朱}0礼品及办公用品提取使用管理制度.doc

山东金宇安装公司礼品及办公用品提取使用管理制度 编号 金建安企发【2012】ZD5号 发布 日期 2012年1月1日 修订 状态 修订稿 保密 等级 Ⅰ 第一章 总 则 公司规定，自2012年开始所有礼品、办公用品归属集团公司统一采购和管理。为保证公司日常工作需要，确保物品申报领用和发放及时到位、公开透明，最大限度的降低办公费用，杜绝浪费现象，公司特制定礼品及办公用品领用提取管理办法。 第一条 礼品及办公用品提取入库管理 1、礼品及办公用品的采购与管理由建设集团企管部行政科统一管理，安装公司企管部根据实际需求适时向建设集团企管部提交领取申请，并统一到建设集团企管部行政科提取。 2、提取的礼品和办公用品统一由公司企管部保管员接收，并分类存放管理。 3、建立物品入库登记和发放登记台账，对提取入库的礼品、办公用品登记入册，确保台账与实物数量相符，入库与出库数目相符。 第二条 礼品的领用提取 1、礼品领用需事前填写《提取礼品申请单》，经部室负责人签字认可后交企管部经理审批。 2、领取人持签批后的《提取礼品申请单》到保管员处提取，并在《礼品发放登记台账》上注明实际领用礼品的类别、名称和数量，在领取人一栏签署本人的姓名。 3、公司集体活动所提取的礼品，由企管部统一填写《提取礼品申请单》，报公司经理审批，交由保管员按要求数量发放，并由企管部经理和办公室主任在《礼品领取发放台账》上登记、签名。 第三条 办公用品的领取 1、低值易耗办公用品指采购单位价格或总价在500元以内的办公用品。如电脑耗材、笔芯、圆珠笔、复印纸、胶水、订书机、计数器、档案夹等价值较低的日常办公用品。此类办公用品的需求计划由各部室在每年初提报，公司企管部汇总后报建设集团统一采购。 2、办公用品领取需事前填写《办公用品领取申请单》，原则上各部室及其工作人员每月提报申请一次，经部室负责人签字同意后报企管部经理审批。 3、各部室及其工作人员持签批后的《办公用品领取申请单》到办公室保管员处领取，并在办公物品发放统计台账上登记、签名。 第四条 办公设备设施的领用 1、办公设备设施是指采购单位价格在500元以上的物品，如：电脑、照相机、投影仪、复印机、传真机、办公及会议座椅等。此类物品由各部室根据实际需要提报计划，由企管部汇总后交公司经理审批，统一上报建设集团进行采购。 2、办公设备设施统一由企管部登记入册，领用部室需填写《办公设备设施提取申请单》，不是负责人签字后交由企管部经理审批，并由领用部室制定专人使用和管理。 第五条 办公设备设施的管理与使用 1、根据办公设备设施价值高、易损坏的特点，要求领取和使用部门妥善管理，做到专人管理、专人使用。 2、凡归属岗位人员使用的办公设备设施，如微机、办公桌椅等，使用人不得随意互换、拆卸和乱刻乱画，同时做好日常卫生清洁和维护保养工作。 3、凡属公司或部门公共使用的办公设备设施，如：复印机、传真机、照相机、投影仪、录像机、移动硬盘等，按照使用管理归属权限由相关部室管理，并严格做到专人负责、专人管理，定时维护保养。 4、办公设备设施的管理权限变更，需严格履行公司资产转移和移交等手续，任何人不得私自改变其使用地点和用途，更不得随意拆解和野蛮违章使用。 5、办公设备设施不得随意外借，特殊情况或工作需要须严格办理借用手续，在归还后管理人应认真检查外借物品的性能，确保完好无损。 6、公司全体人员应认真保管、合理使用各类办公设备设施，做到正确使用、科学使用，杜绝野蛮使用、违规使用，对于电器设备使用完毕应及时关闭电源，避免造成浪费和损耗。 7、对于故意破坏和毁损办公设备设施，造成办公设备设施损坏，给公司造成经济损失的，公司将按有关规定给予严肃处罚。 第六条 本办法自下发之日起执行。 第二章 工作表单  记录编号：JYJS-AZ-QG-018 金宇安装公司办公用品领取申请单 序号 物品名称 规格型号 数量 单价 金额 备注 领取单位： 2012 年 月 日 领取人： 　　　　部室负责人： 企管部经理： 保管员： 　　 记录编号：JYJS