第二章--行政公文写作 应用写作课件.ppt

2008江苏公务员考试公共基础知识A类 15．根据作用和性质的不同,公文可分为 A．上行文、下行文、平行文 B．通用公文、专用公文 C．规范性公文、指挥性公文、呈请性公文、知照性公文 D．收文、发文 【答案】C。 解析:公文从不同角度,有不同分类法。 2008江苏公务员考试公共基础知识A类 16．行政公文作者是指 A．制发该公文的机关或机关的法定领导人 B．草拟该公文的秘书人员 C．参与该公文形成过程的有关处(科)室 D．审核该公文的办公室负责人 【答案】A。 【解析】公文的法定作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织或代表机关组织的领导人。 行政公文的格式 用纸格式 印装格式 文面格式 眉首部分 主体部分 版记部分 特定格式 2009江苏公务员考试公共基础知识C类真题 32.下列机关可以联合发文的是( )。 　　①中共××市委 ②××市 ③××市人事局 ④中共××市委组织部 A.①与② B.②与③ C.③与④ D.①与④ 【答案】AC。 【解析】根据有关规定:“同级党的机关、党的机关与其他机关必要时可联合行文。联合行文时,联署机关对有关问题应协商一致,未经协商一致,不得使用联合名义行文,也不得各自向下行文。”xx市人事局是市政府的下级单位,B项错误。D选项中,中共xx市委是中共xx市委组织部的上级单位,D项错误。 二、主体（行文）格式 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 （四）附件 （五）成文日期 （六）公文生效标识（印章） （七）附注 2010山东事业单位招聘考试真题 2010-山东事业单位-公文标题.doc 2010江苏公共基础知识B类真题 16.在有“眉首”的文件中，下列公文格式属于?“版记”部分的是( ) A.主题词 B．印章 C．附注 D．成文时间 【解析】一份完整的公文，眉首、主体、版记三部分缺一不可。公文的版记包括四项：主题词，抄送单位，印发单位和印发日期等。 2008江苏公务员考试公共基础知识C类真题 32.下列关于公文格式表述不正确的是 　　A.联合行文时,只标明主办机关发文字号 　　B.凡是公文,都必须加盖公章 　　C.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准 D.发文机关必须用全称,不能用简称 【答案】BD。 【解析】发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章:联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。成文日期以文件签发或会议通过的日期为准,标注在发文机关名称右下方电报以发出日期为准。发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。 特定格式 命令格式 信函式格式 会议纪要格式 联合行文规则 （1）同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级 政府可以联合行文。 （2）政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。 （3）政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位 也可以联合行文。 一、命令（令） （一）命令（令）的种类： 据用途不同，分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令、通缉令、赦免令等。 （二）命令（令）的写作要求： 严格按照发文权限发文； 撰写和签发需严肃认真； 用语准确果断； 结构严谨，篇幅短小。 范例1 中华人民共和国主席令 第七号 《中华人民共和国行政许可法》已由中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于2003年8月27日通过，现予公布，自2004年7月1日起施行。 中华人民共和国主席 胡锦涛 二○○三年八月二十七日 范例2 中华人民共和国国务院令 第394号 《地质灾害防治条例》已经2003年11月19日国务院第29次常务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。 总 理 温家宝 二○○三年十一月二十四日 范例3 国务院、中央军委关于授予钱学森同志 “国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令 国发〔1991〕51号 国防科工委： 钱学森同志是我国著名科学家。他早年在空气