部门经理周例会制度.docVIP

部门经理周例会管理制度 第一条 目的 （一）加强公司各部门之间的工作联系沟通、提高工作效率； （二）追踪部门目标任务完成进度、下达新计划任务； （三）解决工作中出现的问题，明确责任，提出纠正与预防措施，以及解决问题的方案； 第二条 职责 （一）总经理负责主持周例会召开，如总经理不在，则由副总经理主持； （二）综合部负责会议签到、会议内容的记录、整理、分发。 第三条 参会人员 总经理、副总经理、分公司经理及直属部门经理。 第四条 会议时间及地点 （一）每周六上午9点开会，如遇特殊情况，由咨询部另行通知； （二）会议地点：公司会议室 第五条 会议要求 （一）参会人员必须准时报到，应参会人员不能按时参加的，必须报总经理批准。迟到或早退者乐捐50元，无故不参加会议者按旷工一天处理； （二）会议时间控制在1小时以内，与会人员应提前做好会议准备，表述要简单扼要，控制发言时间； （三）与会人员应准备好本周工作总结和下周工作计划及分解内容，并认真做好会议记录； （四）对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。 第六条 会议内容 （一）与会人员报到签字； （二）部门负责人对周工作进行总结； （三）部门负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案； （四）部门负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划； （五）部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见； （六）各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交总经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限； （七）咨询部协调各部门之间的工作关系； （八）总经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人； （九）与会人员承诺完成新任务的时间表； 第七条 会议记录 （一）会议结束后，咨询部人员负责整理会议记录，打印后由会议主持人、与会人员和记录人签字后复印，并在下一个星期一上午送达总经理、各部门经理各一份，咨询部保存原件和电子版本。 （二）与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。 第八条 其他 （一）本制度由咨询部制定和修改； （二）本制度经总经理批准后执行； （三）本制度自公布之日起实施。 编制： 批准： 日期： 日期： 附件1：会议签到表 周例会签到表 _____年____月第_____周 会议时间：_________________ 会议地点：____________________ 主持人签字：_________________ 姓名 签到时间 姓名 签到时间 请假人员：____________________________________________________ 应到：______人 实到：______人 请假：______人 缺席：______人 附件2、会议记录 会议记录 _____年____月第_____周 会议时间：_____________ _ 会议地点：________________________ 到会人员：_____________________________________________________ 会议内容： 主持人签字：_________________ 记录人签字：_______________ 与会人员签字：