国泰集团组织与流程优化规划1231.ppt

目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计的规划 目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计介绍 流程设计的规划 公司管理在很大程度上仍然依靠“人治”，没有充分的授权制度 总部部门及管理人员的职责划分仍有许多不明确的现象 尚未建立规范和明确的报告关系及管理流程 目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计介绍 流程设计的规划 在新的组织结构里，各级组织将责任分明，扮演不同的角色 职责权力的明确划分及界定，是确保决策制定有效实施的关键 关键决策权将集中在国泰集团高层 董事会将拥有对预算、投资分配、经营目标和选择高层管理者等一系列工作的最终决策权。 执行委员会负责向董事会提交建议，并执行董事会下达的有关策略和经营的指示。 在符合董事会和执行委员会批准的公司政策的前提下，子公司管理层将拥有对本子公司运营和业务组合进行管理的决策权。 有关公司政策性问题将由国泰集团职能总部决定后由下属单位执行。 将严格限制违反政策的行为。 目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计介绍 流程设计的规划 目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计介绍 流程设计的规划 管理流程的应有功能未得到充分的发挥 标准的管理流程还有待建立 管理流程还未与绩效考核密切挂钩 管理流程的执行没有清晰的界定部门之间的职责 澳际工程管理流程 目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计介绍 流程设计的规划 流程一般可分为五阶 一阶流程 二阶流程 三阶流程 四阶说明 五阶流程 职位说明书 目录 国泰组织设计的要求 现有组织存在的问题 组织设计的规划 国泰流程设计的要求 现有流程存在的问题 流程设计介绍 流程设计的规划 学历要求：大专以上 专业要求：计算机类或经济管理 性别要求：不限 年龄要求：20-40 经验要求：2年以上工作经历 能力要求：较好的语言能力和人际交往能力；具备一定的财务知识，有较强的成本意识、市场意识；能用计算机上网进行查询和文字、数字处理。 态度要求：廉洁奉公，处处为公司利益着想；工作积极、主动、认真、负责，服从分配，吃苦耐劳；待人谦虚、文明、礼貌。 主要职责： 适时、适量、适质、适价完成采购，努力降低采购成本，满足生产和市场需求。 负责与供应商的总体协调，参加与供应商的商务谈判，制定采购协议与项目采购价格。 根据请购单向供应商提出询价，接收供应商的报价反馈，并将询价与报价信息提交采购助理。 按照商务洽谈与订单确认流程，根据计划员下达的请购单与供应商谈判拟定采购订单，提交采购经理审批（若审批未通过，需根据审批意见，进行相关调整），与供应商谈判并签订采购订单。 对于新品和无合格供应商的物料采购，按紧急采购处理办法负责采购。 采购订单签订后，督促供应商送货，跟踪供应商采购订单的执行情况处理供应例外情况。负责与供应商联系，办理不合格物料的退货。 对供应商进行预选，参与供应商的选择与评估认证，对供应商进行日常考核，督导供应商改善品质与服务，发展与供应商的互利关系。 负责呆料拍卖处理。 研究采购市场变化，相应调整具体采购策略。参与市场调研寻找新的货源和降价渠道。 对于工作中出现的问题，如不能自行解决，及时向采购经理汇报情况，争取完满解决。 单位：生产制造事业部 部门：采购部 在岗人员姓名：XXX 岗位类别：业务类 岗位定义人：采购部经理 岗位名称：采购员 直接领导：采购部经理 上级主管：生产制造事业部总监 举例 建立客户导向的流程体系， 实现组织由面向职能到面向流程的改变 建立整体协同的战略、经营、管理三层流程体系 进行关键业务流程建立与优化，实现关键流程价值最大化 建立流程的操作规范，使流程运作有据可依 流程优化的目标与方法 目 标 步 骤 国泰集团流程优化清单建议 行政后勤管理流程： 发文管理流程 档案管理流程 会议管理流程 办公用品管理流程 固定资产管理流程 战略/文化 信息管理 行政后勤管理 人力资源管理 财务会计管理 利 润 财务管理流程： 预算编制和审批流程 预算执行和调整流程 资金管理流程 财务分析流程 财务报销流程 信息： 信息管理流程 信息技术服务管理流程 战略与绩效： 战略规划制