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ACCESS设计实例 录入窗体设计技巧 按钮使用技巧 一、单选按钮使用技巧 单选按钮用于几个互斥的选项的数据录入 如，婚姻状况的已婚、未婚、离婚、丧偶，性别的男和女等。 由于单选按钮表示的是互斥事件，所以同一个时刻只能有一个按钮被选中。为保证这种效果，必须将表示各种情况的按钮放在同一个选项组中。 按钮使用技巧 同一个选项组中的各个单选钮分别取值1、2、3。。。，而选项组的值是被选中的单选按钮的值。 见数据库示例。 按钮使用技巧 复选按钮的使用 复选按钮用于只做是/否选择的情况。 如：学生选课、是否住校、是否毕业等等。 提示：复选按钮每个按钮表示一个字段的数据，所以是否要设置选项组不是必须的。 一般来说，只要在数据表中设置为是/否型的字段，生成窗体时会自动设置复选框。 按钮使用技巧 复选框使用注意事项： ACCESS中规定，复选框显示为是否打勾，但实际存储在数据库中的值是： “0”表示未选中， “非0”表示选中，但在ACCESS的数据表中，实际存储的值是 “-1”。 数据库示例 多字段组合查询 把控件对象设计为组合列表框 值来源类型设为数据表/查询 在值来源中激活查询设计器 选定相关数据表及字段 根据查询字段的情况设定列数，梆定列，列宽等 示例 下拉式组合框查询设计 查询字段值必须是唯一值或包含一个唯一值字段 利用组合框向导 示例： 关联表窗体设计 在控件来源中激活查询生成器 选定相关的表做为数据源 选择相关的数据表中的字段 示例 函数介绍 INT（n) 功能：对给定的数据n进行取整运算。 ROUND(n1,n2) 功能：对给定的数据n1进行保留小数点n2位的四舍五入运算。 窗体美化设计 用自己的命令按钮取代记录导航器 不允许用户点击关闭按钮关闭窗体 不允许用户自行变更窗体大小 取消分隔线 取消记录选定器 我们的窗体还有哪些缺陷呢? 请同学们发言………… 问题 如果一个房间已经住了客人,另外的客人又安排了这个房间,系统无法给出提示 如果姓名没有录入就会产生一个无效记录,虽然可以通过设计表来控制为必填字段,但显然很不专业 VBA初步 VBA是OFFICE系列软件的内置编程语言,与VB语言互相兼容,通过单击控件事件标签的[事件过程]可以进入VB编程器(VBE)。 VBA语言的书写规则： 程序语句一句一行，如果在同一行书写多个语句时，各语句之间要以冒号(:)隔开，如果一个语句太长在一行写不下时，要在行尾加下划线(_)，连接下一行。 VBA初步 如果在一行的开始加以单词 Rem 或以单引号(‘)开头，则这一行为注释语句。注释语句的字体颜色为绿色。 VBA的数据类型 教材134-135页的表中给出了VBA的所有数据类型，平时常用的有： string 字符型 Boolean 布尔型（逻辑型,其值只有true/false） Integer 整型 currency 货币型 date 日期型 VBA的变量、常量及表达式 变量的声明 变量在使用前并不是必须声明其类型，如果不声明，则VBA会根据赋给变量的值自动确定其类型，但不是一个好的习惯。 类型声明语句：DIM 变量名 AS 变量类型 如：DIM NAME AS String DIM age AS Integer VBA的变量、常量及表达式 常量的声明 常量可以视做特殊的变量，常量的声明即是给变量的赋值。语句： 变量名=常量 如： S=456 CLASS= YESNO=true VBA的变量、常量及表达式 变量和常量的作用域 用DIM语句声明的变量只作用于当前对象（窗体、报表） 如果希望变量在整个程序中使用，则需要用public来声明。如 public password as string 则变量password在所有窗体、过程、报表中均可以使用。 VBA的变量、常量及表达式 表达式 表达式用来求取一定运算的结果，由变量、常量、函数、运算符和圆括号组成。详见教材138页。 表达式可分为算术表达式、关系表达式、逻辑表达式和字符连接表达式。 VBA的变量、常量及表达式 算术表达式与常见的数学表达式十分相似。 但要注意表达式的写法与数学表达式不同。如 A+B-C×2÷3 A+B-C*2/3 （X-Y）2