第十七章 信息文书 现代应用文书写作（第三版） 教学课件 电子教案.pptVIP

第四部分日常事务文书写作 第十七章 信息文书 第十七章 信息文书 第一节 简报 第二节 大事记 第三节 启事 【复习与训练】 【参考答案】 第一节 简报 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确简报的涵义和类型，认识简报的的特点，掌握简报的写法，能写出规范的简报。 教学重点： 简报的涵义和特点 简报的样式、结构和写法 复习与训练 教学难点： 简报的样式要求 综合式简报的导言与主体的关系——主体是对导言的具体展开 病文析评 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学1.0课时 第一节 简报 一、泛读例文 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 第一节 简报 二、必需知识 (一)简报的含义、作用和特点 简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件。也叫做 “情况交流”、“简讯”等。 简报在日常工作中起着十分重要的作用。各级信息部门都需要经常使用简报这个简便、灵活的工具。 简报主要有四个特点： 第一节 简报 1．时效性 简报类似新闻报道中的“快讯”。 简报错过了时机，它的作用就会大大缩小。 2．简明性 简，不仅是指文字少，篇幅短，更主要的是用少量的文字概括出事实的精髓和意义。 第一节 简报 3．新颖性 简报只有努力反映新情况、新动向、新问题、新经验，才能发挥它应用的作用。 4．机密性 简报只在机关、单位内部传阅，不公开发行。 不同内容的简报，传阅的范围和机密程度也不相同。 第一节 简报 (二)简报的种类 简报有不同的分类。如综合情况类简报、专项工作类简报、会议类简报、经验类简报、社会动态类简报、思想动态类简报；也可将简报分成工作简报、会议简报、信息简报。 本书按编写方式，将简报分为专题式、综合式、信息报送式、经验总结式、转发式五类，并将具体介绍编写方法和注意事项。 第一节 简报 (三)简报的格式 简报式样像小报，由报头、报核（体）、报尾三部分组成。 1．报头部分。 报头部分又称版头,报头的内容包括：(1) 简报名称； (2) 期数； (3) 编发单位 ； (4) 印发日期； (5) 密级；(6) 份号。 2．报核（体）部分。 “报核（体）”由按语、标题、正文、作者四项组成。 3．报尾部分。 报尾在简报的最后一页的末尾，用横线将报尾隔开，写上发送单位名称和印制份数。 简报样式如图17—1所示。 第一节 简报 图17-1 简报样式 第一节 简报 (四)简报的编写方式及注意问题 以下介绍五种常见简报的编写方式和注意问题。 1．专题式 这种简报要求抓住工作、生活中的某个典型，即主要反映“点”的情况，即一人一事或某个问题。编写时应注意以下两点： （1）对象应具有典型性。 （2）表达应简明扼要。 第一节 简报 2．综合式 类似新闻报道中的综合消息。 它是在一个明确的主题下，综合反映若干情况或问题的一种简报。 这种方式适用于反映“面”上的情况。 编写时应注意以下三点： (1) 注意提炼出一个主题。 (2) 开头应有概括的说明文字，类似新闻写作中的导语，然后，由主体内容展开之。 (3) 注意点面结合，既有广度，又有深度。 第一节 简报 3．信息报送式 用最简洁、精练的语言表达出准确、完整的信息内容，一般不加评论。 编写时应注意以下三点： （1）编写者应从细微处发现值得注意的动向。 （2）据实直书，用事实和数据说话。 （3）强调简明扼要，同时注重信息内容的完整。 第一节 简报 4．经验总结式 写法常采用“先果后因”的逻辑顺序，即开端先概括工作的成绩，然后再分述取得成绩的做法、经验。 编写应注意以下三点： （1）侧重于从做法上总结经验，突出对经验的介绍，一般的工作过程从略。 （2）注意观点和材料的结合，努力从理论同实践的结合上说清问题，引出事物的规律性。 （3）力求系统化，把经验归纳成相互联系的几条，逐条加以介绍。 第一节 简报 5．转发式 是领导机关为推动某项工作的开展，或是为了让某个问题引起有关单位注意，而转发的。 简报的内容常常是基层单位的典型材料。 编写时应注意以下三点： (1) 转发材料前面要加编者按语。按语一般有三种写法： 说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 批示性按语。也叫要求性按语，主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。一般要声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。 第一节 简报 (2) 反映的问题