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供应商守则及评审办法WIWK001
1 目 的
为规范供应商评审、管理流程,使之有章可循,特制定本规章。
2 适用范围
本公司供应商之评审、管理工作,除另有规定外,悉依本规章执行。
3 职 责
3.1 物控部:负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
3.2 总经理:负责本规章制定、修改、废止之核准。
4 具体方法
4.1供应商开发
4.1.1 开发权责
物控部负责供应商开发主导工作;工程部负责供应商样品的确认;品管部、生产部、物控部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。
4.1.2 供应商开发流程
寻找供应商→填写供应商基本资料表→与供应商洽谈→必要时作样品鉴定→供应商问卷调查→提出供应商调查评核之申请
4.2 供应商调查(具体参见《供应商综合评审表》)
4.3 供应商评鉴
4.3.1 评鉴分等
供应商评鉴等级划分如下:
平均得分90.1~100分者为A等;
平均得分80.1~90分者为B等;
平均得分70.1~80分者为C等;
平均得分60.1~70分者为D等;
平均得分60分以下者为E等。
4.3.2 评鉴处理
A等厂商为优秀厂商,予以付款、订单、检验之优惠奖励;
B等厂商为良好厂商,由物控部提请厂商改善不足;
C等厂商为合格厂商,由品管、物控等部门予以必要之辅导;
D等厂商为辅导厂商,由品管、物控等部门予以辅导,三个月内未能达到C等以上予以淘汰;
E等厂商为不合格厂商,予以淘汰;
合格供应商列入《合格供应商一览表》[QP-08-01]。
4.4 供应商管理
4.4.1 管理程序
每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴;每半年进行一次总评;列出各供应商之评鉴等级;依规定奖惩; 每年对合格供应商进行一次复查;复查流程同供应商调查;有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。
4.4.2 供应商辅导
对C等以下之供应商采取必要的辅导;不合格供应商应予除名;不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。
4.4.3 供应商奖惩
4.4.3.1 奖励方式
对优秀之供应商有下列奖励方式:A等供应商,可优先取得交易机会;A等供应商,可优先支付货款或缩短票期;A等供应商,可获得品质免检或放宽检验;
对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显著者,另行奖励;A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动;A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。
4.4.3.2 惩处方式
凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿;C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施;E等供应商即予停止交易;D等供应商三个月内未能达到C等以上供应商之标准,视同E等供应商,予以停止交易;因上述原因停止交易之供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量之方式交易;信誉不佳之供应商酌情作延期付款之惩处。
5.附 件
5.1《供应商综合评审表》(WI-WK-001-01)
6.相关文件
6.1《供应商管理控制程序》(QP-08)
6.2《采购管理控制程序》(QP-09)
6.3《采购作业指导书》(WI-WK-003)
江门市瑞跃实业有限公司
供应商综合评审表
第一部分 供应商基本信息资料及评定结果
资料备档 表格编号 X-YQ-001-01 供应商编号 X-YQ-001 基本情况 企业名称 企业地址 邮政编码 营业账号 联络电话 传真电话 法定代表人 企业负责人 信用等级 信用等级证号 ISO9001认证书号 产品标准认证书号 其它标准认证书号 供应商品质监证号 组织结构 组织结构 企业人数 管理人数 生产人数 品管负责人 品管人数 营销负责人 大专以上人数 客诉/售后服务员 中级以上职称人数 经营情况 主营项目 兼营项目 经营模式 生产模式 企业规模 注册资金 固定资产 占地面积 主要产品 主要品牌 主要设备 主要设施 制程能力 产能负荷 评审结论 评分情况 标准分 200分 实得分 评价情况 供应商分类 计分标准 编号 评价标准 A级[合格] 180分以上 第二、三部分得分均≥90分。 B级[合格] 160-179分 第二、三部分均≥80分。 C级[合格] 140-159分 第二部分≥60分,第三部分≥80分。 D级[储备] 120-140分 第二、三部分均≥60分。 评审意见 ■未通过,待复审;□通过,待核准;□通过核准,评定为 级。 签 署 评审日期
第二部分 质量管理系统评定[总分100分]
序号 评审项目 评分标准 实际评价 最终评价 项 目 内 容 9
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