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公司礼品管理流程
************有限公司
节日礼品管理流程
一、目的:
为规范公司节日礼品的采购、保管、发放及相关的管理过程,制定本流程。
二、范围:
本流程适用于公司节日礼品采购、保管、发放及相关管理过程。
职责
1、综合办负责确定节日礼品的种类、数量、发放标准,并上报总经理批准。
2、综合办负责公司礼品节日的采购、保管及各部门或单位的领取。
3、各单位或部门负责本单位或部门人员的统计、上报及礼品的发放。
四、内容
1、各单位或部门统计本部门或单位在职人员的数量,并上报给综合办。
2、综合办根据节日性质、人员、公司经营状况确定节日礼的种类、数量、发放标准等,上报给总经理。
3、总经理批准后,综合办根据相关要求采购节日礼品,并办理入库手续,对礼品进行保管。
4、各单位或部门到综合办领取节日礼品,综合办做好礼品领取相关登记。
5、各单位或部门按标准发放节日礼品,并做好礼品发放相关记录。
6、节日礼品发放后,各单位或部门将礼品发放记录,交到综合办。
7、综合办对发放记录进行核对验证,并将记录保存归档。
审 核: 批 准: 修订日期: 2013-07-01 实施日期: 2013-10-01
节日礼品管理流程
综合办根据要求采购礼品,
综合办对所采购的礼品办理入库,并保管。
各单位或部门上报本单位或部门在职人员数量。
领取礼品
各单位或部门到综合办领取节日礼品,并签字登记。
发放礼品
各单位或部门发放节日礼品,并做好发放记录。
记录验证
综合办对礼品发放记录进行验证并将记录归档。
综合办确定礼品的种类、数量、发放标准,报总经理批准。
礼品入库
采购礼品
确定礼品
上报人数
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