计算机教程-第9学时文件夹和文件里都是些什么.pdfVIP

下载 第9学时 文件夹和文件里都是些什么 磁盘中可能有成千上万个文件（也许没那么多，但是确实很多），如果所有的文件都在同 一个地方，那将混乱不堪。设想一下，在“我的电脑”中为了一个小小的文件，要去查找大 量的窗口。这就好比不是把你的衣服挂在衣橱里，而是不分青红皂白地一律扔进一个大箱子 里去一样，肯定混乱。 为避免混乱，可以把文件放到文件夹中。这些文件夹用来存储文件，并有助于你进行组 织—就像衣架帮助你有条不紊地挂起衣服一样。 本学时的重点包括： • 我的电脑。 • 创建文件夹。 • 删除文件。 • 恢复删除的文件。 • 文件改名。 • 复制文件。 • 移动文件。 9.1 理解文件夹 文件夹包含文件，通常是类型相关的文件。例如所有用来创建本书的文档存放在一个叫 做Windows 2000 的文件夹中，每一学时是一个文件。我给出版社的所有信件保存在一个叫做 M a c m i l l a n 的文件夹中，每一封信都存成一个单独的文件。这些文件夹可以让这些文件区别于 硬盘上其他的文件和文件夹。 9.2 我的文档 你的 P C 硬盘中有很多的空间可以创建文件夹 —但是过后你忘了把它放到哪里了。 Windows 2000 的处理方法很简单，提供了一个个人文件夹，叫做“我的文档”。这是在见到 Windows 2000后，所有创建的文档的主要存储位置。 注意桌面上“我的文档”图标。单击图标打开文件夹，里面容纳了操作过的所有文档。 实际上，Wi n d o w s会自动地把你的文档放在“我的文档”中，除非你把文件保存在别处。 删除文件和文件夹没有什么限制，但“我的文档”除外，你不能删除“我的文档”文件 夹。微软公司希望一直保留它。在桌面上右键单击“我的文档”文件夹，会注意到有一个删 除选项，它表示删除快捷方式，即在桌面上看到的图标，而不是删除“我的文档”文件夹自 身。 如果愿意的话还可以给“我的文档”改名。右键单击文件夹，选择“重命名”，输入新名 称。我不推荐这样做，因为这本书以及其他的书，都假设是“我的文档”文件夹，而不是一 个叫做L a r r y 的文件夹。 第9学时 文件夹和文件里都是些什么使用67 下载 你可以和别人共享“我的文档”，即那些和你的计算机连网的用户，以及那些在你的计算 机上建立的其他用户共享。按下述步骤操作： 动手实践9 . 1 ：共享我的文档 1) 右键单击“我的文档”文件夹。 2) 选择“属性”。 3) 单击“共享”选项卡。 把“共享”选项卡放到前面—这样就可以决定谁可以共享，谁不可以，以及他们对文 件夹的控制权。 4) 选择“共享该文件夹”选项。 有如下选项： • 共享名—可以更改“我的文档”的名称。 • 备注—可以自由地添加“我的文档”的用途注释。 • 用户数限制—设置最多的用户数，或者允许多少个用户。 • 权限—单击权限可以控制用户访问该文件夹的方式。 • 缓存—允许你设置文件服务器（如果有的话）访问文件夹中文件的方法，如果你的计 算机当前没有连接到网上的话。（显然，这不是每个人都能设置的选项；如果需要的话， 可以和本地的网络管理员协商。） 9.3 创建文件夹 如果事先没有考虑周全，“我的文档”文件夹很容易杂乱，需要你另外建文件夹来进一步 组织起文档。记住，“我的文档”好象一个大文件柜，需要新文件时，比如一个新主题，就需 要为它建一个文件夹。久而久之，每个文件夹将填充进各种文件。 动手实践9 . 2 ：创建文件夹 1) 双击“我的文档”。 你所看到的应和图9 - 1 的类似，除了没有跟我一样的文件外。 图9-1 “我的文档 ”文件夹 我的文档 单击×关 闭窗口