龙 港 数 码 广 场.ppt

---龙港数码广场开业活动 第一管理中心：人员管理中心 主要针对工作人员，协作人员等部分，设立人员管 理中心。 包括活动现场管理和后勤管理 ---龙港数码广场开业活动 人员管理细则 ——演员管理细则 活动现场： 服装要求：演出人员根据活动内容自带服装。活动前一天相应表演人员准备服装道具。在活动现场不可 打堆闲聊、嬉笑打闹、大声喧哗，应时刻用严谨的态度对待工作。提前做好化装准备。 休息时间： 活动进行中的休息时间—演员不可擅自离开活动区域。如有上洗手间或紧急情况需向负责人请假，允许 以后方可离开。 活动进行中的休息时间—演员统一与工作人员一起用餐，不得离开。用餐完毕后要保持场地清洁卫生。 不得乱扔乱倒。 活动结束后—演员应听取统一安排，不可擅自离队。 ---龙港数码广场开业活动 ——宣传促销人员管理细则 服从现场活动负责人工作安排与调配。 在活动现场不可擅自打堆闲聊、嬉笑打闹、大声喧哗，应时刻用严谨的态度对待工作。 要求着淡妆，穿规定服装。 工作服装当日活动结束后归还。 ——工作人员管理细则 活动当日做好自己的职责工作，不可擅离职守，时刻用严谨的态度对待工作。 活动结束回宾馆后，不可擅自离开宾馆。有特殊情况需向负责人请假，允许以 后方可离开。 ---龙港数码广场开业活动 第二管理中心：物资管理中心 该中心要针对活动中所有物资的保管及运输到场。包括现场活动布置用品等。保证所有物品能迅速归位。并对其进行清点盘查。发现破损，应及时修补。同时，该中心还对车辆、工作中的饮用水，应急用品等物资进行管理。切实做好活动的后勤工作。 ---龙港数码广场开业活动 宣传品管理细则 宣传品准备 宣传品总数量及每个活动地点所带宣传品的数量的汇总和清点。 宣传品管理 宣传品由专门人员来管理。统一发放、统一回收。其他人员需领取要经过专人之手。 宣传品的发放 活动前期的宣传期宣传品的发放：活动前一周开始发放宣传品和各个渠道的宣传造势 活动进行期间宣传品的发放：DM单—在现场由宣传人员进行散发和派送，并在精彩展销区设置一个专门 的点摆放DM单，共参加者自行取阅。 宣传品的回收 活动结束以后，宣传品的管理人员要负责回收没有用完的宣传品，并进行清点、分类和打包，以备下次使用。以免造成浪费。 ---龙港数码广场开业活动 礼品管理细则 礼品的准备 —由数码广场提供或赞助商提供礼品清单 —由专人负责每次出发前，将礼品分类打包。 礼品的管理 —由专人管理礼品的发放、保管和回收。 礼品的发放 —现场由专人负责礼品发放的管理工作。 —各活动区域需要领用礼品需派专人到礼品管理人员处签字领用。 礼品的回收 —活动结束后礼品管理人需到各活动区域收回没有发放完毕的礼品，并分类整理，打包，最后整理清 单，由客户签字确认。 ---龙港数码广场开业活动 食品及饮用水的管理 食品及饮用水的准备 —活动地点后由专门的工作人员安排用餐及准备适当的加餐食品。 —活动地点后由专门的工作人员负责购买矿泉水。和晚餐采取盒饭的形式。 食品及饮用水的发放 —由工作人员统一发放中餐和晚餐，在演员休息区域放置一个大垃圾袋，以免餐后乱扔饭 盒破坏环境卫生。 —矿泉水由工作人员根据参加活动人员统一发放。 ---龙港数码广场开业活动 活动综述 活动内容 活动安排 组织架构 危机管理 宣传推广 目 录 ---龙港数码广场开业活动 危机管理 危机管理是要尽可能的估计活动中的突发事件，以求提前做好防范，从而确保活动的正常进行。 对于这样的活动，由于场面比较大，突发事件的可能性也相对增加，活动的参与人员众多，因此事先需要对这些可能出现的不利情况充分考虑，提前提出问题的解决方法，确保活动正常顺利的开展。 ---龙港数码广场开业活动 车 辆 危机问题1：车辆在行使途中抛锚 解决方案：出发前和抵达后，对车况进行检查，并确保油量充足。 危机问题2：途中被交警部门吊扣司机执照 解决方案：事先确保车辆所有行使手续，如客运执照等。行使过程中， 时刻提醒驾驶员遵守交通规则。 天