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易表―一种具有数据库功能的表格软件 　　在日常工作中经常要使用Excel表格，Excel虽然简单一些，但要对大量的数据进行统计管理时便显得力不从心。Access和Foxpro一类的关系型数据库又显得太复杂，它要求用户具备一定的数据库知识和编程能力，这对于非专业的普通用户来说，显然要求太高了。是否有一种相对简单又功能完备的软件呢？这就易表。 　　 　　一、软件简介 　　 　　易表.net介于电子表格和数据库软件之间，它有类似电子表格的界面，同时又有很多数据库软件特有的功能和灵活性。它能将复杂的设计过程简单化，除了可以处理自含数据库内的数据，还支持和使用其它数据格式，如它可直接访问和更新Access、dBase、Foxpro、Excel及处理文本文件、图片等其它文件，同时还可以将这些数据引入易表.net的表中或将自身的数据通过以上的格式输出。 　　易表作为一个小巧的表格软件，可谓功能强大，使用灵活，用它可以很方便地像Excel一样去创建新表并命名。让普通用户轻松完成较复杂的数据管理和统计分析工作。易表是一个比较容易上手的软件，还提供了30余项的应用事例供我们在学习的过程中研究分析。 　　 　　二、软硬件环境 　　 　　（一）硬件要求 　　64MB以上的内存，Pentium Ⅱ 266以上的CPU，至少100M剩余硬盘空间。 　　（二）操作系统 　　Windows 98/Me/2000/XP/Vista，推荐采用windows 2000/XP/Vista 　　该软件为免费软件，可以通过网上下载得到，易表主页：/ 　　 　　三、简单事例 　　 　　假定要制作一个作业人员补助费统计系统，其补助费执行的标准如（表1），每人每天的作业工票很多，且还要有休息日值班和相应的通勤补助，要求按作业人员的归属单位如二三五处、服务公司、计件工人等分类，按月对每位作业人员的补助费、值班费、值班通勤费、每人应得合计金额进行统计制作出补助费明细表。 　　面对如此之复杂的工作，如何进行标准化的输入，并简便准确的进行统计。如果用电子表格去统计其复杂可想而知，专用的数据库系统并非普通用户所能掌握，下面便是易表.net设计使用的简单过程。 　　（一）设计系统方案 　　在设计制做过程中应深思熟虑怎样建立与设计目的相结合的表，灵活掌握运用编辑各类公式。本系统拟建立八个表格,分别为：主控窗口、1作业、2值班、3统计明细、人员、货场部、吊车组、叉车组。 　　主控窗口：用于完成控制本表的人员管理、录入数据、统计报表、保存及退出本表的各种操作。本表设置的日期等列项为其它表返回的日期作准备。 　　人员管理：本部分有四个表格，分别为“货场部”、“吊车组”、“叉车组”，用于人员的增加调整，在调完成保存退出的同时，对“人员”表也调整完成。 　　录入数据：本部分有两个表格，分别为“1作业”、“2值班”，通过这两个表完成基础数据的输入。 　　明细统计：是制作本系统的最终目的表格，在这里经过统计条件的选择可以得到需要的统计明细报表。 　　（二）设计表 　　根据以上的方案建立八个表格,分别为：主控窗口表、货场部表、吊车组表、叉车组表、人员表、１作业、２值班表、3统计明细表。 　　由于“1作业”表的制做过程较复杂，这里就以此表为例简单介绍表的制做过程。 　　进入易表，在“表”菜单中，单击“设计表”，出现（图一）所示的窗口。选择第一列，在列名框中输入“年”，列类型选择数值型，按同样的方法，建立月、日、人员类别、姓名、归属单位、非钢材类、业余、法定假日、日标准、业标准、节标准、作业数量、日金额、业金额等列，并将这些列的类型选择为数值、数值、字符型、字符型、安符型、逻辑型、逻辑型、逻辑型、数值型、数值型、数值型、数值型、数值型、数值型，最后执行菜单命令“表→重命名”，输入新的表名“1作业”。完成后的表如下（1作业） 　　按同样的方法可以设置出“主控窗口”、“２值班”、“３明细统计”、“人员”、 “货场部”、“吊车部”、“叉车部”、几张表。 在设计的过程中一定要使相关的列的数据类型统一。 　　（三）设计各表列的计算公式 　　该部分的设计类似电子表格的单元格分式设计，具体的设计可以参研该软件提供的事例，以下是本实例的设计及原公式代码。 　　主控窗口表： 　　设计过程，首先打开“主控窗口表”，选择日期列，执行菜单命令“列刷新公式”，将日期列的刷新公式设为“today()”目的是在本列返回系统当前日期，同样可以设置其它列，年度：“Year(Today())”、月份：“Month(Today())”。同样设置其它表，以下列出了各表的列公式。 　　货场部表： 　　部门：默认值公式……货场保管员 　　 姓名：按实际输入人员 　　 归属单位