CNMARC格式及数据著录.doc

中文图书编目系列讲义之一 CNMARC格式及数据著录 前 言 图书目录是反映馆藏、指导阅读、检索图书的工具。它记录图书的书名、作者、出版、内容与收藏等情况。按形式分有：卡片目录、书本式目录和机读目录。随着现代科学技术的发展，计算机在图书馆的广泛应用，编制机读目录已成为现代图书馆一项新的、重要的业务工作，它是实现图书馆工作自动化的基础。 MARC（即Machine readable catalogue的英文缩写）就是机读目录，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存载体上，能够被计算机识别并编辑输出信息的目录形式。 6、著录信息源 MARC记录，简称记录。它是构成书目数据库里的一个信息单元。 MARC记录建立的目的是为了书目信息全球共享。共享的前提是数据的可交换性。 MARC格式（MARC format）它是以数据交换为目的而设计的一种载体格式。 中文书目采用的CNMARC格式是依据国际图联（全称“国际图书馆协会联合会”，英文缩写IFLA）向各国国家书目中心推荐的UNIMARC格式制订的。 ISO2709（GB2901） 《文献信息交换用磁带格式》，它是MARC记录的交换格式。它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。其标准构成为： 每一个MARC记录主要由三部分构成（记录头标、地址目次区、数据字段区）；每个记录在结束时均以记录终止符结束。 其中目次区是记录在转换成ISO2709格式时，由计算机程序自动生成的对记录中每个数据字段的位置的索引；各编目系统中的机内格式不反映目次区；编目员和用户不直接使用目次区的数据，它主要供系统分析员排除该记录的故障时使用。以下主要讲记录头标和数据字段。 MARC记录结构 1．记录头标（字符位置 0-23） 简称头标，位于每个记录的开头，固定长度为24 个字符位置，其数据元素由一系列按字符位定义的数字代码和字母代码组成。描述记录特征，提供处理记录的参数。除5-8字符位需由编目员根据文献具体情况人工录入外，其它均由计算机系统自动生成。 每个记录都必须具备头标，但不可重复。头标中不包含字段标识符、字段指示符和子字段标识 。 头标例：01286nam0#450# （5、6、7、8字符位为：nam0） 第5字符位记录状态，“n”表示“新记录” 第6字符位记录类型，“a”表示“印刷型文字资料” 第7字符位书目级别，“m”表示“专著” ( 包括单行本专著多卷本专著#” ( 分散著录的丛书或分散著录的多卷书采用 )。 2．目次区（略） 3．数据字段 数据字段分为三个层次：功能块、字段、子字段及数据元素。数据元素为MARC记录中被明确标识的最小信息单元。 子字段由数据元素构成，若干个子字段构成一个字段，若干个字段又构成一个功能块。 CNMARC记录中的00X字段为可变长控制字段，由单个或多个数据元素组成，通过字符位置识别相关数据元素，均无字段指示符和子字段代码，大多数字段的长度为固定长度。CNMARC记录中的01X-9XX为可变长数据字段，它由单个或多个子字段组成，通过子字段标识相关数据元素，均有字段指示符和子字段代码。 ?字段：由字段标识符标识的被定义的字符串。 ?字段标识符：由3位数字字符组成，用于标识字段，贮存在目次区款目内。如：200为“题名与责任说明”的字段标识符。 ?指示符：也叫“字段指示符”。字段中头两个字符位的值。提供字段内容、字段之间的相互关系以及数据处理过程所需操作的附加信息。字段指示符的值一般是数字或空位。[ 注：空位，用 “ # ” 表示 ] ?子字段：字段内明确定义的最小数据单元。 ?子字段标识符：由两个字符组成，用以识别可变长字段中的不同子字段。第一个字符为 ISO2709规定的专用字符（子字段分隔符），第2个字符为字母或数字。如：@a、@b、@4 、@1 … CNMRC数据字段著录 001记录控制号，书目记录的唯一性标识号，通常由系统自动生成。 必备字段，不可重复，本字段无指示符，无子字段。例：012009000008 注：上例是书目数据库中的一条2009年入库的中文图书记录控制号。“01”表示中文图书，“2009”为记录入档年，000008为记录流水号 010 国际标准书号（ISBN），指示符##，@aISBN@b限定信息@dCNY价格 [ 注：人民币标识采用国际标准代码CNY，价格用阿拉伯数字表示，精确到小数点后两位。] 例1：010##@a7-5308-2308-6@b精装@dCNY60.00 注：@b限定信息：包含文献装帧形式信息（如：精装、函装、盒装等，但“平装”不著录）和/或ISBN对应的分（卷）册号。 例2: 010##@a7-5325-2