公司礼品管理流程.docVIP

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公司礼品管理流程

************有限公司 节日礼品管理流程 一、目的: 为规范公司节日礼品的采购、保管、发放及相关的管理过程,制定本流程。 二、范围: 本流程适用于公司节日礼品采购、保管、发放及相关管理过程。 职责 1、综合办负责确定节日礼品的种类、数量、发放标准,并上报总经理批准。 2、综合办负责公司礼品节日的采购、保管及各部门或单位的领取。 3、各单位或部门负责本单位或部门人员的统计、上报及礼品的发放。 四、内容 1、各单位或部门统计本部门或单位在职人员的数量,并上报给综合办。 2、综合办根据节日性质、人员、公司经营状况确定节日礼的种类、数量、发放标准等,上报给总经理。 3、总经理批准后,综合办根据相关要求采购节日礼品,并办理入库手续,对礼品进行保管。 4、各单位或部门到综合办领取节日礼品,综合办做好礼品领取相关登记。 5、各单位或部门按标准发放节日礼品,并做好礼品发放相关记录。 6、节日礼品发放后,各单位或部门将礼品发放记录,交到综合办。 7、综合办对发放记录进行核对验证,并将记录保存归档。 审 核: 批 准: 修订日期: 2013-07-01 实施日期: 2013-10-01 节日礼品管理流程 综合办根据要求采购礼品, 综合办对所采购的礼品办理入库,并保管。 各单位或部门上报本单位或部门在职人员数量。 领取礼品 各单位或部门到综合办领取节日礼品,并签字登记。 发放礼品 各单位或部门发放节日礼品,并做好发放记录。 记录验证 综合办对礼品发放记录进行验证并将记录归档。 综合办确定礼品的种类、数量、发放标准,报总经理批准。 礼品入库 采购礼品 确定礼品 上报人数 第 3 页 共 3 页

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