采购部工作流程 文档.docVIP

采购部工作流程 一．物品采购? 1.采购计划制定? 2.市场调查? 3.供应商的选择? 4.采购谈判? 5.采购合同的签订? 二.产品的入库、检验与结算?? 1.订单追踪??2.产品入库? 3.产品检验??4.货款结算? 三.安全库存的确定与补货??1.安全库存的确定?? 2.库存盘点? 商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。? 5、建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。? 6、采购员根据图纸提前介入询价。设计图纸出来后，采购部提前介入，争取赢得时间，降低采购成本。? ? 职责? 1．负责企业采购计划的编制与执行工作?2．负责企业采购供应商的管理工作? 3．负责企业采购物资的质量与成本控制工作?4．负责采购合同的登记与存档管理工作? 5．负责对采购执行过程进行控制管理，确保采购进度能够满足生产的需要?权力?1．有对采购计划的执行权?2．有对采购质量的控制权?3．有开展采购工作的自主权?4．有对部门内部员工的考核权? 5．有对部门内部员工聘任、解聘的建议权?? 采购部工作流程? 一．物品采购? 1.采购计划制定?2.市场调查?3.供应商的选择?4.采购谈判? 5.采购合同的签订? 二.产品的入库、检验与结算??1.订单追踪??2.产品入库? 3.产品检验??4.货款结算? 三.安全库存的确定与补货??1.安全库存的确定??2.库存盘点3.采购申请?四.产品发货? ?1.发射设备的发货??2.接收器的发货?五．产品质量控制??1.产品故障的确定??2.退换货手续??3.返修产品的入库??4.故障机处理?六．供应商的管理??1.供应商的分类??2.供应商的考评??3.供应商等级的确认??4.供应商的奖励? ?5.供应商的处罚与淘汰??6.潜在供应商的选择??7.供应商档案的记录? 七．办公用品及低值易耗物品的采购?八．工作日志的填写及相关资料的管理?? 附件一：附件三：???????????????????? ?产品质量检验合格单? ??????????????????????????????编号:??????????????????????.? 送货厂家??送货名称??送货数量??型号规格?? 抽检比例?? 次品数量?? 检验结论?? 检验员签名/日期? ?? 次品处理 办法? ? 送货人签名：? 分??????? 单? 本单一式二联：一联交供应商，一联留存公司采购部。 ? ? 附件四：????????????????? 付款申请单? 申请部门??申请时间??收款单位?? 付款金额??收款单位 银行资料?? 付款时间? ? 付款方式? ? 事由? ? ? 大写金额? ?申请人?? 部门负 责人? ? 审核? ? 审批? ? ? 附件五：???????????????????仓库盘点表? ???????????????????????????????????????????????????年???月???日? 产品名称? 规格? 单位?账面数量? 库存数量? 备注? 正品数量?次品数量? ??????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? 库存次品附检验明细??????????????????????????????????????保管员：? 附件六：????????????????????采购申请单? 编号：???????????????????????????????????????????????????????????年????月????日? 序号? 物品名称? 规格型号? 数量? 价格? 用途? 交货时间? 备注? 1????????2????????3????????4????????5????????6????????7????????8? ? ? ? ? ? ? ? ? 申请人：???????????????????????部门经理：????????????????批准人：?注：本单一式二联，第一联采购部留存，第二联交仓库。? ? 附件七：?????????????????????????物品需求申请表? 申请部门???????????????????????申请人??????????????????????????????年???月???日?序号?物品名称? 规格? 单位? 数量? 备注? 1???????????2??????3???????????4??????5??????6? ? ??? ? ?? 主管签字：? ? 附件八：???????????????????????质量汇总表? ??????????????????????????????????????????????????年?