毕业申报系统说明.doc

毕业申报系统说明 下发盘内容 相关文件目录：该目录中有bysbb.mdb，zkyx.dbf，zyhgtj.txt三个文件。 毕业审查系统安装程序目录：该目录中有2004年下半年下发的毕业审查系统安装文件。 Asanywhere目录：该目录中有Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1的安装文件。 2008年下半年成绩库文件：zikao082_市代码.db 对本年度下发的成绩库归档（以朔州为例说明） 将本年度的考务库（包括考生信息、合格课程信息、报考信息、成绩信息、卷袋信息等）归档到市SQL Server 考籍库，方法如下： 正确连接SQL Server 考籍库，然后运行“考籍归档系统”，检查确保考籍系统当前连接的是存放有历年自考考试数据的SQL Server 考籍库。 新建考试：（年度码、考试时间一定要设置正确）用“考务管理系统”连接本次下发的考务成绩库zikao082_06.db，为防止在归档过程中出现“报考数据与卷袋数据不一致”错误，请点“编排”-“生成卷袋表…”重新生成卷袋表。 点“考试管理”—“本次考试数据归档”进行归档，归档设置如下： 将本次考试数据归档到SQL Server 考籍库中。在归档过程中提示“是否归档报考数据及卷袋数据？”时，选“是”。 用本次下发的成绩库归档生成本次办毕业需要的db库 运行“数据库连接设置”，选“考籍归档数据库”，选“Adaptive Server Anywhere 7 (ODBC)”,在c:\bysb\文件夹下新建考籍数据库文件kj_06.db。（如果c:\bysb\文件夹下已有原来旧的kj_06.db数据库，一定要把旧数据库文件删除。） 用“考务管理系统”连接本次下发的考务成绩库zikao082_06.db（以保证打毕业证是所用的考生信息是最新的），点“考试管理”—“本次考试数据归档”进行归档，只归档考生信息。归档设置如下（选“更新所有考生信息”，“重新写入市县码本”，“重新写入课程”，“重新写入专业”）： 在更新完考生信息出现如下界面时 点“停止”，点“终止”， 点“否（N）” 看到如图所示，说明考生信息归档成功。 连接考籍库kj_06.db，更改“用户设置” 载入下发的专业合格条件：zyhgtj.txt，载入设置如下： 载入主考院校设置：zkyx.dbf。点“操作”-“设置主考院校及上报…”,将左面“专业-主考院校”窗口中的记录全部移去，在窗口的空白处点右键，点“导入”，选中zkyx.dbf文件，导入后点“保存”。 三 安装 首先把以前已经安装好的该程序通过控制面板卸载（删除） 把下发光盘中的“毕业审查安装程序”文件夹拷贝到本地计算机上。 点击文件夹中的setup.exe文件，按照系统提示进行安装。 在安装过程中，点击更改目录，把程序安装在c:\bysb 文件夹下。 安装过程中可能会出现文件版本冲突提示，选择 “是（Y）”，另外出现其它错误提示时选择“忽略”。 系统安装完毕后把下发的临时文件bysbb.mdb拷贝到bysb文件夹下，并取消bysbb.mdb的只读属性。 （如果您的机器上已经安装上Sybase Adaptive Server Anywhere 7.0.1，该步骤可以跳过 ）将光盘上的asanywhere文件夹拷贝到硬盘上，运行asanywhere文件夹下的setup.exe文件，出现如下界面： 只在“adaptive server anywhere”前的方框内打“√”，然后点“next”进行安装，直至出现如下界面： 点击“ok”继续进行安装，出现如下界面： 点击“finish”出现如下界面： 点击“finish”完成系统的安装，完成后系统重新启动计算机。 建立数据源：连接考籍库kj_市（地）代码.db库，过程如下： （1）打开控制面板 点击开始(设置(控制面板 (ODBC数据源，之后出现ODBC数据源管理器（见下图） （2）选择 系统DSN选项卡，点击 添加 出现创建新数据源对话框（如下图）后，选择adaptive server anywhere 7.0后点击 完成，出现下图ODBC对话框，在ODBC选项卡中data source name 输入：zikao_kjk 在login选项卡中User ID 输入 dba，password 输入sql ，在database选项卡中Database Name中输入省考办下发的db库名，Database file 中输入c:\bysb\省考办下发的db库名。然后点击确定。结束数据源连接工作。 连接市地服务器考籍库 ，过程如下： 点击开始(设置(控制面板 (ODBC数据源，之后出现ODBC数据源管理器 选择 系统DSN选项卡，点击 添加 出现创建新数据源对话框（如下