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最全PowerPoint教程PPT的Magic Seven原则 幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。PPT制作入门 新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 插入文本框 直接输入文本嵌入字体 插入声音 插入视频 插入其他演示文稿 插入批注 插入Excel表格配色方案设置动画播放方式设置超链接跳转 设置放映方式 幻灯片放映技巧 幻灯片打印技巧 用网格线定位对象 提取文稿中的图片 在PowerPoint中快速准确地选择多个对象 新建幻灯片 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：（1）快捷键法。按“Ctrl+M”组合键（2）回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）（3）命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。使用PPT母版 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 　　（1）执行“格式→幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）（2）选择一种版式，根据需要应用版式即可。配色方案 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。（1）执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。（2）将相应的字符输入到文本框中。（3）设置好字体、字号和字符颜色等。（4）调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。6． 嵌入字体当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。（1）执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。（2）切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。（3）再保存一下演示文稿即可。7． 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。（2）定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。（2）定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。（3）在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。（4）调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。9． 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 （3）单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 （4）选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。10. 插入批注 审查他人的演示文稿时，可