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Microsoft PowerPoint 2000 培训教材 广州市数宇软件有限公司培训部 咨询热线：（0208721、9151 E_mail：help@ 公司地址：广州市天河路16号南油大厦4楼2400室 目　　　　录 第一章 PowerPoint2000基础篇 1 第一节 幻灯片的基本操作 1 一. 新建幻灯片 1 二. 更改幻灯片版式 1 第二节 文本的处理 2 一. 文本的格式 2 二. “增大字号”按钮和“减小字号”按钮 3 三. 建立多重级别的大纲式文本 3 第三节 背景设置 3 一. 应用设计模板 4 二. 自定义背景 4 第二章 PowerPoint2000进阶篇 6 第一节 图形的处理 6 一. 对齐方式 6 二. 旋转和翻转 7 第二节 插入常用对象 8 一. 插入Word的表格 8 二. 插入Excel的图表 10 三. 插入组织结构图 11 第三节 幻灯片配色方案 12 第三章 PowerPoint2000提高篇 14 第一节 超级链接 14 第二节 母版的设置 15 第三节 动画制作 16 第四节 幻灯片过渡效果 17 第五节 演示技巧 18  PowerPoint2000基础篇 本章主要针对初级用户，用于巩固用户对PowerPoint2000的一些比较常用的基本功能和操作。本章主要包括以下几个方面的内容： 幻灯片的基本操作 文本的处理 背景的设置 幻灯片的基本操作 在PowerPoint结构中，幻灯片是最基本的单位，因此要用好PowerPoint就应该先把幻灯片的基本操作掌握好。本节内容将围绕幻灯片的基本操作作一些简单的介绍。 新建幻灯片 一个幻灯片演示文稿由很多的幻灯片所组成，当遇到幻灯片不够用的时候就要知道怎样新建幻灯片了。 操作步骤： 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，如右图。弹出“新幻灯片”对话框，如下图。 在“请选择自动版式”选项下选择你需要的幻灯片自动版式，单击“确定”按钮确认。 更改幻灯片版式 幻灯片版式是指幻灯片的页面构图方式，它可以设定每张幻灯片上放置对象的类型以及对象所放的位置。通常，在新建幻灯片的时候就已经指定的了。但是如果在操作过程中想要替换当前的幻灯片版式，那怎么办呢？方法很多，这里介绍最简单的一种。 操作步骤： 在需要更换幻灯片版式的幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。 在弹出的快捷菜单上选择“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式”对话框，如下图。 在“重新应用当前母版样式”选项下选择你需要替换的幻灯片自动版式，单击“重新应用”按钮确认。 文本的处理 这里我们要帮大家走出一个误区，很多人认为PowerPoint就是一个图形制作工具。诚然，PowerPoint在图形处理上有它强大的地方。但是大家不要忘记，在做演示的时候，真正能说明问题的还是文字。可见文本处理在PowerPoint的制作过程中的地位是如何的重要了。 文本的格式 单纯的文本会给人一种很枯燥的感觉，适当给文本加上一些格式的话，感觉就会好一点了。但记住要适可而止，不要过于夸张。 操作步骤： 选中要添加格式的文本。 打开“格式\字体”菜单，弹出“字体”对话框，如下图。 在里面设置好所需的格式后，单击“确定”按钮确认。 “增大字号”按钮和“减小字号”按钮 在将到讲到格式时，不可不提的是“格式”工具栏上的“增大字号”（增大字号）按钮和“减小字号”（减小字号）按钮。看上去好像没有什么特别的地方，只不过是增大和减小字号而已。其实它们有很特殊的用途的。 这两个按钮如果用在一般的文本上的确没什么特别的地方，但是如果用在带多重级别的大纲式文本框中，就很有用了。它可以在增大和减小字号的同时，保持大纲级别中的文本大小比例关系。 建立多重级别的大纲式文本 先前所提到的多重级别的大纲式文本有点象Word里面的多级编号，作用是使文本看起来更有层次性，也便于理解所述内容的从属关系。 建立这种多重级别的大纲式文本，有两种常见的方法： “格式”工具栏上的“升级” 按钮和“降级”按钮 。 使用键盘快捷键，Alt+Shift+方向键。由于这个快捷键不单止可以在这里用，而且还可以在Word、Excel和Project等软件上使用，所以值得大家去记一记。 背景设置 制作幻灯片的最终目的是要把做好的幻灯片用来演示，大家试想一下，如果播放出来的画面是一片空白的背景，总感觉怪怪的。如果能适当地给幻灯片添加上背景的话，那就锦上添花了。 PowerPoint的背景设置分为应用设计模板和自定义背景两种。 应用设计模板 PowerPoint中内置了很多的模板，这些模板既包含了背景图案，也包含了特定的文本格式。不过注意一点，一旦一张幻灯片使用一种模板的话，默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。 操作步骤： 在幻灯片页面上