计算机教程-第13章Access图表.pdfVIP

下载 下载 第13章 Access 图表 问题 • 图表操作 如何建立图表? 怎样修改图表的颜色、类型和字体？ 怎样更改图表的数据系列？ 怎样更改3 D 图表的外观？ • 故障排除 为什么不能按希望的次序排列图表列 ? 为什么图表是灰色或空白的 ? 为什么不能改动图表中的标注 ? 摘要 Access 基于存放在表中的数字化数据或基于可通过查询访问的数字化数据，提供了以窗 体或报表生成图表的技术。 Access 利用 Microsoft Graph ( 一个和 A c c e s s 以及其他 M i c r o s o f t O ffice 2000产品一起提供的应用程序 )来创建作为对象在窗体或报表中出现的图表。本章的问 题分为两个方面： • 图表操作 回答有关创建及初始化图表的问题。 • 故障排除 解决在A c c e s s 窗体和报表中使用图表时所遇到的问题。 13.1 图表操作 如何建立图表? 1 创建表的最简单的办法就是使用图表向导。图表向导提出一系列问题，根据对这些问题 的回答，或者在一个图表中汇总所有记录的数据，或者创建一个基于记录的图表，这个 图表会随着记录的不同而改变，图 1 3 - 1给出了A c c e s s 窗体中的一个图表样例。 注意 为了使用图表向导，必须在系统中预先装入Microsoft Graph 。Microsoft Graph 与Access及Office 97专业版一起提供，但不会随 Access 一起默认安装。所以需要重新 运行安装程序来加载Microsoft Graph 。 可按以下步骤在已有的窗体或报表中增加一个图表： 1) 在设计视图中打开窗体或报表。 2) 选择“插入/ 图表”。 3) 在窗体或报表中，在希望放图表的地方点一下，就会出现图表向导的第一个对话框。 第13章 Access 图表 181 下载 4) 按照图表向导对话框的提问，根据在基表或查询中选择的字段建立一个图表。 5) 保存窗体或报表，切换到“窗体”视图或“报表打印预览”查看完成的图表。 图13-1 Access窗体中的一个图表 按以下步骤创建一个新图表： 1) 在“数据库”窗口中，单击“窗体”按钮创建含有一个图表的窗体，或单击报表按钮 创建带有图表的报表。 2) 单击“新建”按钮。 3) 在出现的对话框中选择为图表提供数据的窗体或查询。 4) 单击图表向导，然后单击“确定”按钮。 5) 按图表向导对话框的提问，根据在基表或查询内选择的字段创建一个图表。 6) 保存窗体或报表，切换到“窗体”视图或“报表打印预览”查看完成的图表。 2 怎样修改图表的颜色、类型和字体？ 通过在 Microsoft Graph 内编辑图表对其进行修改 (Microsoft Graph 是在 A c c e s s 、 Microsoft Wo r d、Microsoft PowerPoint 中用于创建和编辑图表的一个小应用程序 ) 。在设 计视图下打开含有图表的窗体或报表，并双击该图表。菜单会立即出现反映 Microsoft Graph 选项的变化，如图 1 3 - 2所示。可以改变图表的颜色，改变轴所用的字体，改变标题、图例， 或者修改图表的类型，各种更改可按下列步骤进行： • 改变图表中标记的颜色 首先选中相应的标记 (确保所有6个选择柄都在需要格式化的数 据标记上出现) ，右击它，并在弹出的菜单中选择“ . . .格式”项。在下一个对话框中单击 “图案”选项卡，选择一种喜欢的颜色，单击“确定”按钮。 • 改变字体轴、标题、图表图例的字体 首先右击标号、标题或图例，然后从弹出菜单中 选择“. . .格式”(根据选择对象不同，右击菜单分别提供“坐标轴格式”、“图例格式”