菱花集团ERP解决方案.doc

菱花集团ERP方案建议书 东软金算盘软件有限公司 二○○四年一月 目 录 第一部份 项目背景 1 第二部份 业务现状及需求分析 5 第三部份 项目设计 5 第四部份 项目实施管理 31 第五部份 客户服务 37 第六部份 公司简介 42 第七部分 产品报价 50 文档说明： 本建议书是根据东软金算盘软件有限公司对菱花集团公司的初步了解，结合东软集团自身十多年的企业信息化经验，所提出的针对菱花集团信息化建设的初步建议草案，在许多领域（如软件开发、应用实施、培训服务等方面）尚未具体涉及，今后通过双方的进一步互动交流，东软金算盘软件有限公司将提供更为详细的方案建议书。 我们有信心、有能力提出令菱花集团满意的项目解决方案，开发出适合用户满意的应用产品，提供优质完善的培训和服务。东软金算盘公司愿意与菱花集团公司结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将菱花集团成功的企业经营管理经验和要求变成科学先进的信息化管理手段，为菱花集团公司不断发展壮大贡献出我们的力量。 第一部份 项目背景 项目名称 菱花集团ERP系统 项目背景 企业概况 菱花集团公司位于孔孟之乡、微山湖畔的济宁高新技术产业开发区内。自1979年建厂以来在各级领导和社会各界的大力支持下，菱花人始终坚持“高质量、低成本、快节奏、活机制”的治厂方针，发扬“奉献拼搏、艰苦创业、永不满足”的企业精神使企业迅速成长为国家级大型企业集团、520户国家重点企业、151家农业产业化国家重点龙头企业、山东省计划单列企业。集团公司现拥有资产8.2亿元，下辖股份公司1个、全资公司6个、中外合资公司2个、控股公司7个、销售公司32个、直属分厂18个，产品涉及味精、谷氨酸、淀粉、特鲜酱油，彩印包装、机械、化工，生物肥料、发电等十几个门类品种产品通过ISO9002国际质量体系认证，主导产品“菱花”牌味精被指定为“人民大会堂宴会专用”味精，荣获“中国名脾产品”称号，“菱花”商标被认定为“中国驰名商标”。2001年实现销售收入9.49亿元，利税9618万元，味精年产量12万吨，跻身世界味精行业四强之列。 项目背景 网络经济与传统的经济由制造供货商导经销商到顾客的传统渠道非常不同，企业直接面对顾客，这使得企业的组织级别更加扁平化，企业的组织需要转型，企业能够在网络经济时代的成功转型可以加速企业有别于传统模式的超级成长。同时网络经济通过电子方式可以帮助企业建立全球的经营格局。财务及业务作为企业管理的核心，作为实现电子商务的重要环节，用户对此显然提出了更高的要求，财务及业务管理是企业管理的重要组成部分，网络财务软件是企业电子商务系统的重点所在，互联网引发了企业经营环境的革命性变化也必然冲击着传统财务及其相应的软件系统，并导致发生相应的变化。 1.对会计功能的冲击和变化 随着电子商务的普及，很多企业将成为全球网络供应链中的一个节点，企业的众多业务处理活动都将在网上进行，如网上交易、网上结算、电子广告、电子合同等，传统的财务计价、财务控制、结算方式等都要进行革命性的创新，以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重心是全面介入到产品和市场上。 传统会计的单一货币计量将被打破，取而代之将是多国货币、电子货币。WTO和全球经济一体化趋势使得全球的贸易越来越频繁，互联网技术的飞速发展，网上业务将越来越普遍，其支付方式也将由现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式转变为电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式。财务软件在设计中就必须具备电子货币交易结算系统，同时，财务所提供的资料信息不仅仅是以货币计量的财务资料，更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息，从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。 2.财务走向集中式管理，财务信息实时动态化 互联网时代，企业的经营跨越了时空的限制，普通企业同样可以拥有原来只有跨国公司和大型企业才具有的一些优势和资源。这样，企业经营越来越多地依赖于客户、供货商、合作伙伴及各种虚拟企业，其业务分散在全球各地，由于互联网技术的应用使得企业的CEO、CFO们可以随时随地将企业全球的信息掌握在手中，为财务的集中化管理创造了条件；互联网环境下的财务信息将得到快速便捷的反映，从而实现财务信息的动态实时处理。 3.财务业务协同处理，管理信息全面集成 财务如何协同业务一直是企业所面临的重要课题，计算机网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能。财务业务的协同包括企业内部协同、供应链协同等。企业内部各部门各地分支机构以及与客户、供货商等每一节点在发生供、产、销、控制、预测等业务活动过程中每时每刻都产生各种信息，如果伴有财务信息，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理，并将产生的结果反馈