网上预约报账系统操作手册.DOCVIP

网上预约报账系统操作手册 第一部分 登录网上预约报账系统 1 1.登录系统 1 2.修改登录密码 2 第二部分 项目授权及项目情况查询 2 1.“授权管理员”及撤销授权 3 2.“授权无限额经办人”及撤销授权 4 3.查询项目相关情况 4 第三部分 网上预约报账操作 4 1.网上预约报账按键功能介绍 4 2.一般报销业务（含冲销暂借款） 7 3.差旅费 10 4.暂借款业务 12 第四部分 几项说明 13 第一部分 登录网上预约报账系统 1.登录系统 本系统有两个登录端口： 第一个（若授权他人报销，推荐使用）端口是我校局域网。网址为：202.204.209.126，输入（如图1-1）后点击回车即可出现如图1-2的页面；在图1-2中的指定位置依次输入自己的职工编号、密码（初始密码为123456）及验证码后点击登录即可进入网上预约报账系统，如图1-4。 图1-1 图1-2 第二个端口是校园网主页的“信息门户”。在页面指定位置输入个人职工编号、个人密码后点击登录（如图1-3），进入系统后依次点击“财务信息平台”、“新财务查询系统”即可进入网上预约报账系统，如图1-4。 图1-3 图1-4 2.修改登录密码 进入系统后请及时通过【高级财务查询】页面左下角倒数第三行的“修改密码”功能按键进行局域网登录端口（即第一个端口）的登录密码修改。 第二部分 项目授权及项目情况查询 进入系统后，点击【项目查询管理】（如图2-1），可以看到项目授权管理、预算执行情况、预算冻结情况、项目用款情况、项目往来情况、个人信息维护、经费本项目查询共七项查询（如图2-2）。 图2-1 图2-2 【项目授权管理】：查询当前有效授权、过期/失效授权、显示隐藏项目、对他人有效授权和过期历史授权，并可进行“授权管理员”、“授权无限额经办人”、“授权项目查询权限”、“设置优先级”等几项操作。 【预算执行情况】：查询项目预算的执行情况。 【预算冻结情况】：查询项目因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度。 【项目用款情况】：查询项目的用款支出明细情况。 【项目往来情况】：查询项目未核销的借款情况。 【个人信息维护】：修改个人的联系电话、电子信箱等信息。 【经费本项目查询】：查询撤销经费本项目的预约单。 1.“授权管理员”及撤销授权 【授权管理员】：授予某位在职职工管理本项目的权力，每个项目可以授权一位管理员。选中项目，点击授权管理员按键（如图2-3），在图2-4中点击添加管理员按键，在图2-5中输入管理员的职工编号、姓名点击确认即可。撤销管理员时，选中已设置的管理员，点击“撤销授权”即可（如图2-6）。 图2-3 图2-4 图2-5 图2-6 2.“授权无限额经办人”及撤销授权 【授权无限额经办人】：授予某位在职职工使用被授权的项目进行网上预约报账的权力。授权操作类同“授权管理员”的操作，撤销操作也类同撤销“授权管理员”的操作，如图2-3、图2-4、图2-5、图2-6。所不同的是每个项目都可以同时授权多人为“无限额经办人”，重复多次点击“添加无限额经办人”即可。 3.查询项目相关情况 系统为大家提供了项目预算执行情况、预算冻结情况（因预约报销、结算点转账而冻结的预算额度情况）、项目用款情况（支出明细情况）、项目往来情况（未核销的借款情况）等项目情况查询功能。具体的操作较为简单，分别点击如图2-7页面上红色标识部分相对应的按键即可。 图2-7 第三部分 网上预约报账操作 1.网上预约报账按键功能介绍 进入系统后，点击【网上预约报账】（如图3-1-1），页面上方显示的是系统提供的预约管理、校内转账、经费本预约查询、个人信息维护、个人银行卡维护功能按键（如图3-1-2）。 目前，校内转账、经费本预约查询、个人银行卡维护功能暂时不能使用。 图3-1-1 图3-1-2 【预约管理】：包括报销单管理、历史报销单两项功能。 【报销单管理】：申请报销单、修改报销单、撤销报销单、预约安排、打印报销单、查看预约物流等。 【历史报销单】：查询预约单的历史记录。 进入预约报账步骤后，系统默认打开的是【报销单管理】页面，页面中间显示的是本人当前已经申请，等待处理的报销单（如图3-1-3）；页面下方是系统提供的申请报销单、修改报销单、撤销报销单、预约安排、打印报销单、查看预约物流等几项主要的功能按键（如图3-1-3）。这是进行网上预约报账操作的几