excel在会计处理和财务管理上的应用.doc

我们今天下午的主题主要介绍office里面的一个重要的组件excel在会计处理和财务管理上的应用 今天我们主要介绍个方面的问题，第一去看看如何使用excel去创建高效、标准和优化的财务报表，常用数据表格的方法和技巧，以及呢如何在财务报表里面分析、预测和决策，最后呢我们会介绍在excel里面一些常用的财务函数它们是怎么进行工作的。 首先我们去看看在一个企业里面，财务人员或者说财务部门是一个很重要的工作环节，它除了进行一些简单的数据的统计，一些金额的统计呢，也还包括一些其他的职能，比如说规划职能、控制职能、组织职能，主要的目标呢？主要是帮组提高企业经济效益，使得企业经济效益最大化。 那么在这些职能里面呢？它会有很多很重要的工作环节，这些工作环节呢？是财务部门的工作人员经常会遇到的一些工作，比如说像会计的一些核算，需要把一些数据通过系统全面的记录进行一些计算和分析来编制出一系列的财务报表，除此以外还会有一些财务的预测、决策、计划、控制和分析，主要是利用现有的一些数据来帮助企业来进行一些宏观的调控或者协调各项计划指标。 而这些工作环节我们完全可以通过office里面的excel去帮助我们实现，以前我们通过excel来实现一些简单的数据存储和计算功能。那实际上在excel里面它可以去帮助我们去进行一些数据分析和数据决策，并且可以把我们数据分析和数据决策的结果发布到internet上面或者发布到企业内部网上面，来供其他用户来进行查看。 所以我们现在过度到第一个话题，我们来看看如何使用excel来制作专业级的财务报表，在这个部分我们主要去介绍，用excel创建财务报表的捷径有哪些，并且在excel里面有哪些辅助的工具去帮我们实现财务报表的制作，那么一些常见的电子表格的制作技巧会有哪些，并且如何去完成电子表格的美化和处理。 当我们去新建一个excel文档的时候，就会出现一个模板对话框，我们就可以使用excel里的一些内置模板去帮助我们去完成一些基本的财务报表的制作，当然有的时候我们可能会觉得excel里面的内置模板比较少，这个时候我们就可以通过excel的任务窗格，在任务窗格里面会有一个office online的模板，这样我们就可以通过office online这样的一个网站去获得和金融和财务 相关的的模板，甚至有朋友有这个2003的应用模板文库的话，在这个里面提供一些模板，其中是包括了一部分金融和财务的模板的，这样就可以让我们的财务人员通过很快的方式建立一个财务报表。在我们的企业里面有一些数据，尤其是一些财务数据， 除此以外呢，在我们的企业里面有一些数据，尤其是一些财务数据，是放在企业内部网络里面的，那么对于excel来讲它可以通过一些导入的机制，把一些存储在企业内部网络里面的数据快速的导入到excel里面，大大减少了我们数据录入的时间，那我们去看看在excel里面，它可以去帮助我们去导入文本文件，也可以导入word表格，甚至Access文件，网页的文件以及在业务里面的XML 文件，通过这样一种方式我们可以快速的去把财务报表的数据填充完成。那我们去做一个演示去看看在excel里面是如何去完成这个数据导入的，那么在我们的系统里面，我们的数据可能存储在其它的一些文档里面，比如说存储在我们的文本文件里面，在这样的一个文本文件里面，我们会有工资表的一个记录情况，那么会有几个人，几个月份的记录情况，如果我希望把这些现有的数据导入到excel里面，我们就可以去打开excel，通过excel里面的数据菜单的，导入外部数据命令，这里面就会有一个导入选项，在弹出的这个对话框我们就可以去找到我们数据源的位置，就是我们刚才看到的那个文本文件，当我们把这个文本文件选中之后就会有一个导入向导帮我们把这个数据一步一步的导入，点下一步就好了，然后会有一个分割符，因为我们使用tab键去做分割的，所以马上就会看到这个预览结果，然后按下一步，这个时候我们还可以选择那些列式不想放入excel表格里面的，比如说这个列是不想放入到excel里面可以跳过，做好之后点下一步，选择你要放到哪个工作表里面，放到这个工作表的哪个位置里面，点完成就做好了，所以通过这种方式我们就可以很快的把一些现有的数据导入到财务数据表格里面，减少我们进行数据录入的时间。回到我的幻灯片，除了数据的导入外，在excel里面还提供了一些非常好的工具，可以帮助我们快速的完成数据的输入，这种东西称为智能标记，现在我们去看看这种智能标记出现在什么地方?如何 去使用智能标记非常快速的去完成数据的录入，现在我去打开一个已经做好的excel表格，这是一个固定资产折旧表，那么在这种表格里面我们经常会去输入一些登记日期，这边会有我们折旧月份放在这里，，可能我每个月会去做一个折旧经额统计登记一下，那么这个时候我们通常会去输入，比如