流程图范例.pptVIP

流程图 流程图主要目的是将『处理事情的程序』以图表呈现出来，方便别人了解这件工作的来龙去脉。 文字叙述流程的缺点 叙述与叙述间的关系较不明显。 若有『重复』动作时，文字很难表达。 文字叙述很难一目了然。 流程图 利用简明、标准的图形及线条来描述程序的处理步骤，有助于简化问题的描述，并帮助别人了解整个程序的架构。 各个图块用箭头连接起来，图块的形状表示执行工作的种类，箭头的方向则代表执行的顺序。 箭头：流程线。 流程图的符号 流程图符号可分为四类: 输出入Input/Output符号: 代表提供输出或产生输出所使用的设备或媒介 处理Processing符号: 处理数据的设备或人工操作 储存Storage符号: 用以储存数据或档案的设备 流动Flow及其它符号: 用以标示数据或货物移动及移动的方向, 流程图的起点终点及其它辅助符号 流程图输出入Input/Output符号 处理Processing及储存Storage符号 流动Flow及其它符号 流程图的主要功用 了解处理的流程,处理的顺序,处理的部门或人员. 如何处理数据 了解处理会影响那些报表,档案,或其它会计纪录. 了解处理的结果为何?送到何处去? 哪一张窗体(Forms or Reports) ?给谁? 了解有那些内部控制的机制? 流程图的种类 事务流程图 Document/Procedure Flowchart: 记载文件及信息在相关部门或个体间的流动, 亦可显示企业部门的职能分工. 系统流程图 Computer System Flowchart: 描述输入、处理及输出间的关系. 程序流程图 Program Flowcharts: 说明计算机程序的逻辑处理程序. 计算机配备流程图 Computer Configuration Flowchart: 企业计算机设备的配置图. 事务流程图 Document/Procedure Flowchart 分析流程图是用以分析文件及数据在相关部门间的流动、包括文件的起源、分发、使用、最终的处置及与该文件所有相关的处理程序. 流程图绘制的一般规则(c.1) 确实了解系统 透过访谈或问卷调查系统的使用者, 系统开发人员, 审计人员及管理阶层, 详细阅读系统的文字叙述或 实际观察系统的运作, 以了解系统. 辨识参与系统运作的个体 如部门, 工作职能或外部机构(如客户或厂商). 分析系统中的文件或信息, 找出处理这些文件或信息的相关活动或程序. 流程图绘制的一般规则(c.2) 将流程图分成几栏, 每个个体一栏, 将个体的名称标注于栏上, 每个个体所执行的程序列入相对的栏中 仅绘制正常的作业流程, 并确认所有的处理程序依实际发生的次序排列, 使用批注来说明例外或特殊的状况, 设计流程图使得系统的程序由上而下由左而右执行 流程图要有清楚的开始和结束, 标示每一个文件由何而来, 及最终的处理 流程图绘制的一般规则(c.3) 使用标准的流程图符号, 最好使用流程图板或计算机绘图软件 清楚标注所有的符号, 如果标注的内容并不太适合, 则可使用批注符号加以说明. 文件如有附本, 应将份数的编号标在文件的右上角, 当文件移动时, 编号相对的也要一起移动. 流程图绘制的一般规则(c.4) 每一个处理程序都会有输入和输出 除将文件从一栏移动到另一栏, 否则切勿将两个文件直接相连. 文件从一栏移动到另一栏时, 文件应该同时在两栏出现. 使用同页连结点来避免线条繁杂. 当流程图超过一页时, 使用跨页连结点来连结. 清楚标注所有的连结点以免造成困扰. 流程图绘制的一般规则(c.5) 使用箭头标明流程的方向 假如一个流程图超过一页时, 应清楚的标明页次 文件通常最先出现在建立该文件的那个个体(部门或人员)的字段上, 然后再移动到另一栏; 文件如果来自外部, 则可用端点符号代替建立字段. 在计算机处理程序前, 图标输入计算机或由计算机档案取得的相关数据 使用线条连结文件和归档来标明业经归档 流程图绘制的一般规则(c.6) 先画一个草稿, 要注意流程图的内容是否完备, 而非是否美观 重新配置画面以消除杂乱或过多的交叉线 请熟悉系统的人员详细检查流程图, 以确保流程图的正确完整. 切记使用一致的流程图符号及原则 画流程图的完稿, 流程图上的每一页都要有流程图的名称, 绘制日期, 绘制者的名称及版本 诚挚感谢、敬请指导 知识管理领航．价值创新推手 CPC Creates Knowledge and Value for you. * * * * Start 輸入 a、b、c 使 c 成為最大值 a2+b2=c2 輸出是直角三角形 輸出不是直角三角形 End True False 文件 多重文件 多联式文件, 通常在右上角标明联次 输入/输出 (程序流程图) 帐簿 (分析流程图)