国泰集团组织架构方案1214V2.ppt

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国泰集团组织架构方案1214V2

国泰现行组织结构存在的主要问题 直线职能型组织结构 矩阵型组织结构 国泰怡安组织架构(一) 国泰怡安组织架构(二) (建议现阶段采用) 集团管理模式比较 集团不同管理模式的功能与集分权差异分析 集团与下属公司主要职能权限分工 集团与下属公司的权限分工(续) ???????????????????????? * 国泰集团 中国人力资源管理专家 国泰集团人力资源管理咨询项目 组织架构方案 北京外企太和企业管理顾问有限公司 2005年12月 主要内容 组织架构设计的基本要求与目标 国泰集团组织现状分析 集团组织架构 国泰怡安组织架构 澳际组织架构 组织结构设计需要考虑的因素 组织的创立和设计最重要的目的是实现组织的战略,组织的战略目标对组织结构的设计具有决定性的影响,组织结构必须随着组织的重大战略调整而调整 组织结构设计 组织战略目标 技术 组织规模 环境变化 环境复杂性 简单 复杂 不确定性 随着技术的复杂性、生产、加工能力等的提高,管理跨度和集权分权等组织管理因素将面临着新的变化和新的要求 随着组织规模的不断扩大,组织的管理体制会发生变革,促使组织结构不断发生变化 组织员工的价值观、态度、期望、能力等都会对组织结构的设计造成影响 组织环境 人员与文化 任务目标原则 精干高效原则 分工协作原则 指挥统一原则 有效幅度原则 责权利结合原则 集分权原则 执行与监督分设原则 稳定与适应原则 更好地实现企业经营任务和目标 机构精、人员少、管理效率高 注重协作配合,发挥管理整体效率 行政命令与研发、生产指挥的统一 保证适当的幅度前提下减少管理层次 责权利对应并同相应经济利益结合起来 必要的权利集中与适当的权利分散相结合 保证有序运行与适应内外部变化相适应 执行与监督分设,监督与服务并重 组织结构设计的通用原则 有利于市场运作 有利于生产 有利于发展 有利于责任、权力、压力的均衡 组织机构设计的目标 机构职能相对混乱,职能不合理,各部门在工作中扯皮、推诿的现象常有发生; 保障组织目标实现的关键职能缺失或职能履行不到位; 部门职能界定不清晰,存在职能交叉或重叠情况,造成资源浪费和协调困难; 职责与权力不完全对等,职权体系需改善。 主要特征 业务部门基于流程和职能 很少或没有部门职能的重叠 每个单元以利润或成本为中心, 可以对多个部门汇总考核业绩 信息技术 市场营销 客户服务 生产管理 人力资源 财务 总经理 风险 不适用于产品、客户、市场多样化的公司 决策速度较慢 跨部门的协调增加 缺乏对整体目标的一致追求 对迅速变化的外部环境反应较慢 优点 强调规模和标准化 部门职责很少或没有交叉 高度的专业化 责任分明,命令统一 权力集中,有利于资源优化配置和管理监控 关键业务驱动要素 规模小, 单一的产品系列 单一的市场 职能部门的规模和特殊技能 较长的产品开发周期 总经理 项目经理1 项目经理2 项目经理3 职员1 职员2 职员3 部门1 部门2 部门3 职员1 职员1 职员2 职员2 职员3 职员3 主要特征 将组织内的工作部门分成两类:一类按 纵向设置,一类按横向设置,同时结合 企业职能部门和项目的特点,按项目的 需要组建项目职能部门的组织形式。 优点 加强横向联系,具有较大的机动性和适应性,克服职能部门相互脱节,各自为政的现象。 有效利用资源,专业人员和设备能充分共享。 有利于综合管理人才和专业人员的培养。 树立以任务为中心的思想,实现集权和分权的较优结合。 关键业务驱动因素 比较适合项目管理的组织,同时运行多个项目。 对创新有较高的要求,技术发展迅速,需要一个专业技能支持。 优秀的信息技术支持。 共享的人力资源。 风险 双重领导,处理不当,会由于意见分歧而在工作中造成扯皮和矛盾。 缺乏稳定性,组织关系和信息流复杂,对项目负责人的要求较高。 组织结构设计方案总体介绍 1、基于公司的现状,集团总部在保留原有部门设置的基础上,重点完善部门职能,突出战略管理、人力资源管理及信息的共享管理; 2、国泰怡安突出整个组织结构围绕市场营销、研发和生产三个核心职能构建并提升质量管理在公司管理中的重要作用; 3、澳际采用矩阵式的组织结构,将原有工程部下的项目管理提升至公司项目管理的地位,充分授权,推进项目如期完成各项目标,提高效率。 国泰组织结构优化方案的特点是强化纵向专业分工和提升横向流程效率相结合 国泰集团组织架构 执行董事 国泰怡安 澳际 大德 监事会 总裁 管理部 人力资源部 物业 副总裁 计划财务部 信息部 大项目部 总经理 总经办 市场部 商务部 工程服务部 办事处 产品测试部 设计开发部 项目管理部 工艺技术部 计划物流部 生产管理部 采购管理部 质量部 该方案由总经理直接管理14个部门,管理跨度较大,总经理对于各部门要进行直接协调,难度

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