计算机导论：第05章节.pptVIP

计算机导论 第5章 计算机应用软件 内容提要 本章介绍常用应用软件的基本功能和使用方法，包括文字处理软件、电子表格软件和文稿演示软件。在学完本章之后，读者应该能够了解文字处理软件Word 2000、电子表格软件Excel 2000和文稿演示软件PowerPoint的基本功能，并掌握这些应用软件的使用方法。当然要能熟练地应用这些软件则应在平时多增加练习的机会。 文字处理软件  文字信息处理技术正进行着一场革命性的变革，用电脑打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是当前高效实用新技术的一项具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利与高效是在纸上写文章所无法比拟的。文字处理软件有金山软件公司的WPS2000、WPS2002，Corel股份有限公司的Word perfect 2002及微软公司的Word 2000、word 2002及word 2003 等，本节着重介绍目前比较流行的文字处理软件中文Word 2000中最主要的功能和使用方法，至于其他一些功能和更高版本的文字处理软件使用方法大同小异，读者可以通过自学掌握。 Word 2000的功能 Word 2000除了保持以前版本具有文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等功能外，还增加了如下功能： （1）界面显示 （2）文件操作管理 （3）编辑、打印功能 （4）中文版式 （5）HTML和文件互通 HTML已成为Word的内置文件之一，只要把Word文档保存为HTML文件，就可以立即发布出去。HTML文件也会保留Word文件原格式，因此，仍然可以直接在Word 2000中打开，继续使用。 启动和退出Word 2000 启动Word 2000一般常用以下两种方法： 利用菜单：单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序\Microsoft Word”程序项。 利用快捷方式：若在桌面上已建立了Word的快捷方式，只要双击该图标。 退出Word 2000一般常用以下两种方法： 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮。 选择“文件\退出”命令。 窗口组成 进入Word 2000后屏幕将出现如图5-1、图5-1所示的窗口。它由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。 d 图5-1 Word窗口组成 d 图5-2 Word 2000菜单 标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏 1、工具栏 Word 2000有二十多个工具栏，要显示系统的工具栏有两种方法： 选择“视图/工具栏”子菜单，显示工具栏。左侧出现“√”，表示它们已显示在屏幕上。 鼠标指针指向工具栏，然后单击鼠标右键，显示工具栏快捷菜单。 2、 标尺 标尺可以调整文本段落的缩进，在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志，文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。 标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏 3、 文本区 文本区除了输入文本外，还可以插入表格和图形。编辑和排版也在文本区进行。 4、 滚动条 滚动条可用来滚动文档，将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域中。 5、 状态栏 状态栏位于屏幕的底部，显示出文档的有关信息（如页码、行号、列号等），当处于汉字输入时，暂时被屏蔽。 文档的基本操作 建立文档 编辑文档 查找与替换、自动更正、校对 文档的显示 文档的排版-字符的格式化 字符格式的设置大部分通过使用“格式”工具栏或“格式\字体”命令，有些通过相应命令实现。 使用“格式”工具栏设置 使用“字体”命令 中文版式 复制字符格式 文档的排版-段落的格式化  段落的排版是指整个段落的外观，包括段落缩进、对齐、行间距和段间距等。 文本的对齐 文本的缩进 使用标尺 使用“格式”工具栏 行间距、段间距 制表符 首字下沉 添加边框 添加底纹 文档的排版-项目符号和编号 自动创建项目符号和编号 添加编号 添加项目符号 多级列表 文档的排版-分栏  在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使版面生动和更具可读性。 利用“其他格式”工具栏 利用“格式”菜单 多种分栏并存 取消分栏 电子表格软件 Excel 2000概述 Excel窗口组成 d 图5-20 Excel 2000窗口组成 电子表格软件 工具栏 编辑栏 工作表 工作表标签 标签拆分框 电子表格软件-工作表的建立  工作簿、工作表和单元格 选取单个单元格 选取多个连续单元格 数据输入 常量数据的输入 数据自动输入