秋游户外烧烤活动策划案.doc

秋游户外烧烤活动策划案 一、活动背景： 　　秋高气爽校园集体活动已经成为大学生们丰富多彩的生活的一部分，同学们可以通过到外面集体活动去领略外面的风景和适应外面的生活，更家增进同学的友谊和集体荣誉感。 二、活动主题：丰富我们的大学生活 三、活动目的及意义： 　　大学，是一个充满青春和活力的激情世界。外出烧烤活动既能丰富我们的户外生活，又能陶冶我们的情操。院团委全体一起参与，可以加强同学之间的交流和沟通。促进集体的团结协作增加团委集体荣誉感，同时也增进师生之间的相互了解，让彼此的感情得以升华。 四、活动时间： 　　2011年XX月XX日 星期X ?????? 活动地点： 　　一师范农家乐 五、策划组织单位: 　　院团委策划部 六、参与人员： 　　院团委全体成员 七、组织方式： 　　全体成员共分成X个小组，各小组在校门口集合，乘校车至目的地 八、具体组织安排： 　　1、前期工作：院团委与院团委联合会共同讨论活动形式，主要由院团委组织策划，团委成员积极协助配合院团委联合会并批改； 　　2、宣传工作：（1）由各个部长及书记相应配合，协助工作开展，做好宣传组织工作； 　　（2）由本宣传部在院里张贴海报宣传； 　　（3）活动中主要由组织部对活动过程进行拍照记录； 　　3、准备工作：（1）做好踩点工作，针对学校较近的地区进行踩点，选出最佳地点； 　　（2）召开团委讨论会； 　　（3）做好活动各项工作分配，如：拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等； 　　（4）购买活动相关所需物品； 　　4、后期工作：（1）心理委员进行活动调查，了解本次活动的不足之处，以便日后活动质量得以提高； 　　（2）召开团委会，做好本次活动总结； 　　（3）结算此次活动经费，并在团委公布； 　　（4）信息委员把活动照片传到群空间相册中，让大家回味。 九、具体活动流程安排： 　　1、召开团委会，商定外出活动事宜； 　　2、明确分工，确定各成员的工作及责任； 　　3、团委分组以系部为单位，具体名单如下： 　　策划部：蔡世明 　　组织部： 　　督察部： 　　礼仪部： 　　宣传部： 　　办公室： 　　书记处： 　　4、组织大家集合，清点好人数，乘车至目的地； 　　5、准备会餐食物，拍照留影； 　　6、会餐结束后，组织清理活动场所； 　　6、清理完后，组织同学观赏樱花，拍照留念； 　　7、组织同学们安全返校。 九、活动时间安排： 　　具体如下： 　　1、集合时间： 　　2、出发时间： 　　3、到达时间： 　　4、现场活动时间： 　　6、返校时间： 　　7、到校时间： 　　集合地点： 十、具体人员安排： 　　1、活动负责人： 　　2、财务统计人员： 　　3、踩点人员： 　　4、采购人员： 　　5、途中上下车目的地负责人： 　　6、活动宣传负责人： 　　7、活动秩序维持： 十一、经费预算： 　　1、场地及炊具费：380元 　　2、配料：油，盐，酱，辣椒，烧烤汁等。 　　纸杯、筷子、塑料碗，洗涤精（小刀，纸巾，饮料自带） 　　4、烧烤材料每个部门增加列清单预算经费 　　合计约：XXX元 十二、注意事项: 　　1、各位同学务必保管好个人物品、注意人身及财务安全； 　　2、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念； 　　3、各成员须服从负责人及部长的指挥； 　　4、活动过程中，注意卫生，不乱吃食物，注意卫生； 　　5、班委担负起责任，要密切关注成员的去向，并及时提醒； 　　6、严禁带火种上公园，防止火灾； 　　7、适当准备一些常用药（创口贴等）。 　　此次活动应特别注意的就是同学们的人身安全问题：出发前再三叮嘱每个人，远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全；注意用火安全及炊具使用安全等。 　　这些主要由各组组长及保卫委员、各班委负责。 　　本次活动基本按以上计划进行，如有其他未尽事宜，将及时通知每一个人；具体分组安排如上述所分，考虑到个别同学有事或者特殊情况再进行分配。