ERP人力资源管理-考勤管理.ppt

一、系统功能 考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，考勤结果可以传递到工资系统核算工资如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等。系统针对制造企业的特点进行了优化，支持直接导入考勤机协作厂家的原始考勤记录（如刷卡记录），根据设置自动计算加班工时。 内容包括考勤班组，类别和班次的设置信息，人员正常上班的刷卡记录和调休或休假等信息的记录，另提供了考勤日报和月报等数据汇总报表。 二、基础设置 1.考勤类别：分为班次类别、请假类别、加班类别和出差类别四个大类，在各大类下系统预置了考勤子类别。 二、基础设置 2.通用考勤制度：通用考勤制度可以根据单位的实际情况，以参数化的方式配置考勤制度。主要包含以下六个页签：单位使用的工时制度、考勤规则、加班规则、加班抵扣、签卡、出差。 二、基础设置 3.特殊考勤制度：可为不同类别的员工设置不同的考勤制度。 二、基础设置 4.休息日：设置休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。 二、基础设置 5.考勤班次：定义班次的具体信息，如设置班次时间段的上下班时间等内容。只有设置了班次以后，才能进行排班操作，系统根据班次设置及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。 二、基础设置 6.班组：考勤模块的班组主要为了方便自动排班，可以是组织意义上的班组，也可以是具有相同或相似考勤规则的员工的集合。班组人员名单需要到考勤人员中指定人员所属的班组。 二、基础设置 7.考勤期间:设置每个考勤期间的起始、截止日期，主要处理考勤时间范围与自然月或会计月不一致的情况。 二、基础设置 8.考勤人员:设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定特殊考勤制度和所属班组。 二、基础设置 9.考勤机管理:直接集成第三方考勤机的模式，支持从考勤机中直接下载刷卡数据到U8考勤系统，目前只有中控、科密的部分型号考勤机支持这种模式。支持两种第三方考勤机系统集成方案：直接集成方案和外部数据文件接口方案。 二、基础设置 10.考勤项目：包含了考勤日结果、考勤月结果和班段结果中的项目。 二、基础设置 11.考勤算法：将班段算法、日结果汇总算法、月结果汇总算法按业务逻辑设计为多个子过程，每个子过程包括三个组成部分：预处理过程、标准算法、后处理过程 三、业务操作 1.排班管理：提供了多种排班方式：手工排班、自动排班、批量排班、轮班排班和参照排班。 1.1手工排班—选择人员后单击“修改”可进行手工排班。 三、业务操作 1.2自动排班—选择月份和人员后单击自动排班。 三、业务操作 1.3批量排班—可以选择多个日期同时排班。 三、业务操作 1.4轮转排班--轮转的规则是正常班5天，休息2天 。 三、业务操作 1.5参照排班--当某员工的排班完成后，其他人员可参照此员工进行排班。 三、业务操作 2.加班登记：登记加班信息，可结合刷卡数据计算实际加班时间。 三、业务操作 加班登记分五种情况： 只记录加班日期、加班类型、加班时间，不记录加班时间要求，主要用于事后记录加班情况。 记录加班日期、加班类型、加班时间、加班时间要求，并规定有效打卡时间范围，与第一种情况相同，以填写的加班时间作为实际加班时间，不管有无刷卡、刷卡时间如何。该加班类型主要为了避免将多余刷卡多次生成加班记录，给某员工填写带刷卡时间要求的加班记录后，该员工该时间范围内的刷卡记录将不再出现在多余刷卡页签内，避免误操作，给一个人填写多个加班记录。 三、业务操作 记录加班日期、加班类型、加班时间、加班时间要求，并规定上、下班时间及考勤规则；要根据刷卡数据与加班时间要求对比计算实际加班时间。 根据打卡时间计算加班时间，只规定加班的有效打卡时间范围，在实际计算时取下班打卡时间与上班打卡时间之差作为加班时间。 与第四种情况类似，计算出的加班时间与加班单填写的（计划）加班时间比较取最小值。 三、业务操作 例：事后记录2011年8月1日 加班2小时 ? 填写加班信息：加班日期(2011/08/01)、加班时间（2小时）、加班类别（平时加班）、加班原因（紧急任务）等。?事后登记加班信息不需要记录加班刷卡要求，以录入的加班时间为准。选择第一种模式，不管是否有刷卡，在日结果计算时都算为加班。 注意：无论加班单的状态是已审核还是未审核，都会参与考勤计算。 三、业务操作 3.考勤计算:以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度为依据，以原始刷卡数据为基础，计算员工每天的考勤结果。 三、业务操作 4.异常处理：通过异常处理功能加强系统的异常考勤查看及处理功能，并对异常进行分类，以准确高效地处理异常考勤结果。查询到的异常可以进行更正，根据不同情况右键选择。 三、业务操作 5.月结果汇总:根据考勤期间的起止时间和每天的出勤记