Excel 2002中文版快捷教程.ppt

Excel 2003财务管理与应用 第1章 初识Excel 2002 中文版 教学重点: 启动Excel的多种方法 Excel的窗口构成 菜单的使用方法 使用工具栏 任务窗格的使用方法 在工作表中输入数据 保存新的工作簿 使用帮助 1. 启动Excel 常规启动 通过桌面快捷方式启动 通过打开文件启动 2. Excel 窗口组成 标题栏 菜单栏 工具栏 单元格名称框 公式编辑栏 任务窗格 状态栏 3. 使用菜单 使用普通菜单 使用快捷菜单 使用个性化菜单 显示完整的菜单 4. 使用工具栏 工具栏的按钮提示 显示或者隐藏工具栏 移动工具栏 隐藏工具栏上的按钮 添加按钮 5. 使用任务窗格 查看所有的任务窗格 了解窗格的功能 在不同的窗格之间切换 6. 在工作表中输入数据 什么是活动单元格 可输入数据类型有哪几种 输入文本 输入数值 输入日期和时间 在多个单元格中输入同一数据 7. 保存工作簿 保存工作薄 关闭并退出Excel 2002 8. 使用帮助 帮助的类型 屏幕提示 使用Office助手 使用【提出问题】下来列表框 第2章 编辑工作表 教学重点: 创建工作簿 使用多种方法打开工作簿 撤销和恢复操作 查找和替换数据 单元格批注 编辑单元格数据 调整行列设置 自动填充 1. 创建工作簿 创建工作簿的几种常用方法 基于模板创建工作簿 2. 打开工作簿 打开一个已有的工作簿 其它打开方式 同时打开多个工作簿 打开时进行查找 3. 编辑单元格数据 选中单元格区域 取消选中单元格 用键盘移动活动单元格 移动活动单元格 插入和删除单元格 修改单元格数据 清除单元格数据 复制单元格数据 移动单元格数据 4. 调整行列设置 插入行 删除行 插入列 删除列 调整行高 调整列宽 自动调整行宽和列高 5. 撤销和恢复操作 撤销和恢复操作的功能 如何执行撤销操作 如何执行恢复操作 6. 自动填充 自动填充的作用 如何自动填充相同的数据 序列填充 自定义序列 7. 查找和替换 查找和替换的作用 查找单元格数据 替换单元格数据 8. 单元格批注 批注的作用 怎样查看批注 为单元格添加批注 修改单元格批注 删除批注 第3章 格式化工作表 教学重点: 合并及居中单元格 设置工作表的背景 使用自动套用格式 格式化单元格 使用样式 使用条件格式 1. 格式化单元格 为什么要格式化单元格 如何设置文本字体格式 如何设置文本对齐方式 如何设置文本排列方向 如何给单元格添加边框 如何设置数字格式 如何给单元格添加背景图案 2. 合并及居中单元格 合并及居中单元格的作用和效果 合并及居中单元格的操作步骤 合并及居中单元格和文字居中的区别 3. 使用样式 什么是样式 如何应用样式 如何创建新样式 如何修改样式 如何删除样式 删除样式应该注意哪些 4. 使用条件格式 什么是条件格式 怎样设置条件格式 怎样设置多条件格式 如何更改条件格式 如何删除条件格式 5. 设置工作表的背景 工作表背景的类型 如何设置工作表背景 如何删除工作表背景 6. 使用自动套用格式 自动套用格式的作用 使用自动套用格式的操作步骤 第4章 数据运算 教学重点: 简单运算 引用 使用公式 使用函数 1. 简单计算 简单计算能实现的功能 自动求和操作 求平均值操作 2. 使用公式 公式的基本语法 运算符优先级 3. 创建公式 一般创建方法 使用编辑栏创建公式 4. 编辑公式 复制公式 利用自动填充功能复制公式 移动公式 删除公式 5. 使用引用 什么是引用 引用的作用 相对应用 绝对应用 混和引用 6. 使用函数 什么是函数 函数的类型 函数的使用方法 常用函数的介绍 第5章 管理工作表和工作簿 教学重点: 保护工作簿 保护工作表 处理大型工作表 备份工作簿并设置密码 共享工作簿 管理工作表 改变工作表的外观 1. 管理工作表 插入单个工作表 插入多个工作表 插入基于自定义模板的新工作表 切换工作表 重命名工作表 移动工作表 复制工作表 删除工作表 2. 改变工作簿和工作表外观 改变单元格网格线的颜色 隐藏工作表 显示工作表 隐藏工作簿 显示工作簿 隐藏行或列 显示行或列 显示或隐藏其他窗口项目 3. 保护工作表和工作簿 保护工作簿 撤销工作表保护 保护单元格 保