(汉语版)药监系统操作人员培训讲义——药监系统技术概论.ppt

成功登陆系统后，会自动打开一个提醒窗口，显示过期和快过期药品统计。 跳过该提示窗口就进入了该管理软件的的主界面，主界面包括菜单栏，工具栏，操作平台及任务栏4个部分。 菜单栏包括初始数据，进货入库，销售开单，查询统计专区，库存管理，字典定义，GSP管理专区，支出管理和系统管理等9项菜单，通过这些菜单我们能够实现药品的“进销存”管理和查询供货单位及生产厂家，药店各类支出等主要功能。 各操作项的详细功能： 初始数据 1.设置用户公司 点击菜单栏左边第一项初始数据菜单下的《设置用户公司》项，出现以下窗口，可以设置药店的名称。 2.系统用户管理 用《系统用户管理》项能够添加，删除用户，编辑已注册用户的名称及科室。 3.药品参数设置 设置药品属性，单位，用药途径，药材剂型，药价级别和药材类别等。 进货入库 点击《入库处理》后出现下图显示的窗口，可以查看已入库的所有的药品的详细消息说明 。 添加新药品入库 当我们新药品入库时点击《添加》出现下图显示的窗口，我们可以在下面的窗口中输入新药品的详细说明作为库存。 销售开单 点击《销售专区》会出现下面窗口，在此窗口进行销售操作。首先点击开始开单，可以选择药品的拼音码和条形码，来对应的输入药品的号码，出现的数据时在一个指定的日期内库存的此类药品的数量及价格等。再在数量输入口输入当前销售的药品数量，点添加可在下面详细栏中显示销售药品的总价格。最后点收银来给顾客打印销售单。 1.进货统计表 用《进货统计表》项可查询及打印指定时间内入库的药品统计表，也可以查询某种药品的历史入库统计 。 查询统计专区 2.出库统计表 用《出库单统计》项可以查询指定时间内出库（销售）的药品的单号，进价，零售价及利润。 用《分类详细统计》项可以查询入库药品在分类的状态下库存药品的规格，数量，进货价，批号，产地和有效期等重要信息 。 3.分类详细表 1.盘点核数表 用《盘点核数表》项可以查询药店库存里所有药品的当前库存量、零售价、进货价及有关信息。 库存管理 2.有效期报警 用《有效期报警》项可警报及显示已过期的药品详细信息和即将过期（提前90天）的药品的消息信息。以便经常查询即将过期的药品信息。 《保存药材处理》项可显示出当某种药品损坏的时候记录药品药材损坏原因，损坏数量等详细信息。 3.报损药材处理 用《药材品种管理》项可查询已入库药材信息的定义。若有新药品种需添加时点击右下角添加新药材功能来实现。 1.药材品种管理 字典定义 添加新药材品种是需要录入每种药品的详细信息，此功能是仅在新药品种入库的时候运用，已有的品种不需要此操作。当录入新药品信息的时候必须保证新药品种的信息完全正确，若有误会影响库存管理和销售、盘点等重要工作。 添加新药材 2.药品分类管理 《药品分类管理》项是用来根据药品使用范围和作用来分类库存药品。也可以添加新入库的分类。 用《生产厂家信息》功能可添加及查询入库药品的生产厂家信息 。 3.生产厂家信息 4.供货单位定义 用《供货单位定义》项可添加或查询所有供货单位的名称。 1.药品购进记录 用《药品购进记录》项能在指定日期范围内各药店记录药品进价、规格、供货单位、进货数量等有关信息。 GPS管理专区 2.药品验收记录 用《药品验收记录》功能可查询在指定日期范围内药店的药品质量统计。 3.GSP 相关文档 可下载药品销售单位在用人、销售、做记录等过程中所需要的主要文档的电子版。比如首营企业审批表、设施设备一览表、培训实施记录表、药品质量档案，药品拆零记录，药品出库复核记录等一系列记录表 。 支出管理 通过此功能记录药店各类支出。再通过支出审批对开销做出审批。审批后可用出账报表功能打印支出。最后通过出账统计来统计查看一切支出。需要工作人员仔细登记。 1.出账登记 2.出账审核 用《出账审核》项可将支出的各项记录等待审批后可以出账。 3.出账报表 用《出账报表》项把审核通过的药店各类支出可打印出为出账报表 。 4.出账统计 用《出账统计》项可以查询每月或每季度的出账统计结算 。 和田地区药品监管 网络系统 培训讲义 药监系统技术概论 新疆爱力科软件科技有限公司 二〇〇九年十二月三日 药监网络系统基础知识 主要内容： 一、系统组成以及实用性 二、客户端技术基础 三、药监系统操作指南 四、客户端软件的更新与升级 五、常见故障诊断与排除 六、联系方式 目的：使大家了解本次实施的药监网络系统的大致结构原理。