计算机高级职称考试PowerPoint讲稿.doc

PowerPoint 2003 基本操作 一、启动 3种方法：①开始→程序 ②双击桌面图标 ③打开某一PPT文件 二、退出 4种方法：①单击( ②Alt+F4 ③文件→退出 ④双击控制菜单图标 三、窗口介绍 P3 四、创建演示文稿 1．创建空演示文稿 单击新建/空演示文稿/Ctrl+N→选择某一版式→输入文本 插入新幻灯中：单击新幻灯中/插入→新幻灯中 2．根据模板创建 任务窗格中单击根据模板设计→选择模板→（格式→幻灯片版式）→输入文本 3．根据向导创建 任务窗格中单击根据内容提示向导→下一步…… 4．通过现有演示文稿创建 任务窗格→根据现有演示文稿 五、保存 3种方法：①Ctrl+S ②工具钮 ③文件→保存 △保存类型默认：PPT 六、打开 3种方法：①文件→打开 ②工具钮 ③我的电脑 七、视图模式 普通试图——用于撰写、设计 工具→选项→视图 幻灯片浏览视图——显示全部幻灯片 幻灯片放映视图——播放 八、常用操作 1．显示比例：工具钮 2．标尺： 视图→标尺 3．网格和参考线：视图→网格和参考线 九、幻灯片的操作 1．选择：单张——单击 不连续多张——单击第一张，Ctrl+单击其它 连续多张——单击第一张→Shift+单击最后一张 全部——编辑→全选/（Ctrl+A） 2．插入 ①插入新幻灯片：方法1：插入→新幻灯片 方法2：大纲视图下→单击文本末端→↙ 方法3：选中某一张→↙→插在后面 选中两张之间→↙→插在前面 方法4：插入→新幻灯片（单击“新幻灯片钮”） ②来自文件 定位→插入→幻灯片（从文件）→可全部也可部分插入 定位→插入→幻灯片（从大纲）→ 十、复制幻灯片 方法1：选中源→编辑→复制 编辑→粘贴 →复制钮 选中→粘贴钮 →Ctrl+C → 定位→ Ctrl+V →右击→复制 右击→粘贴 方法2：同一文件内复制 选中源→插入→幻灯片副本（Ctrl+Shift+D） 方法3：不同文件复制 打开二个演示文稿→窗口→全部重排→右击源幻灯片 →复制→右击目标幻灯片→粘贴 十一、删除幻灯片： 选中→DEL 十二、调整顺序：选中拖曳 十三、大纲工具栏：视图→工具栏→大纲 P22 编辑幻灯片 一、输入文本 1．占位符中输入：单击占位符→输入 2．文本框中输入：插入→文本框→输入 二、编辑文本 1．选择文件：拖曳/单击占位符或文本框 2．复制：选中源→复制→定位→粘贴 3．查找替换：编辑→替换 P30 4．设置文本格式：选中→格式→字体 (工具按钮 三、设置段落格式 1．缩进：首行缩进、悬挂缩进、向左突出、标尺、按钮 2．行距和段间距：选中→格式→行距 3．对齐：格式→对齐 （工具钮） 四、项目符号和编号 选中→格式→项目符号和编号 五、设置文本框 ①手工 ②格式→文本框 选中时：斜线是输入状态，虚点可移动、放大等 设置幻灯片版式 一、设置幻灯片背景和填充颜色 1．设置背景色 格式→背景 设置背景填充效果 格式→背景→填充效果 二、使用配色方案 1．使用标准配色方案 格式→幻灯片设计→选中一模板→单击“配色方案”→单击方案中▽→作用于全部、还是单个 自定义配色方案 编辑配色方案→更改颜色→选颜色→确定→ →添加到标准配色方案，则进入模版 →应用到幻灯片中，则进入模版 删除配色方案 单击编辑配色方案→标准标签→选中→删除→应用 三、使用设计模板 1．格式→幻灯片设计→可供使用列表中选（第一个是空白模板） 新建设计模板 文件→新建→根据现有演示文稿→选择后→创建→删除模板中的文本→文件→另存为→保存类型为“演示文稿设计模板”→保存 四、添加动画效果与幻灯片切换 1．使用动画方案 选中要加入动画的幻灯片→幻灯片放映→动画方案→选中一种动画后会自动预览，不需预览，则□自动预览→应用于所有幻灯片 幻灯片切换 在幻灯片视图中选中要切换的幻灯片→幻灯片放映→幻灯片切换 五、自定义动画 1．