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绿泰公司部门职责说明书 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目录 一、 绿泰园林装饰工程有限公司组织机构图 2 二、 组织职能架构概述 3 三、 部门职责 3 (一) 项目部 3 (二) 工程管理部 4 (三) 成本管理部 5 (四) 材料设备部 6 (五) 财务部 7 (六) 人事行政部 7 绿泰园林装饰工程有限公司组织机构图 备注： 矩阵式管理图中，纵向为专业及部门划分，横向为项目划分； 纵向对技术和职能负责，横向对任务负责； 设立虚拟的项目管理部，由项目经理组成，由项目管理部项目经理对分管理的项目部负责； 根据绿泰业务特点，拟对绿泰公司实行强项目制管理，业务部门根据需要派驻业务人员到项目部进行工作，并接受项目经理的考核；支持部门只对项目实行过程中支持，不派驻人员到项目现场办公； 各业务部门将以项目计划为龙头开展部门各自的业务工作（加强公司项目计划管理） 组织职能架构概述 组织职能架构的层次 公司职能构架是实现顺畅管理公司的前提。根据绿泰业务价值链，将部门划分为业务部门和支持部门，项目部、成本管理部、工程管理部与材料设备部为业务部门，人事行政部与财务部为支持部门。 各层次职能的区别 在矩阵制管理框架下，支持部门对项目部主要以职能服务为主；业务部门拥有专业职能事务管理和项目事务管理角色，在项目目标的实现、项目计划方面承担项目事务管理角色。 部门职责 项目部 负责做好施工准备工作，熟悉合同和图纸要求，编制项目施工组织设计（项目管理大纲），报请公司审批通过后执行； 负责根据施工合同与施工图要求，编制项目实施总体计划，并按月度对项目计划进度，编制月度项目进度计划； 负责根据施工图，组织编制材料使用总体计划，并根据月度施工进行编制月度材料使用计划； 负责现场技术、质量管理，做好施工图纸交底及细部施工工艺交底的组织工作； 负责组织召开项目周例会； 负责本工程的施工任务下达和项目人员的调度； 负责对项目部员工的管理（含各部门派驻现场的工作人员）； 负责整理与完善项目资料管理，并完善现场图纸变更记录与工程变更记录； 负责制订现场进度、质量、成本控制、安全和文明施工的保证措施，并对实施情况实施全程监督。 负责组织定期和不定期的组织安全生产大检查，制止违章作业，对发现的不安全因素定时定人进行整改，消除隐患，对项目的安全负责； 负责对工程项目现场管理与质量控制，组织对施工班组及分包单位提出工程质量验收； 负责组织对隐蔽工程和分部分项工程的质量验收； 负责组织现场收方管理工作； 认真履行施工合同，根据合同要求按时向甲方申报工程形象进度； 负责组织对施工班组及分包单位提出的工程形象进度确认、工程款项申请等进行审核并给予处理意见。 负责按时编制和审核项目进度报表、项目月度资金支付计划，并严格工程进度款项的支付审核； 负责审核、签署以本项目部名义发出的工作联系单、函件、通知等工程文件。 负责组织向甲方办理完工项目移交； 负责办理工程竣工图制作； 负责项目正式交付三个月内的保修及维修整改； 负责现场施工材料收发等保管工作，并完成现场材料出入库管理台帐，对非正常损耗负责（库管员调项目部）； 负责项目现场租赁设施、设备的收发等管理工作； 负责将项目完工后剩余材料向材料设备部总库办理移交手续，并分析剩余材料的原因与产生材料剩余的主要责任（正常的剩余除外）； 协助成本管理部工程结算办理、工程款收取等与建设单位相关的工程决算工作。 自觉执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术。 参与施工劳务招标、考察施工企业与材料供应等协作单位的甄选、考察、招募过程； 工程管理部 负责组织公司各项工程管理制度、技术标准、作业指引的编制及修订； 负责施工工艺标准化相关管理规定； 负责组织公司项目计划（项目一级计划、月计划、周计划）的检查、监督与考核工作，并对项目存在的风险进行及时预警； 负责组织召开项目启动会； 负责组织工程招、投标过程管理，负责技术标书及信誉标书编制； 负责组织工程管理人员的技术培训、评级、考核； 负责组织制定工程技术资料及施工图签报程序； 负责各项目施工组织设计的审核； 负责组织成本管理部、工程管理部、项目部对项目提出的施工方式与方法更改进行审核； 负责组织隐蔽工程和分部分项工程的质量评定，参与隐蔽工程质量验收与收方工作； 负责工程合