第二章 建立access数据库 数据库技术与应用 ACESS教学课件.pptVIP

An Introduction to Database Systenm 第二章 创建数据库和表 主讲：王海燕 E-mail：mail_wanghaiyan@ 主要内容 示例数据库演示 数据库的创建 表的创建 字段操作 重点 数据库的设计步骤 表的创建 2.1.1 示例数据库演示(Northwind.mdb) 打开方式 罗斯文数据库窗口介绍 2.1.2 Access数据库的构成 1.表对象 数据库中最主要的对象，用来存储数据信息 行－－记录 列－－字段 2.查询对象 主要用来检索和查看数据，数据来源是表或其他查询对象。 3.窗体对象（Form） 用户自己定义的窗口叫做窗体；通过增加命令按钮、文本框、标签等其他对象，提供给用户一个更加友好的界面。 4. 报表对象（Report） 可将数据库中的数据以设定的格式进行显示和打印，同时可实现汇总、平均值等计算。 5.页对象 又称Web页，利用页设计器建立Web页，将数据库中的数据作为文件存放在Web发布程序所指定的文件夹中，或复制到web服务器上，在Internet上发布信息。 6.宏对象（Macro） 一组命令组成的集合，以达到自动执行重复性工作的功能。 7.模块对象（Module） 用VBA编写的程序段，提供更复杂的功能。 8.组 根据用户需求创建新组，以便摆放数据库中常用对象的快捷方式。 2.2 建立Access数据库 Access数据库的组成： 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块 Access将数据库定义成一个.mdb文件，可以把表、窗体、报表等包含在一个文件中，为用户处理所有文件管理的细节。 建立一个Access数据库的基本步骤 进行系统需求分析，确定新建数据库的目的。 设计数据库的表。 规划表中的字段，并确定主键。 确定表之间的关系。 根据表间的关系，优化表、表中字段的设计。 输入数据并创建其他数据库对象，如查询、窗体、报表、宏和模块等。 使用数据库分析工具来分析和改进数据库的性能。 设置数据库的安全性。 创建Access数据库的方法： 使用模板向导－－用户只要做一些简单的选择操作，就可以建立相应的表、窗体、查询、报表等对象，从而建立一个完整的数据库。 自定义创建－－先创建一个空数据库，然后再添加表、查询、报表、窗体及其他对象。 数据库的打开与关闭 打开： 退出： 单击主窗口的关闭按钮 选择文件菜单的退出命令 数据库设计案例 某音像超市销售管理系统 1.需求分析 音像超市主要销售各类音像制品，如CD、VCD、DVD等，并且来自不同的供应商。音乐的风格多样，包括轻音乐、流行音乐、古典音乐等等，可满足不同客户的需要。 随着超市规模的发展、业务量的增大，人工管理已不能满足需要、甚至影响了日常的业务，所以考虑建立专门的销售管理系统，通过它提高工作效率、促进销售额的递增。 音像超市的主要业务是销售音像制品给客户，并对客户实行会员制管理（根据其购买金额，会员可有一定的优惠或折扣）。 2.建立概念模型 确立实体、联系及其相关属性 实体：产品、销售订单、销货记录、会员 3.绘制E-R图 绘制E-R图后，分析联系的属性及其类型；并根据需要进行修改。 4.E-R模式到二维表的转换 包括确定所需要的表、字段、主键、外键等 产品（产品编号、名称、类别、艺人、风格、供应商、库存量、单价） 销售订单（订单编号、会员、销售日期、送货日期、经手人） 销货记录（订单编号、产品编号、数量、折扣） 会员（会员编号、姓名、性别、电话、等级） 2.3 创建表 创建表时要考虑的问题 表的用途 表的名称 表的组成结构－－即由哪些字段组成 字段类型 字段大小 主键 字段的类型 创建音像超市销售管理系统的表 通过需求分析得出的表： 产品（产品编号、名称、类别、艺人、风格、供应商、库存量、单价、订购量） 销售订单（订单编号、会员、销售日期、送货日期、经手人） 销货记录（订单编号、产品编号、数量、折扣） 会员（会员编号、姓名、性别、电话、等级） “产品”表 “销售订单”表 “销货记录”表 “会员”表 Access创建表的方法 数据向导 表向导 设计视图 2.4 字段操作 指定字段的名称及类型 定义字段属性 设置主键 使用“查阅向导”类型 2.4.1 字段的名称 字段名称是用来标识字段的，字段名称即可以英文、中文、数字，但必须符合Access数据库的对象命名规则。字段命名应遵循的规则有： 字段名称可以是1~64个字符。 字段名称可以采用字母、数字和空格以及其他一切特别字符，但不能包含：“。”、“！”、“[]”等字符。 不能使用ASCII为0~32的ASCII字符。 不