第二章 秘书工作起源与发展.pptVIP

黄帝时代的秘书官：“史官”与“纳言” 仓颉造字，任黄帝的史官。 －－《汉书.古今人表》 “龙……命汝作纳言，夙夜出纳联命” 　　　　　　　　　 －－《尚书.尧典》 “纳言，喉舌之官。听下言纳于上，受上言宣于下。”　　　　　　－－《尚书》孔氏传 黄帝时代的公务文书 典志 《尚书》中的政治文件汇编 黄帝时代的信访工作 “古代之治天下，朝有进善之旌，诽谤之木，所以通治道而来谏者” 　　　　　　　　 －－《汉书.文帝本纪》》 进善旌、诽谤木（华表） ↓ 敢谏之鼓 战国时期的秘书官职 公务秘书： 秦：尚书 赵：御史 楚：左徒 私人秘书： 客、士 → 师爷 1.封建社会时期的秘书机构 古代秘书工作与秘书人员 《国民政府秘书及科员任用规则》 1.国民党党员； 2.国内外大学或专门学校以上毕业的学历； 3.具备任文职三至四年的资历，有特殊的学识经验； 4.由国民党委员二人推荐或主管长官保准。　 四、解放战争时期的秘书工作 逐步形成以后各省、市秘书机构的架构 1948年华北人民政府 秘书长 秘书厅(后改为办公厅) ： 秘书处、行政处、 人事处、新闻处、 交际处、调查研究室等 美国秘书的职责范围比较广泛 美国秘书周、秘书节 1952年6月1日至7日为全美第一个秘书周 6月4日为秘书日 每年4月份的最后一个完整的星期，该周的星期三作为秘书日 行政专业周、行政专业日 国际秘书节 ?? 1952年 ，美国商业部长接受建议并宣布，1952年的6月1日至7日为全美第一个秘书周，6月4日为秘书日。 ? 美国总统布什 参考译文：我很高兴地对本次由国际行政专员协会（IAAP）主办的行政专员周50周年庆典活动表示热烈的祝贺。五十年前，设立这一特别周目的在于肯定秘书工作的作用，并为秘书和行政工作创造机遇。今天，在美国有390万秘书和行政助理人员。他们在政府办公室，私营公司、社区组织及其他无数机构中从事着重要的工作。这些专业人员的工作已经，并将继续促进美国的进步。 　　　我谨向行政专员们的辛勤工作以及你们对于自己事业的贡献表示致敬。我同时也感谢IAAP在职业的高标准及专业性方面所做的努力，你们致力于提高会员的技巧和能力，进而为美国经济的繁荣做出了很大贡献，是值得骄傲的。我和劳拉对本次具有纪念意义的庆祝活动给予最真诚的祝福。??　　　　　　　　　　　布什　　　　　　　　　2002年3月5日 外国秘书工作发展的特点和趋势 路易斯.奥特罗 ：《新时代 新秘书》 《秘书之友》2006.2　 　　 秘书工作的普遍化和社会化 就业的人数多 美国：390万，从业人数最多的职业之一 分布的社会领域广泛，社会影响性大 成为新兴的行业，有专门的行业组织 　　　　　国际行政专业人员协会 　　　　　欧洲专业秘书协会 　　　　　日本秘书协会　亚太行政专业协会等 秘书女性化 　 美国秘书99%为女性，300多万秘书中，男秘书仅为4.25万。 　　西班牙从事秘书工作的人中，98%是女性 工业革命之前，办公室工作大多为男性秘书处理和完成。工业革命之后，随着大办公室越来越多，办公室事务也渐渐落到女性秘书的手中。 　　 　 三、抗日战争时期的秘书工作 1937年，党中央重设了秘书处，下设“机要、文书、材料、会计”四科。 《陕甘宁边区政府组织条例》 　　“管理边区政府委员会会议通知及记录，撰拟、保存及收发文件，管理边区政府会计杂务，编制统计及报告，登记边区政府各厅、部、处职员进退，典守印信及不属于各厅、部、处的各种事务。” 　　　 1938年后，边区政府均设秘书处或秘书室，配主任秘书、秘书、文书、庶务和收发等人员，承担各项秘书工作。 抗日战争时期的秘书工作制度 颁布《陕甘宁边区新公文程式》、《改革公文各式的理论与实践》等文件 签批电报制度、传阅文件制度、文件登记、批办制度等 加强了会议组织工作，制定会场规则。 工作模式 　“秘书长领导办公厅，统管政策研究工作、秘书与行政工作、机关事务工作” 进一步改进