中科海外第十一届高交会营销活动.docVIP

中科海外第十一届高交会营销活动草案 一、活动名称 上午：中国第二届药用真菌与中老年慢性病高端论坛（市民中心多功能厅） 下午：中科海外第十一届高交会暨祖国60周年回馈盛宴（市民中心附近某酒店宴会厅） 二、时间地点 1、 活动时间：2009年11月16日 上午9：00--12：00中国第二届药用真菌专家论坛（到场所有人领一张礼品券+抽奖券） 下午12：00—17：30促销盛宴（参观展位+午餐宴会+抽奖+表演+促销+颁奖）500人场地是个难点，策划在无法实现500人场地情况下的第二方案。 2、活动地点（上午：市民中心多功能厅，午餐前：高交会馆中科海外展位，下午：某酒店宴会厅） 多功能活动厅——中国第二届药用真菌专家论坛 酒店宴会厅——午餐宴会+抽奖+表演+促销+颁奖 高交会馆中科海外展位——中午吃饭前用大巴载100名顾客参观展位，并拍摄参观人潮现场，于宴会上放映（安排工作人员引导顾客看重点，并重复强调应该参观的重点，用于餐桌上与同桌顾客分享交流） 三、活动主要环节（药用真菌论坛环节略，以下内容以中午和下午为主，以下内容顺序不代表现场流程顺序） 中科海外11年辉煌发展历程巡礼（引申出会员分享：获得健康、人生蜕变、欢乐旅游+明星会员颁奖） 历史十届高交会精彩回眸（含每届主题，引导出11届主打概念和本届主推产品） 促销盛宴主要环节：11届高交会政策+展位现场片子播放+签单镜头播放（循环播放） 精彩的抽奖形式：抽奖箱——现场所有到场顾客参与抽奖项目 大转盘——现场签单顾客幸运大抽奖 大礼包——现场交钱顾客超值大礼包 以上所有获奖者全部安排拍照环节，背景屏幕始终循环播放展位现场人潮涌动的片子+获奖者灿烂笑容镜头 专业中老年歌舞队表演+指定会员表演+健康管理师全体誓师总动员 抽奖不断：每10分钟抽一轮奖，保持欢乐和掌声及惊喜不断（按抽奖券编号尾数抽奖，不按1.2.3等级） 高交会11岁生日蛋糕+香槟+烛光+全员欢呼 全程礼花不断，欢呼声掌声不断 四、活动跟进落实与要求 1、人员邀请：拟定名单，嘉宾胸花，确定到场人数 中科海外公司高层领导 中科海外全体员工、专家 新老顾客 2、主要物料要求 标志：11届高交会——设计上将体现大气勃发，充满向上奋进的活力，具有强烈的时代感。作为中科海外的历 史见证，纪念标志将被用于会场内外的形象物料。 药用真菌标志——设计上将体现健康、关爱、历史悠久的养生文化底蕴、科学养生观 主题创意：红--寓意：活力、积极、热诚、前进、喜庆；蓝--寓意：科技、深远、高瞻远瞩 其他物料：奖券、抽奖箱、大转盘、话筒专用标志、麦、音响、大屏幕配套设备、胸卡、指示牌、签到台卡、主题背景、横幅、PPT、奖牌、影音文件、相机摄影机、礼品及奖品和证书、大巴车租用等（具体另行拟订） 3、执行阶段：（简略） 活动现场资料、宣传片准备 画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实 灯光音响视频设备准备，专人负责 销售工具、奖品、现场气氛渲染设备准备 领导讲话落实(指定人员，发言稿确定) 会场和宴会场地布置内容落实、与协作单位协调现场设施和执行要求。 4、活动现场布置（宴会厅现场利用） 引导区 演讲区 表演区 宴会区 5、应急措施： 中科海外深圳公司会务部在活动前3天获取天气信息，以提前作出预案 在执行现场，一般独立架设音响控制系统，由专业调音师控制，采用同时使用多个活动话筒多线路独立连接方式，准备足够的无线话筒和无线小蜜蜂，保证不会出现临时故障、确保万无一失。 准备常用药品，以备需要。 五、活动重点布置（细节后期拟订） 星光大道：静逸奇丽的音乐，营造出神秘深邃的空间氛围，全体员工夹道欢迎明星会员上台领奖。 精彩醒目的欢乐幸运大转盘 香槟蛋糕：配合独特的造型和现场烟花。 冷光喷泉：（视频播放）色彩亮丽，伴随热烈昂扬的音乐，烘托出企业豪迈自信的情怀。 礼花燃放：领导和高管悉数亮相，向舞台空中喷射彩色礼花，寓意中科海外企业全体员工在领导人的带领下正走向新的辉煌。 （PS：每一位获奖顾客也为其放礼花，力争将销售现场营造成欢乐的海洋，减轻顾客买单的心理压力） 六、项目时间进度及分工、要求、责任人 每个项目组将配备人员配合各项工作的实施，所有分工及人员另行拟订。 活动方案确认 场地及用餐等报价、签约，支付预付款、人员确定 设计、布置、制作方案确认 主持人确定（可内定） 顾客邀约并确定 制作物品完成，物料完全到位 进场 活动/撤场 七、活动预算（略） 现场精彩(摄影与拍照) 附录（11周年纪念册创意设计: ·序言·目录·领导关怀·发展历程·辉煌荣誉·业绩展示·结束语 祖国万岁纪念册 中科海外深圳公司 陈琼 2009-10-11 第一部分：高端论坛（