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人力中心公文发文管理实施细则 　　来源: 办公厅 ??发布时间：2010-12-23 字体：【大】　【中】　【小】 ? （2005年12月21日） 　　为进一步加强中心公文的发文管理，使中心公文管理工作更加规范化、制度化，根据《国家体育总局公文处理办法》，结合中心工作实际，制定实施细则如下：　　一、公文的发文　　人力中心公文发文是指以中心名义制发的报告、请示、函、简报、通知、意见等公文。　　二、公文的拟稿　　中心人员起草公文时，要依据《国家体育总局公文处理办法》和《国家体育总局文件格式细则》等，规范起草公文。　　三、公文的会商　　中心人员起草公文时，对涉及到中心内外其他单位或部门工作范围内的事项，主办人员在征求主管领导意见后，应主动与有关单位或部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的负责人应出面协商，仍不能取得一致时，主办部门列出各方理据，书面提出建设性意见或建议，报请中心领导协调。　　四、公文的核稿　　公文报送中心领导签发前，主办部门负责人负责核稿。　　核稿的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，文字内容是否精当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否正确等，内容有修改的，报送公文部门须改排清样后正式报送。　　部门负责人须在发文稿纸“主办部门意见”栏中明确签署意见、姓名和核稿日期。　　五、公文的签发　　中心各级领导应当认真审批公文。以中心名义的行文，由各部门负责人签署意见后，报送中心分管领导主批。主批人应在发文稿纸“签发”栏中明确意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意，最后由中心主要负责人签发；主要负责人不在时，由主持工作的中心领导签发。经中心主要负责人明确的，中心分管领导或部门负责人可签发其分管工作中经明确的部分公文。报送总局的报告、请示、总结等上行文必须由主要负责人或主持工作的中心领导签发。　　六、公文的复核　　公文正式印制前，打印出清样，由综合部进行复核，并在发文稿纸“复核人”栏中签字。　　复核重点是：文字内容是否与最终签发内容一致（清样必须与签发稿一致），签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统　　　一、规范等。　　经复核需要对已签发文稿进行实质性修改的，应按程序重新审批。　　综合部复核后，登记编排发文号。　　七、公文的终校及缮印　　公文由主办部门负责终校，公文的起草人一般是公文的终校人。主办部门负责人要严把公文终校关。　　校对时终校人要严格按照签发稿通校文字，并严格通校标点及公文格式，做到准确无误，文件终校人须在公文签发稿最后清样上签字存档。终校后，公文应当严格按照《国家体育总局文件格式细则》等进行印制。　　八、公文的用印　　用印前，印章管理人员应对公文的签发手续、附件材料、公文印刷格式进行最后审核，对公文确需进行修改的，应依据有关规定明确提出修改意见。用印时，用印人须填写《用印登记表》后，方可用印。　　九、公文的分发　　主办部门负责公文盛装信封的书写，书写信封要清晰、规范；公文的发送一般由综合部负责，应做到准确、安全、及时。　　中心公文一般由机关服务中心文书处收发室统一递送。　　十、附则　　本细则未尽事宜，按照总局公文相关管理规定执行。本细则自发布之日起执行。 公文发文处理程序 ?  ? 注：1． 学校办公室发文只限于以学校名义发布的事项、布告、通知，如放假、献鲜血等涉及全体临时性工作的具体部署。 2． 凡属学校职能部门职责范围内的事务，应当由本部门自行发布通知、规定及管理办法等。 3． 学校办公室根据实际情况严格执行公文处理时限的规定。原则上，“特急发文”和“急发文”随批随办，“一般发文”不超过3日办理完毕。 4． 学校文件必须符合国家的政策、法规，与学校总体发展目标相一致；文字简明、重点突出，一文一事。 5． 各单位负责人要切实把好文件质量关，尽量减少行文。文件的内容以及规则、体例、格式等必须符合公文处理和存档的有关规定。对明显不符合规定的文件，学校办公室可退回拟稿单位修改。 6． 上报文件只能写一个主报单位，如需同时送其他单位，可用抄报的形式。 7． 学校文件的发文稿纸，文件的原件、修改稿和附件均应归档。 公文发文流程 默认分类 2010-06-28 11:13:06 阅读53 评论0 ??字号：大中小?订阅 公文的撰制是一个完整的过程，它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。? 一、草拟。凡以学校名义上报和下发的各类文件：综合性文件由党政办起草；学校某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。起草公文要严格遵循上级有关文件精神、院党政各类会议决议或院领导的指示、重要文件由部门主要领导亲自主持起草。??? 二、主管部门签署意见及会签。文件草拟,应使用学