00综合项目管理系统-NTGJ-项目准备阶段-项目章程.docx

南通建工集团股份有限公司国际工程公司综合项目管理系统项目管理章程建立日期: 2013-11-15修改日期: 2013-11-26文控编号:NTGJ-XMGL-XMZB-02-XMJH文档控制修改记录日期作者版本修改参考号备注2013-11-15刘桂明V1.0无2013-11-21刘桂明V1.1V1.02013-11-26刘桂明V1.2V1.1名词定义所用术语定义如下：甲 方：南通建工集团股份有限公司国际工程公司，简称“南通国际”乙 方： 广联达软件股份有限公司，简称“广联达”项 目：南通建工集团股份有限公司国际工程公司综合项目管理建设项目系 统：南通建工集团股份有限公司国际工程公司综合项目管理系统交 付 件： 广联达根据本实施方案的规定，在项目各阶段向南通建工集团股份有限公司国际工程公司提交的用于南通建工集团股份有限公司国际工程公司审查、验收项目的文件和/或工作成果广联达产品：综合项目管理系统解决方案项目目标项目干系人识别序号项目角色角色说明期望识别1项目发起人南通国际高级管理人员（董事长/党委书记、总经理等）1）借助信息化促进南通国际对工程单项目的标准化和精细化管理，提升工作效率，有效降低工程成本，减少不利风险；2）突出南通国际的信息化管理特色，建立南通国际的项目管理标准化和信息化新标杆2客户项目经理南通国际信息化主管副总（公司总工程师）1）系统建设满足企业发展，系统应用达到上级单位及业务管理部门总体满意2）锻炼队伍，建立南通国际综合项目管理系统内部支持团队，确保系统良好运行3）项目交付，签署《实施验收报告》3广联达项目经理广联达派驻本项目的项目经理1）树立上海地区的项目管理信息化样板，提升行业品牌影响力2）提升广联达的大客户运维服务能力3）项目交付，签署《实施验收报告》4）团队成长、实施方法论优化，依据《实施子类任职资格标准》4客户方模块组/关键用户模块组长：业务模块负责人，业务模块上线负责人模块组员：业务骨干，业务模块上线执行人员（培训、检查等）1）业务管理需求实现（以业务调研及产品试用阶段收集的需求为准）5广联达项目组实施顾问：现场实施开发组：程序编码及系统完善商务人员：回款及客户关系维护1）项目实施成果交付，签署《实施验收报告》6客户方最终用户南通国际及其试点项目部的系统用户1）简化手工工作，提升沟通效率，以模块组负责人签署业务解决方案为准项目目标序号角色项目角色说明项目目标1高层领导项目发起人项目经理全公司管控，项目相关信息查询、分析、决策2业务部门客户方模块组业务管控，实现信息系统替代手工，如招标文件评审、合同评审、合同管理等内容3项目部客户方最终用户具体业务实现信息化系统替代手工工作。交付成果序号阶段主要交付件1项目准备阶段《双方项目组人员名单》、《项目章程》2方案设计阶段《业务调研报告》、《业务解决方案V1.0》3系统部署阶段系统程序（包括加密锁）、《数据准备清单》4系统上线阶段《业务解决方案V2.0》、《培训报告》、《项目系统上线报告》5持续支持阶段《系统实施过程资料移交清单》、《项目总结报告》、《实施验收报告》项目管理计划概述通过制定项目管理计划，明确南通国际综合项目管理系统建设项目在项目范围、进度、人力资源、、质量、沟通、风险管理等方面的管理活动，用以指导与管理项目的执行，主要涉及项目组织，以及项目控制的各类方法,内容包括：序号项目计划内容内容描述1项目范围管理确定详细的项目工作分解结构，并明确如何控制项目范围变更2项目进度管理以项目工作分解结构为基础，对项目活动排序、进行工期估算并分配资源。项目进度计划采用MS Project软件编制3项目人力资源管理根据项目WBS及活动持续时间估算，建立项目组织、角色、职责分工以及人员招募、资源日历、人员遣散和激励制度4项目质量管理明确项目的质量目标、标准、管理的组织职责以及质量保证活动5项目沟通管理制定项目利益相关者的信息沟通计划，对内、外部沟通做出相应规定6项目风险管理识别和分析项目主要风险，并制定相应的风险应对措施项目范围管理实施组织范围实施组织范围是指本系统实施的组织，是本系统实施的主体，包括且仅限于下表所列内容：序号组织范围部门/岗位地点/位置实施地点一企业层级1南通国际总部经营管理部财务管理部生产管理部设备管理部资金管理部上海南通国际总部二项目层级2试点项目一项目经理项目商务项目技术项目生产质量安全（工程部）项目财务项目物资设备上海试点项目部一3试点项目二上海试点项目部二业务流程范围按照合同约定，结合软件功能，业务流程范围概述如下，详细范围以最终业务需求调研报告为准（不超出下述范围）:序号业务范围具体内容1项目启动及策划项目基本信息、项目策划、项目责任书、项目管理人员名册2项目投标管理投标综合管理、项目信息跟踪、资审管理、招标文件