全国学会统计应用软件使用说明.docVIP

全国学会统计应用软件使用说明 一、安装 请到以下地址下载安装/zktj/download/download.htm。　　点击安装文件按钮，弹出文件下载对话框，选择打开，按提示将软件自动安装到d盘，显示文件夹名为“全国学会统计软件2006”。同时，桌面也会显示一个“全国学会统计软件2006”的快捷方式图标。 二、打开任务 　　顺序点击“任务——活动任务——Ａ学会统计报表（Ｘ）”，即可进入报表界面。三、装入任务 １．双击“全国学会统计软件2006”快捷方式图标，打开“白金报表分析系统”；点击菜单项[收发——装入任务]； ２．在“选择装入方式中”选择默认项“磁盘文件”，然后选择任务路径，单击按扭，用户可以到ｄ盘的“全国学会统计软件2006”文件夹中“任务包”里选择所要安装的文件，这时任务路径或任务栏中显示为“D:\全国学会统计软件2006\任务包\2006年学会统计报表（X）.PSK”，点击“下一步”将自动完成安装任务。 注意：在D:\全国学会统计软件2006\任务包子目录中有两个任务，“2006年学会统计报表（X）.PSK”适用于只录入学会自身一个记录的任务包，注册时必须选择“基层单位”项（图一）；“2006年学会统计报表（代码自定义）（X）.PSK”适用于学会自定义代码后录入本学会各下级单位的任务包，注册时必须选择“汇总单位” 项，上报数据时只上报汇总数据（汇总节点）。（图二） ３．用户填写注册信息：光标点在单位代码框，录入单位代码及单位名称。如下图所示： （图一） 学会单位代码共有十位，前六位表示表示全国性学会，用６个“0”表示；后四位是学会代码，如“AN01”表示中国数学会。 填写完注册任务信息后，单击按扭，系统将自动打开该任务。 “2006年学会统计报表（代码自定义）（X）.PSK”使用方法： 安装任务包中的第二个任务时，注册任务信息时选择“汇总单位” 图二 在录入下级单位数据时，首先新增一套报表。点击“新增”按钮，在弹出的对话框中填写下级单位代码，如数学会，我们建议以“ A001、 A002、 A003……..”形式录入下级单位代码（如下图）。 上报数据时，选择汇总节点后，点击“汇总”按钮，选中“重新汇总下级单位”后确定即可。 上报数据时，选择第一项“本级单位（作为基层单位上报）”，点击确定即可。 四、数据录入 １．新增一套报表 打开新任务后，任务内没有任何报表。必须增加一套空表后才能进行报表数据录入。按“新增”按钮就可增加一套报表。 增加了用户之后，在封面表中可以看到单位代码、单位名称等已经填写了缺省值，这些用户可以修改，但行政区划代码及学会代码是不能改变的。 ２．录入数据方法 用鼠标点击标中各项空格，填写应报数据。 “封面报表”中的日期填写，需要用户双击表元填写即可。 ３．在多个报表之间进行切换 填完一个报表后，如果想切换到其他报表，可以通过报表标签，在PowerReport主界面的报表窗口下，同Excel类似的报表标签。用户可以直接点击报表标签上的某个报表来切换到该报表。 五、报表审核 用户在录入数据的过程中，难免会出现误差，而根据中国科协的要求，报表户没有通过审核，将无法形成上报数据。所以保证填报数据审核无误尤为重要。 上图所示，点击工具栏上的“审核”按扭，系统将审核当前表页。事实上，在PowerReport中，审核是无处不在的。用户保存、计算、汇总以及切换报表时系统都会自动对当前表页的数据进行审核。如果发现有不合理数据，将弹出如下提示框： 选择“是”，系统弹出审核信息列表，罗列出当前表页所有未通过审核的指标代码及相应的提示信息，如下图所示： 鼠标双击其中一条，则在报表中对应的出错表元用红色标记出来，方便用户修改。修改时，要参照审核信息所提示的逻辑关系来修改。修改完毕后，可以单击按扭，以验证刚才的修改正确与否。 六、打印输出 用户将报表填写完毕并通过审核后，如果需要将其打印输出，用户既可以打印单张报表，也可以整套输出，或者选择若干张进行打印。 若单击工具栏上的打印按扭，将会打印当前显示的报表。 “打印”子菜单打印的是当前报表；点击“打印所有报表”，系统会自动将当前报表户除统计分析表外的所有报表打印出来。这时用户应该确定已经在打印预览界面中设置好了每张报表的输出格式。 “选择打印报表”点击后将弹出如下菜单： 该列表中罗列出了任务中所有基本表，打勾表示将要打印的。 六、作为基层单位上报数据 用户在确信数据已经填报完全并已全部通过审核后就可以开始上报了。点击菜单[上报——上报数据]，系统弹出询问框： 选择“磁盘文件”，直接点按扭即可。 接下来用户选择上报数据的存储位置： 单击右边的按扭，选中存放上报数据包到桌面，也可以在文本框手工输入上报数据的保存路径“C:\windows\desktop\2006年学会统计报