第四章_行政公文.ppt

用下列材料拟写一份通知： xx市财政局于19xx年x月x日向各区财政局转发了一份通知。这份通知即财政部19xx年x月x日财x字[19xx]98号《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》。xx市财政局在通知中指出，今后我市各单位召开会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。抄送本市市直各单位。 评改下面的通知 关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知 各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门： 为贯彻上级精神，董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节 约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下： 一、会议时间：10月4－8日。 二、会议地点：总公司招待所。 三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。 四、请各单位准备好开展本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。 XX省石化总公司 一九XX年九月二十日 错误主要表现在结构和内容两方面： 结构方面：1、标题不当，没有明确会议的内容，改为：关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知。2、主送机关表达不当，改为：各分公司、分厂、总公司各直属部门。3、正文开头部分拟定不当。首先没有角度清楚开会原因，“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，改为：现将有关事项通知如下。 内容方面：1、会议时间和地点表达不清，2、与会人员表达不清，改为：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责人。3、报到时间、地点表达不清，4、要求与会人员准备的资料不妥，经验材料十某项结束后的归纳总结，在未开展活动之前要求提供显得不合理，应改为：请各单位负责人准备好本单位开展增产节约、劳动竞赛的活动计划。 5、公告 公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。一般通过广播、电视、报刊等宣传工具迅速发出。 公告的种类：以内容和目的划分，可分为事项性公告，如公布国家领导人的出国访问、国家领导人的选举结果等；祈使性公告，这类公告除告知公众某事外，还要求遵守公告的规定。 公告的结构：公告一般由标题、正文、署名与日期三部分组成。 标题的写法： 1）发文机关+事由+文种 《中共中央、全国人大常委会、国务院关于宋庆龄副委员长病情的公告》 2） 发文机关+文种 《中华人民共和国全国人民代表大会公告》 3）只标出文种“公告” 正文的写法：一般由公告依据、公告事项和公告结语三部分组成。 例：公告 为了确保火车站广场以整洁、优美的面貌迎送国内外来宾，根据邮电部的有关规定及市政府第20号令《深圳经济特区市容和环境卫生管理法》，决定对广场内所有非永久性违章建筑及临时电话线路进行全面清理、整治。现将有关事项公布如下： 一、 二、 特此公告。 深圳市城市管理监察大队 深圳市公安局罗湖口岸分局 一九九九年十月三十一日 六、通告 通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。 通告与公告的区别： 1）发文机关不同。通告不受单位级别限制；公告须国家较高领导机关才能发制。 2）受文对象不同。公告面向国内外公众。 3）重要程度不同。公告宣布的是重要事项或法定事项；通告涉及的是一般事项。 4）发布形式不同。通告和公告都可登报，上电视和广播，但通告可张贴，公告则不能张贴。 通告的分类： 按其内容可分为政务性通告，如《深圳市规划国土局关于禁止在罗湖区大望村抢建房屋的通告》；事务性通知，如《深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。 通告的结构：由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题： 1）发文机关+事由+文种 2）发文机关+文种，如《中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告》 3）事由+文种，《关于税收财务大检查实行持证检查的通告》 4）只写文种“通告” 正文：包括目的和依据、事项和规定、要求和希望。 通告 深圳市建设局 关于对建筑企业进行资格年审的通告