C3系统快速入门系列-考勤管理.doc

一卡通系统 C3系统快速入门 考勤管理 深圳达实智能股份有限公司 2009年7月 目录 系统流程图……………………………………………..3 考勤系统维护人员主要内容 2.1系统开始………………………………………………4 2.2卡片发行………………………………………………5 2.3设备管理………………………………………………6 2.4考勤参数设定…………………………………………7 2.5排班管理………………………………………………8 2.6节假日管理……………………………………………9 2.7日常管理………………………………………………11 2.8考勤分析………………………………………………12 2.9自定义报表…………………..………………………..13 一、系统流程图 二、考勤系统维护人员主要内容 系统开始 系统子卡：初始化考勤设备； 卡片发行 图 以上是发卡的一个流程，用户卡片管理中包含了建立部门，人员信息，发卡，卡片挂失，回收等等功能，比较多，具体可参照资料《C3系统快速入门系列-人员与卡片》。 设备管理 考勤设备有KQ500和K1设备管理，以K1设备为例，将发行的系统子卡，初始化K1设备后，根据说明书，设置K1设备的机号，IP地址和上位机IP地址，软件操作如下； K1设备的数据采集由通讯服务器自动采集完成，通讯服务器连接成功后只要在通讯服务器的K1参数设置里将K1设备选用即可。 考勤参数设定 ※设置考勤全局参数（可以不设定，系统自动取默认值）。 ※ 请假、出差、加班类型：设置请假、出差、加班类型及相关参数。 ※ 工作方式设定：工作方式涉及了部门或个人在工作中与考勤相关的一些重要设置（可以不设定，系统自动取默认值）。 ※ 工作方式维护：可查看、删除部门或人员的工作方式，并可将其导出到Excel表格中。 排班管理 设置排班的流程 排班表建立完成后，可通过“排班表维护”，“排班表查询及调整”来查询及删除有效的班次。 节假日管理 ※ 假期分组：可把假期相同的人分成一个组，便于设定周休日及节假日的方案。如下图13，新增一个假期组： 图13 ※ 周休日设定：设定假组或人员的周休日。 ※ 节假日设定：设定假组或人员的节假日。先点击修改，再按下图14中所示，并保存； 图14 ※ 周休日维护：可查看、删除部门或人员的周休日，并可将其导出到Excel表格中。注意，如果排班表中已经给出了周休日期，此处不再考虑。其方法和节假日设定方法雷同。 ※ 节假日维护：可查看、删除部门或人员的节假日，并可将其导出到Excel表格中。 日常管理 打开软件主页，点击日常管理，此栏中有能查询所有打卡的数据，进行日常维护，添加手工前卡，加班条，请假条等 ※ 打卡数据(手工签卡)： 加班条管理，请假条管理， 出差条管理，其使用方法与添加手工签卡的方法一致，注意手工添加的日期。 考勤分析 ※ 考勤数据分析：数据分析用于综合处理考勤设置和打卡数据，产生考勤结果。选定人员，选定分析起始、截止日期，按下【开始】，系统就开始分析处理。如下图14： 图14 ※ 考勤结果观察：在此界面中，列了出影响考勤结果的所有因素，包括： 打卡记录、加班条、请假条、出差条、班次、节假日、人员属性、周休日、全局参数。如下图15： ※ 考勤结果维护：与考勤结果观察相比，此模块着重考勤结果的查询、删除及更正。 自定义报表 自定义报表：提供系统常用报表，便于统计查看系统中的考勤记录，考勤结果，以及报表的导入导出等常用管理功能。 系统维护人员要掌握内容 客户端的安装与系统联接 详细请查看《C3一卡通系统安装与调试手册-C3安装指南》。 本章完。 深圳达实智能股份有限公司 IC事业部 2009-06-18 深圳达实智能股份有限公司 考勤管理系统用户手册 13 采集考勤刷卡数据 考勤分析 查看考勤结果，若有记录修改需再次分析 人员资料建立 卡片发行 设