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电子公文版式规范与模版制作 3.1公文制作版式规范 长期在我国公文格式中处于主导地位的16开型纸将成为历史，以国际标准A4型作为公文用纸的新式公文样式将替代16开型，成为未来我国行政公文采用的基准纸型。为了适应这一具有划时代意义的变革，同时规范行政机关的公文格式，由国务院办公厅秘书局和国家质量监督局所属中国标准研究中心共同修订完成的GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》国家标准已由国家质量技术监督局正式发布，并已于2000年1月1日起实施。 3.1.1版面及页码 正文版心：3号仿宋、每页22行、每行28字、行距 *7/8；版心尺寸为156mm * 225mm（不含页码）。 正文页码：以四号字为单位，字体为白正体，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线；页码和正文之间的距离为7/8；单页码右空1字，双页码左空一字。 3.1.2眉首 秘密等级：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 紧急程度：用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 发文机关标识：其上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。推荐使用方正小标宋字体，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，一般应小于22mm×15mm。 联合发文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合发文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字，签发人姓名右空1字，“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 3.1.3主体 公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 主送机关：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 公文正文：主送机关名称下一行，每一自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 单一发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。 联合发文印章：当联合发文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐，两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合发文需要加盖3个以上印章时，为防止出现空白章，应将各发文机关名称（可以简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。 加盖印章特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 3.1.4版记 主题词：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋字体；词目之间空一字。 抄送：在主题词下一行；左右各空一字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送。 印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。 版记中的反线：各要素之下均加一条反线，宽度同版心。 版记的位置：应置于公文最后一面，版记最后一个要素置于