采购管理实务课程.docVIP

采购管理实务课程 ? 一、??? 管理目标 按照适时、适制、适量、适价、适地原则，向供应商购买生产所需原物料是采购人员的主要职责。 其中采购人员购买的物品范围包括： 生产所需原物料，包括主要材料，辅助材料； 工具及零配件。 办公用品及杂项用品，包括文具，纸张，拖把，清洁用品等； 适时、适制、适量、适价、适地原则是： 适时---指在要用的时候，很及时地供应物料，不会断料； 适质---购买回来的材料必须符合品质标准； 适量---购买数量控制适当，不能多买也不要少买，防止呆料； 适价---用合理的，最低的成本取得所需之原物料； 适地---从距离较近或能最快速供应的地方购买，保证发料。 ? 二、??? 采购部组织结构图 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 三、??? 采购员岗位职责 1. 熟悉企业所需要原物料的特征、规格、价格。 2. 开发、甄选合格供应商。 3. 向供应商询价、比价、议价、定价。 4. 下采购订单订购所需物品。 5. 处理可能发生的订购单变更。 6. 跟催采购物品及时到货。 7. 联系供应商退回不良品。 8. 考核评估供应商。 9. 月底与供应商核对交易明细。 ? 四、??? 采购作业的一般流程 1．熟悉企业所需要原物料的特征、规格、价格 （一）充分了解请购材料的品名、规格 1.???? 到工程部查阅产品资料或向同事请教。 2.???? 到生产现场实习，了解企业产品的生产过程及原物料构成。 3.???? 到仓库实习，进一步熟悉原物料的特性、库存、用量等信息。 （二）掌握原物料市场信息及变化趋势 1.???? 通过互联网、行业协会、展览会等途径，了解原物料市场行情。 2.???? 通过互联网查询、电话问价等方式，了解原物料市场资讯及价格变化。 3.???? 通过对比历史资料，掌握原物料市场走向。 （三）搜集有关生产厂家的资料 （四）搜集有关替代材料的资料 （五）搜集有关品质及其它方面的资料 ? 2．开发、甄选合格供应商 （1） 通过查黄页，行业厂商名录，互联网等多种途径寻找材料的供货厂商； （2） 会同品管、工程等单位对厂商进行供货资格评估； （3） 符合资格的厂商请其提供样品并进行检验结果比较和确认； （4） 确立合格供货厂商3-5家，完成筛选程序。 （5） 详细作业流程见附档1《开发、甄选合格供应商程序》 ? 3．向供应商询价、比价、议价、定价 （1）经成本分析后，研拟底价，设定议价目标 （2）选择合格供应商，询问价格并请其报价 （3）整理报价资料，选择议价对象 （4）按照要求的采购条件（向供应商详细说明品明、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、交货、交货地 点、付款办法、供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否保障等、是否必要开发其他供应商或外购）同 整理供应商议价，直至确定价格。 （5）详细作业流程见附档2《供应商报价、议价程序》 ? 4．下采购订单 （1） 按请购单上的数量和交期发出订购单，订购单传真给供应商 （2） 确认价格、交期、交货条件是否可满足，对能否达到交期，要求供应商及时回复，不能达到者及时协调联络， 以确定一个合适的交货期 （3） 敦促供应商按照交期及时交货，无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制， 已逾期交货者加紧催交。 （4） 督促收料单、督促暂收区材料进行检验和入库。 （5） 协助财务部与供应商进行月结对账、付款。 （6） 详细作业流程见附档3《采购物品下单订购程序》，区分为按单订购和计划采购的生产性物品，非生产性物品 的采购程序。 ? 5．处理采购订单变更 (1) 及时、准确按照生管物控的“内部联络单”，传真“订单变更通知书”给供应商。 (2) 已经交货无法变更的报请主管或经理。 (3) 详细作业流程见附档4《采购订单变更处理程序》 ? 6．交期管理与跟催 管理与跟催采购订单的主要目的是于必要的时候，获得必需的物料，避免停工待料，满足企业生产活动对物料的 需求。 (1) 采购订单发出后，要及时以电话或传真的形式进行跟催。 (2) 紧急的物品，必要时可到供应商工厂，现场跟进。 (3) 如供应商按时按量交货有问题，应加紧跟催并通知相关部门研究对策，或采用其他方式，如上门取货、向其 他供应商采购、更换供应商、扣款等，以保证企业的需要。 ? (1)????????? 订单跟踪 订单跟踪是采购员花费时间最多的环节，对于长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行订单跟踪。但 对于一些重要紧急的物料或新的供应商，采购员则需全力跟踪。其跟踪范围主要有以下几项： ??????? 跟踪加工工艺是否符合要求 ??????? 跟踪原材料是否准时到达 ??????? 跟踪加工过程是否按照进度 ??????? 跟踪组装测试是否合格 ??????? 跟踪包装入库 ? (2)???