第四章节 跟单员与电脑化--2011.docVIP

第四章 跟单员与电脑化 1997年，李泽尧再次回到中国，并顺利成为某家跨国公司广东南海分公司的总经理助理，主管资材部、生产计划部和品管部等等，并为该家外企规划设计管理信息系统，这让他又一次有机会得到了全方位的实战经历。据李泽尧介绍，那时侯，从接订单到出货的过程跟踪、从企业内部物流到库存管理、从工序设计、工资计件到成品产品的成本核算的电脑化等等，全都由他亲自负责，于是，已经30多岁的他开始埋头钻研编程。由于以往从没有涉足过这一领域，他遇到了比较大的困难，这时候，他一直以来的刻苦用功得到了最真实的再现！据了解，那时侯李泽尧天天“泡”在电脑前，如痴如醉，不断对自己说：“我要懂，我要会，我要用！”，拿出了当初读书的劲头，每天冥思苦想。不过，功夫不负有心人！几个月后，在另外两位电脑工程师的帮助下，李泽尧终于学有所成，开始能够为公司编程序。后来，该公司的管理信息系统的整体规划和95%以上的程序编写都是由他亲手做出的，这让他拥有了亲自设计编写公司管理数据库的经历。管理水平又一次得到了升华，并为他的职场生涯画上了极其精彩的一笔。 特别值得一提的是，李泽尧是亲手编程并完成了三大系统：“五金厂计件工资系统”、“祥亿集团成本核算系统”——从五金、塑料、橡胶三个分厂原材料及零部件、装配厂的成品组装、集团间接人工费用安排与分摊，知道参加国际展览直接使用的报价表打印、“威宏企业订单处理系统”。有意思的是，订单处理系统中各部门的工作界面上的图片可以由使用者自行设置，而很多干部、职员选择了美女图片——这对电脑系统的推广起到了积极作用。 而令人惊叹的是：李泽尧还在系统里面设计了企业干部撰写工作及生活日记的界面，后来知道那就是博客了！——可那是1999年至2000年的事啊！2003年左右李泽尧在《广州日报》上忍不住对当时很时髦的“博客”二字的介绍中才发现，那就是所谓的博客啊！！李泽尧记得很清楚的是，当时技术研发部的一位袁姓工程师就在里面写过不少日记。 而其中一个细节是：李泽尧2000年前所设计的网络日记界面上就已经有了“发表”“不发表（未发表）”两种选择，而且默认设置是“不发表”，而非“发表”。——要知道，李泽尧2008-2009年间在新浪网开设博客的时候，其博客界面上还只有“发表”唯一选项，后来李泽尧还在博文中提出建议说叫新浪网设置“不发表”选择项，不知是李泽尧的建议被采纳生效、还是他们自己有了想法，才有了今天看到的“私密博文”，但是“发表”仍然是默认选项。 （特别声明：此部分内容系摘自“李泽尧软件系列”有关技术文档，受著作权法保护） 电脑化对跟单员不是奢谈----消除畏惧心理 畏惧原因 对策 1 没有找到自己对于电脑化的切入点。没有从自己的工作用途上理解电脑的功用 看看下面所谈的“跟单员与电脑化”内容，从工作上的实用、效率、智能化真正地了解她和理解她。 2 把电脑化理解得太理想、太极端：以为电脑化就是人可以不做事，什么都由电脑自动出来 李泽尧规划设计的“采购助理”软件（单机版：可在单机上用，象玩扑克牌那么方便）可以让普通采购人员的工作时间减少60%以上，而“跟单助理”软件（单机版）也有相近的效果（请见下面的介绍）-----“李泽尧软件系列”的理念是：你有“会计电算化”，我就有“办事员作业电脑化” 3 以为没有MRPII或ERP就不能谈电脑化，而听说MRPII或ERP少则十几万，多则几十上百万。 4 接触较少：某些公司不知道软件的威力，电脑也不普及, 自己学习、理解电脑化的原理、用途，然后说服公司购买电脑及软件，促成你所在环境的一个小小进步。 5 跟单员与电脑化 有四个理由要求跟单员必须懂电脑化： 电脑化很实用：用上电脑化可以帮助你提升效率（比如《跟单助理》这样的小软件，你是很容易用上她的）；用不上而懂得其原理，她将为你提供思路、让你受益无穷。 电脑化很时髦：懂得其原理，可以让你多一些与人对话的本钱！万一公司推行电脑化，你将可以大展手脚；懂得其原理，你就可以向你的公司或老板推荐电脑化，要知道，他们会非常希望从你那里得到关于电脑化的知识――只要他相信你懂，这就很好。 电脑化是方向，你躲不开，逆水行舟，不进则退！别人不可以躲，跟单员更不能躲！ 电脑化博大精深：企业管理的方方面面都被统合到电脑化系统里去了。你从下面的叙述就会知道此话不假。 先看两个实际案例，由易到难，了解和理解电脑化： 实际案例一，通过外贸公司出口型企业的跟单模式的电脑化 从制高点----《跟单助理》软件的用途处切入： 项次 工作内容 电脑处理类型 电脑处理方式 数据来源说明（电脑化原理） 电脑化后工作量 1 样品生产通知单 A 原始输入 100% 2 快递清单 A 原始输入 100% 3 形式发票 A 原始输入 100% 4 客户订单 B 补充输入 通过软件提取