长汀职业中专学校采购管理制度.DOCVIP

长汀职业中专学校采购管理制度（试行） 为进一步贯彻上级有关文件精神，加强精细化管理，结合我校实际情况，特制定学校采购管理制度。本制度于二(一七年一月十日起实施。 一、成立采购领导小组 组 长：兰福荣 常务副组长：胡士坤 副组长：丘 锋 吴启筑 陈晓玲 钟 瑜 成 员：各处室正主任、各科科长 下设申购组、采购组、验收组。 二、工作小组 1、申购组 组长：分管校领导 成员：申购处室正、副主任，相关专业教师。 职责：(制定需采购物品数量、规格、预算及有关的技术参数。 (编写项目可行性报告及标书。 (填写《长汀职业中专学校申购单》。 2、采购组 由采购领导小组组长、常务副组长、分管副组长集体研究确定具体人选，原则上相关职能处室必须参与。 职责：(凡被纳入政府采购项目的一律报政府采购。 (同批次采购金额合计3万元以上的经领导小组研究后报县教育局审批。10万元以上的需增报县纪委。 (同批次购买金额5000—30000元，由采购组集体参与洽淡，谈妥价格后，报领导小组讨论通过，经校长批准后，再签订采购物资合同。 (单项物资采购5000元以下的报校长批准后，由采购组3人以上参与，确保公开透明，杜绝不正之风。 3、验收组 组长：分管校领导 成员：(采购组成员；(专职保管。 职责：(严格按标书、《合同》逐项进行验收。 (填写《长汀职业中专学校验收报告单》。 三、大宗物资（5000元以上）采购流程 四、小额零星物资（5000元以下）采购流程 五、大宗物资采购档案管理和和使用绩效分析 招标采购项目完成后，采购组应将领导小组名单、招标文件、会议记录、中标通知书、合同、验收报告、重大事项报告等整理归档交档案室保管。相关职能部门需配合好财务科做好财政需要提供的大宗物资采购、使用的绩效分析评价。 2016年12月30日 长汀职业中专学校采购验收报告单 验收日期： 年 月 日 单位：元 采购部门： 联 系 人 联系电话 成交供应商品名称： 联 系 人 联系电话 采购项目名称： 数量： 成交金额： 验收 内容 及 主要 参数 项 目 验收组 意 见 验收人(签字)： 备注 长汀职业中专学校申购单 申购部门 经办人 申请 时间 采购项目 名 称 采购数量 预算金额 采购要求 及 技 术 参 数 (可另附) 会议通过时 间 校长审批 意 见 备 注 长汀职业中专学校采购询价单 年 月 日 采购项目名称 询价过程 记录(供应商名称、联系人及 电话、询价方式、询价结果 参加询价人(签字) 采购组意见 校长审批 意 见 备 注 7 申购组提交采购计划或可行性报告 报采购领导小组集体研究后提交校长审批 采购组按有关规定进行采购并汇报公示 验收组验收 物资入库、保管填制《低值易耗品入库单》或《固定资产入库单》 费用结算 使用部门填写采购申购单 报相关职能部门研究后提交校长审批 相关职能部门按有关规定交采购组进行采购 物资入库、保管填制《低值易耗品入库单》或《固定资产入库单》 费用结算