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爱乳学堂 ——女性发展学堂系列活动之一 策 划 书 主办单位：共青团厦门大学委员会 承办单位： 厦门大学研究生会  目录 说明篇 1 一、活动主题 1 二、活动嘉宾 1 三、活动口号 1 四、活动时间 1 五、活动地点 1 六、活动流程 1 实施篇 2 一、前期筹备 2 二、现场安排 5 三、后期工作 6 说明篇 一、活动主题 爱乳学堂——女性发展学堂系列活动之一 二、活动嘉宾 中山医院乳腺外科主任杨素梅医生 三、活动口号 情系粉红丝带，成就美丽健康 四、活动时间 2011年10月26日19：00 五、活动地点 厦门大学自钦楼二楼多功能厅 六、活动流程 （一）开场 主持人开场，配以开场PPT，介绍宣讲嘉宾和本期主题。 （二）主讲人演讲 由嘉宾按事先拟定的主题发表演讲，时长约为一个半小时。 （三）观众互动 为了提高整体气氛，可以首先由嘉宾提问问题，观众抢答形式进行，答对的有小礼品赠送。然后是观众自由提问部分。现场同学就感兴趣的问题向嘉宾提问，由嘉宾现场回答，时间大约为30分钟。该环节开始的时候，我们的相关人员可以引出相关事前准备好的问题进行现场预热，避免大家前期的胆怯心理。相关工作人员还应维持互动过程中的气氛。 （四）活动留念 1.礼品赠送：为表达对主讲嘉宾的感谢，讲座结束后为嘉宾送上纪念品。 2.工作人员与主讲嘉宾合影留念。 实施篇 一、前期筹备 （一）确定嘉宾与主题 联系嘉宾，与嘉宾沟通确定活动时间和活动主题。 （二）场地申请 10月15日预约场地。并填写“场地借用申请表”。 （三）前期宣传 1.海报宣传 撰写海报稿:于10月19日之前撰写完毕。 （2）联系宣传部制作海报:联系宣传部制作单栏（115*95）海报9张，并于10月23日前喷绘完成。 （3）申请海报栏：于活动开始前三天携带海报前往自钦楼学生会办公室审批海报，申请海报栏。 （4）张贴海报: 9张海报分别张贴于三家村、凌云、白城、海滨、公寓一期、公寓二期、隧道出口、自钦楼等处，张贴时间为10月24日—10月26日。 2.其他途径宣传 利用鼓浪听涛BBS、研会网站、新浪微博、人人网进行宣传。 （四）其他前期筹备事项 1．选定主持人：10月20日之前选定主持人，主持人在活动前的筹备期提前进行演练。 2.制作开场PPT：10月24日之前制作完成开场PPT。 3.媒体联络：10月24日联系宣传部和凌云报负责人派遣摄影记者和文字记者对活动进行报道。 4.嘉宾邀请：通过医学院的老师联系邀请嘉宾。 5.纪念品购置：为表示对嘉宾的欢迎和感谢，精心挑选有纪念意义的纪念品。 6.道具购置：提前购置粉红丝带，合理剪裁，于讲座开始前分发给在场的同学，以烘托主题，渲染气氛。 7.经费预算： 内容 经费（人民币：元） 备注 赛事前期宣传 喷绘海报 100*2张+40*7张=480 张贴于三家村、凌云、白城、海滨、公寓一期、公寓二期、自钦楼、图书馆（2张通栏，7张单栏） 活动宣传单 0.15*2000张=300 本部1000张，学生公寓1000张 横幅 80*1幅=80 会场内 工作证 10*3个=30 工作人员证 赛事推行 场地使用 300 自钦楼报告厅 场地布置 200 粉红丝带制作费、鲜花及矿泉水等 嘉宾礼品 200 观众礼品 100 劳务补贴 主持人和礼仪人员补贴 100 其他 交通补贴 100 嘉宾的交通报销 工作餐 10盒*15=150 共计：2040元 二、现场安排 （一）现场布置与设备调试 活动当天工作人员应当提前一小时到达活动现场进行现场布置和多媒体设备的调试。鉴于活动主题的整体氛围，现场布置欲以温馨、知性为主要基调。配以粉红丝带装饰，以粉红为主要色调，烘托主题、渲染气氛。 （二）确认媒体到场 提前一小时对媒体记者进行确认，确认媒体在活动开始前到场。 （三）活动记录 为了进一步扩大活动影响力，服务更多同学，深化活动主题。活动过程中将适时拍照、摄像记录，并于活动结束后发布网络等各个媒体，让更多没到现场的同学感同身受。 （四）清理会场 活动结束后清理会场，保证会场干净整洁。 三、后期工作 （一）后期报道 活动第二天在鼓浪听涛BBS、研会主页、团委主页、校主页、微博、人人网等网络平台进行报道。 （二）致谢 给主讲嘉宾发邮件致谢。 （三）活动总结 1.召开小组和部门会议总结活动成功经验及出现的不足问题，为以后活动的改进完善提供参考。 2.整理活动资料与开支，完善活动总结并上报团委老师及办公室备案。 5