用友财务软普及版ERPU6版本说明手册.doc

用友普及型ERP－U6V3.2 发版说明 一、产品概述 自2005年9月30日用友普及型ERP－U6的前身U8普及版ERP正式发布，在上市两年多的时间里市场反映良好。普及型ERP－U6以“突破瓶颈 轻松成长/生产、 规范业务 战略支持 普及型ERP－U6，以财务管理为企业的目标核心，以业务管理为企业的行为核心，突破了平行思考的串行的价值链结构，提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理，适应了中国企业在初期成长和发展壮大阶段对于企业管理需求的不同特点。 普及型ERP－U6产品功能结构—企业管理关键应用部署 普及型ERP－U6，是中国首创的中小企业管理模型化解决方案，它突破了传统ERP软件实施周期长、实施成本高等应用的桎梏。通过“角色驱动、流程导航”的产品设计思想，面向核心业务流程的应用与集成，真正关注和解决了中国中小企业信息化的难题，开创了中国管理软件的新思路。 角色驱动、合理分配 根据不同行业和管理领域的需求，预置了关键角色。角色的合理分配与权限控制，使业务流程更加合理，为企业带来角色新体验的同时，更提高了企业的运作效率。 核心业务、集成应用 普及型按不同的业务需求灵活组合应用方案，连接企业内部的核心业务流程，使之成为一个统一的整体。在满足企业信息化整体规划、分布实施的大原则下，通过针对关键业务与关键管理问题的整体解决，使系统的应用效益最大化，并使管理水平得以迅速提升。 成熟产品、快速交付 普及型ERP－U6是从成熟的、历经大量用户应用检验的中国中小企业ERP第一品牌用友ERP管理软件提炼而出的一代ERP产品。 二、产品特性 2.1财务会计 为了帮助企业进一步挖掘企业内部资源、提高财务核算效率和财务管理水平，普及型ERP－U6财务会计系统，根据企业中岗位和人员职能的需求，通过角色驱动帮助不同角色的用户轻松实现从预算到核算到报表分析的全过程管理。 财务核算角色 根据财务核算工作的主要内容和不同管理层次的需要，充分考虑职责与分工的合理性，普及型ERP－U6财务核算根据角色职责赋予不同的权限，进行不同的功能操作。 主要角色说明 ①资产会计：进行固定资产与总账对账。 ②应收会计：进行应收账与总账对账。 ③应付会计：进行应付账与总账对账。 ④总账会计：进行总账与明细账、总账与部门账、总账与客户往来账、总账与供应商往来账。总账与个人往来账、总账与项目账之间的对账。 财务会计主要为企业外部使用者提供财务信息，它主要通过提供定期的财务报表，为企业外部同企业有经济利益关系的各种社会团体服务，发挥财务信息的外部社会职能； 普及型ERP－U6财务会计系统主要包括总账、应收款管理、应付款管理、出纳管理、网上银行、工资管理、固定资产管理、成本管理、UFO报表、财务分析等子系统。 普及型ERP－U6财务管理的核心价值体现 ①及时收集及多角度利用财务信息； ②从多个角度有效控制成本费用； ③提供不同角色职能所需要的信息； ④真正实现财务对业务的监控。 2.2供应链管理 普及型ERP－U6供应链管理系统面向单一企业，提供了涵盖企业内部物流全部流程的功能，整合财务系统，实现对企业增值流的信息化管理。供应链管理包含企业从购买、生产、委外、存储、销售的整个过程，为企业建立完整的物流平台提供信息化基础。 普及型ERP－U6供应链系统包括采购管理、销售管理、委外管理、库存管理、存货核算。通过信息系统的应用，为日常经营运作符合管理规范奠定坚实的基础，是企业经营顺利的利器。 通过普及型ERP－U6供应链系统的应用，帮助企业规范管理、增加收入、降低成本、科学决策。具有信息共享、全程控制等功能特征。 普及型ERP－U6供应链管理，全面体现客户、投资者、员工、决策者、企业的利益。所带来的利益体现在： 1）成本控制 订单处理流程的全程控制和协同，自动化使效率达到最大化，降低了人工监督带来的额外费用。 订单为核心的业务，保障了实际采购物料的准确性，严格控制了交易错误率带来的管理成本业务与财务的直接衔接，降低了整个票据传递、单据混乱的风险成本。 信息化的仓库管理，能够及时发现存货中的不良、滞压，降低仓库的存储成本。 2）流动资产管理 实现商品的ABC管理，抓住重点，有的放矢； 库存信息的准确，降低了经营者天生害怕缺货的忧心，更高效地利用资源同时又不降低应付突发事件的能力 尽可能利用现有制造能力，帮助您获得最大生产力 3）增加收入 建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度； 建立销售计划管理体系，提高管理水平； 随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成； 4）降低经营风险 通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行； 缩短的计划周期和交货期意味着减少了不确定因素、降