新 疆日盛管业有限公司行政管理办法.docVIP

新疆日盛管业有限公司行政管理办法 为进一步加强公司行政管理，明确管理程序及个人职责，提高工作效率，增创节支，充分体现公司和谐、团结、拼搏、共进的人文特点，增加凝具力，树立全公司积极向上的团队精神。占领、开拓更大的疆内、外市场，使员工和公司共同发展，充分实现公司和个人价值，特制定本管理办法，（试行）。 日盛管业有限公司管理制度 为提高公司员工能动性，建立有序的工作机制，创造良好的工作环境，特制定公司管理制度。 公司实行董事长负责制，公司全盘工作的计划及实施均由董事长任命的总经理进行管理，审议和批示，一切工作的安排通过会议传达下文执行。 部门经理（部长）向总经理负责，做好分管的各项工作，定期的工作计划，总结，向总经理汇报，严禁个人意识开展工作。 员工向部门经理负责，做好份内工作，积极学习业务知识，提高业务技能，为公司的发展做出自己的贡献。 严格执行公司制定的工作制度，考勤制度，搞好部门间的协调，同事间的团结，增强凝聚力，提高协作能力共同发展。 公司实行逐级管理制度一切工作均逐级安排、逐级汇报处理，严禁越级。 公司管理制度自发文之日起实施，全体员工遵照执行。 总 经 办管 理 职 责 总经办做为公司行政管理的直接管理部门，在服从总经办工作安排的同时，认真履行管理职责，提高公司全体人员的工作效率。 负责公司正常行政管理，根据公司考勤制度芨奖惩制度做好全体员工的考勤登记和违反考勤记录人员的处理意见，按期上报总经理，并将处理意见及时传达到相应部门。 根据公司定制的会议制度，负责会议的组织，召集、记录等工作，及会议记录的整理，装订，存档，需下文的及时下文，保证公司决策的及时到位。 根据本办分管的工作，认真做好人事管理工作，根据各部门上报的编制计划，制定出合理的人员招聘计划及具体实施办法，同时做好人员档案管理工作及后备人才管理库。 认真及时完成各类行文，材料的起草，汇编工作，各类数据，材料必须真实有效，严禁弄虚作假，伪造。 利用本办的工作特点，及时做好上传下达工作，保证各类工作的及时传达以及各部门各类意见的反馈，确保各类部门工作正常有序地进行。 积极配合各部门的一切工作，做好部门之间的协调工作，及时发现问题，利用正确方式化解问题于无形，保证正常工作的完成。 行 政 科 职 责 及时完成上级领导交办的各项行政工作。 及时准确完成上级领导需要的各种文件资料，数据的整理、汇编工作。 按照公司管理制度及时完成上传下达任务。不延误时间，积极督办落实情况并向上反映具体情况。 完成起草、修正、定文、行文的编写审定工作，一切工作规章计划的修改、编写。 一切公司行文的整理归档工作以及其它需保存的各种文件，报表的档案管理工作。 按期向总经理汇报工作中发现的问题以及正确的处理意见。 定期向总经理提出合理、科学的工作建议。 及时完成公司各项工作计划，工作总结的整理工作。 做好公司各类合同的编写、审定管理工作。 人 事 科 职 责 认真做好公司全体员工的花名册，人员档案的管理工作。 及时发现公司员工的思想动态，做好思想管理工作，调整员工积极乐观的工作态度。 依照公司考勤制度做好员工的考勤登记工作，配合财务部依照公司奖惩制度以及绩效考核办法做出每月的职工工资表。 配合各部门按期完成部门的编制计划及招聘工作。 按公司全体员工的分工做好员工档案的分类存档管理工作。 按公司的长期规划，做出相应的人才储备档案管理工作。保证公司所需人员及时就位。 认真做好公司员工的定期考评工作并做好相应的考评结论入档手续。 定期向公司领导汇报人事管理工作，提出合理建设性的用人管理意见。 会议管理制度 公司会议作为公司一切命令，决策的有效传达手段，其制度具有高度的严肃性及不可违背原则，全体员工严格遵守会议管理制度。 公司会议分为董事会，高层管理会议、公司例会，总经理办公会议，部门例会及晨会等。 会议时间一待通知下达，各部门人员除特殊情况不得缺席，无故缺席者严肃处理。 公司会议期间，不得大声喧哗，严禁抽烟、吃东西、交头接耳，凡有手机及传呼机者，一律关机，发现未关机者，取消本月话费补贴作为惩处。 参会人员自备记录本，做好会议记录，对发言者不得随口打断，不同意见可侍发言结束后，再行陈述其它意见可待会议结束后，自行讨论。 发言者，起立发言，发言内容阐述简洁明了，口齿清楚，语速正常，不可对一件事物反复说明，浪费时间。 自主发言期间，严禁对他人进行恶意诽谤，诋毁他人的名誉影响公司内部团结。 会议结束后，收拾好各自物品，保持会议桌的整洁摆好座椅，有序出场。 会议记录员职责 公司 会议记录由行政办秘书完成，总经理办公会议记录由总经经理助理完成，其它部门会议由各部门指定专人记录。 会议记录员在会议开始之前做好会议记录格式，署名会议内容，主持会议人员，参会人员，以及会议主持人，签署意见等原始记录。 对会议内容的记录，