股东会 职能说明书.doc

股东会 职能说明书 部门名称：股东会 所属部门：股东 设置目的： 依据《公司法》行使股东权力，审议、批准公司重大经营管理事项。 部门编制 岗位设置 计划编制 实际配备 股东 2人 2人 主要业务职能 决定经营方针和投资计划； 选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项； 选举和更换监事，决定有关监事的报酬事项； 审议批准董事会的报告； 审议批准监事会或者监事的报告 审议批准年度财务预算、决算方案； 审议批准利润分配和弥补亏损方案； 对增加或者减少注册资本做出决议； 对发行公司债券作出决议； 对股东向股东以外的人转让出资作出决议； 对公司合并、分立、变更形式、解散和清算等事项作出决议； 修改公司章程。 公共职能： 1．支持董事会、监事会的工作。 董事会 职能说明书 部门名称：董事会 所属部门：股东会 设置目的： 对重大事项进行决策，确保经营目标的实现，使公司长期稳定健康地发展。 部门编制 岗位设置 计划编制 实际配备 董事长 董 事 1人 1人 1人 1人 主要业务职能 负责召集股东会，并向股东会报告工作； 执行股东会的决议； 决定经营计划和投资方案； 制订年度财务预算方案、决算方案； 制订利润分配和弥补亏损方案； 制订增加或者减少注册资本的方案； 拟订合并、分立、变更公司形式、解散的方案； 拟定内部管理机构的设置； 聘任或解聘经理，根据经理的提名，聘任或者解聘副经理、财务负责人，决定其报酬事项； 制定公司的基本管理制度。 公共职能： 1．支持董事长、总经理的工作。 营销部 职能说明书 部门名称：营销部 所属部门：公司 设置目的： 进行市场研究，建设营销网络，扩大产品销售，完成销售目标。 部门编制 部门/岗位设置 计划编制 实际配备 营销部经理 销售内勤 销售计划员 内 贸 员 外 贸 员 单 证 员 办 事 处 1人 1人 1人 N人 N人 1人 ？个 1人 人 人 人 人 人 个 主要业务职能 制订、执行营销策略，工作制度和业务流程； 建设营销团队，进行科学运作，提高营销业绩，完成总体工作计划与工作目标； 建立国内外营销网络，开发市场，拓展业务； 及时接收、处理客户的来往信件、电子邮件、传真等信息； 进行销售预测，提出年、月销售计划； 签订销售合同/订单，组织履行合同评审程序，制定销售计划； 跟踪销售计划，并对销售计划的完成情况进行统计分析； 组织发货并跟踪合同执行情况； 回收销售货款，处理异常账款； 客户财产管理（样品、资料等）； 外寄样品的留存、登记、跟踪、反馈等管理； 进行市场调研，收集信息，分析客户需求，提供新产品开发及包装设计信息； 建立客户档案，使用客户资料，进行客户分类管理； 处理客户投诉、退货等事宜，做好售后服务工作； 制定月、年销售分析报告/报表，并提出改进建议，报上级领导审批执行； 本部门年度费用预算的使用与控制； 做好本部门文件、资料等档案管理及保密工作； 进行销售业绩分析，接受业绩考核； 营销人员的业务、技能培训； 完成上级交办的其它工作任务。 公共职能： 及时向生产部提交年、月销售计划； 及时向采购部提供包装、发货等信息，保证产品准确地发运； 及时与财务部核对应收账款，及时沟通货款回收情况，提供出口单证和合同； 向产品研发部提供市场需求、技术和质量等信息； 向品管部提供客户产品、包装等质量要求，以便质量管理； 配合企管部做好相关人事、行政、后勤等工作。 生产中心 职能说明书 部门名称：生产中心 所属部门：公司 设置目的：充分合理地利用生产资源，全面组织生产，确保生产活动有序进行，保质、保量、按时完成生产任务。 部门编制 部门/岗位设置 计划编制 实际配备 生产部经理 生产计划员 编结篱笆生产部副经理 篱笆生产部副经理 门帘生产部副经理 包装部副经理 外协部副经理 1人 1人 1个 1个 1个 1个 1个 1人 人 个 个 个 个 个 主要业务职能 建立健全生产管理制度和程序，全面组织生产管理活动，完成生产任务； 编制本部门人员、设备，工艺装备等需求计划； 根据销售计划和销售订单，编制生产计划和紧缺物料需求计划； 理顺生产管理关系，平衡生产能力，下达各生产部门生产作业计划； 组织各生产部及车间班组严格按工艺流程、工艺标准、产品标准、质量标准和设备操作规程进行生产，确保产品达到工艺和质量要求； 组织实施产品外协加工的工作； 全面管理生产设备、动力，使用与维护保养机器、工具和计量器具等； 分析生产状况和进度；协调、解决生产异常问题，提高生产效率，保证生产作业计划的完成； 实行车间“6S