《奥特莱斯中国芭蕾雨品牌发布盛典兰州活动策划案PPT》(83页).ppt

【活动流程】开始 序号 时 间 项 目 备 注 1 13：55 设备调试 全部设备完成Final Check 2 13：30 — 15：00 八人女子弦乐队、礼仪迎宾 现场：签到台、座椅、签到笔、签到台花、签到托盘 媒体签到、嘉宾签到 媒体人员领取礼品（礼金），嘉宾到贵宾室休息。 准备：礼仪接待、嘉宾胸花、媒体工作证、礼品 播放奥特莱斯芭蕾雨宣传片 暖场 3 15：00 — 15：05 媒体进场，嘉宾进场 转换背景音乐与灯光效果，芭蕾舞演员到位 芭蕾舞表演，嘉宾入座 播放芭蕾舞音乐，改变灯光效果， 嘉宾进场就座，演员开始表演。 4 15：05 — 15：10 激光舞表演 播放激光舞音乐，改变灯光效果，演员开始表演。 5 15：10 — 15：15 主持人宣布发布会开始 主持人开场，欢迎和感谢到场的嘉宾及领导 6 15：15 — 15：20 沙画表演 * 【活动流程】会中 序号 时 间 项 目 备 注 7 15：20 — 15：25 政要官员致辞 由奥特莱斯邀请当地政府领导（书记或市长） 8 15：25 — 15：35 林卓延主席致辞 配合致词同步播放PPT（LED大屏幕） 9 15：35 — 15：45 播放奥特莱斯芭蕾雨宣传片 10 15：45 — 15：50 万文英女士致辞 11 16：50 — 16：55 Richard.Vinconneau 致辞 12 16：55 — 16：00 播放Freeport总裁致辞视频 13 16：00 — 16：25 官员、专家演讲（3人） 事先确认到会3名专家的名单 14 16：25 — 16：35 现场签约 安排拍摄；准备签约台、座椅、签约本、签约笔 15 16：35 — 16：40 启动仪式 安排拍摄；启动球上场，拉下启动球手掣后鸣炮祝贺 * 【活动流程】结束 序号 时 间 项 目 备 注 16 16：40 — 16：55 主持人宣布发布会结束， 嘉宾留影 发布会结束，安排拍摄人员， 事先设定人员排位及分组 17 16：55 — 17：00 男高音美声歌唱表演 18 17：00 — 18：00 记者采访 嘉宾移步采访区接受记者访问 19 18：00 — 20：00 晚宴 预定酒店宴客厅及菜单，确认名额，分区设席 20 20：00至以后 清场 管理责任制，人员分工明确，撤场迅速利落 * ★ 制作工作胸卡，负责执行和管理的工作人员须佩带胸卡。 ★ 提前准备礼品包和礼金袋，发布会现场设置专门的媒体接待室。 ★ 奥特莱斯（中国）公司提前一天完成新闻通稿撰写。 ★ 奥特莱斯（中国）公司负责接洽当地政府官员，并邀请其到会。 ★ 广告公司提前三天撰写主持人的旁白、台词，并在发布会前与客户沟通，直到完全确认。 ★ 广告公司指派人员负责签到台的接待管理工作。 重点阐述 | 会前准备 * 活动细则 | 1.迎宾 ★ 弦乐队、礼仪迎宾 在会场入口处设置展示区，女子弦乐表演正好活跃现场氛围，礼仪小姐展示芭蕾雨形象，共同迎接来宾。两者结合，强化了发布会主题。 * 活动细则 | 2.签到 贵宾接待室 ★ 嘉宾签到后，由礼仪小姐指引嘉宾前往贵宾室休息。 媒体签到后，由工作人员发放礼品（礼金）。 * 活动细则 | 3.播放奥特莱斯芭蕾雨宣传片 ★ 循环播放芭蕾雨10分钟宣传片暖场 * 活动细则 | 4.进场 ★ 媒体进场、嘉宾入席：3点整，转换入场音乐，改变灯光效果，芭蕾舞演员开始表演。 * 女子弦乐队 背景板 会场入口 重点阐述 | 展示区 * 展示区 | 方案一 ★ 室外背景板处可将高脚台减少为四个，分别放置于每个背景板的间距处，不仅起到装饰点缀作用，还能给观众创造更多的交流空间。 * 展示区 | 方案二 ★ 背景板置入三翻页灯箱，图片自动更替。 ★ 每块背景板之间分别放置LOGO灯箱柱（由6个方形LED灯箱垒起来），现代感十足。 * 大堂 ★ 在大堂设置企业形象背景板，起到迎宾的作用，在宣传活动信息的同时传播企业形象。 * 重点阐述 | 女子弦乐队 ★ 在背景板前增加八人女子弦乐队表演， 既起到迎宾的作用，也使人们在舒缓愉悦的 音乐声中了解奥特莱斯的企业发展历程， 增加此环节的趣味性。 * 项 目 尺寸 数 量 备 注 主舞台背景板 长18m*宽4m 1个 主舞台LED 主舞台地面部分 宽18m*深8m*高0.6m 芭蕾舞台LED 2个 舞台红地毯 长20m*宽10m 1卷 水晶演讲台 1个 演讲台花 鲜花 1束 启动触摸球 1个 启动台与logo 1个 触摸球激光做字 9个字 芭蕾雨品牌发布盛典 现场纱幔布置 营造唯美、浪漫的氛围，更切合芭蕾雨品牌的形象 【接待区布置】— 舞台 * ★ 将此幅舞台背景更改为LED屏幕，运用现代三维制作手法，将切合芭蕾舞蹈的音乐及舞台背景相融合在一