Access数据库应用03-初识Access 2010.ppt

* * 3.4 Access 2010的功能区 （6）【Access选项】 在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，打开如图3.19所示的【Access选项】对话框。 图3.19 【Access选项】对话框 * * 3.4 Access 2010的功能区 ① 修改默认文件格式 首次安装Access 2010后，默认文件格式为ACCDB。可以更改默认文件格式，以便Access 2010创建与旧版本Access兼容的MDB文件，如图3.19所示，在【创建数据库】下，从【空白数据库的默认文件格式】下拉列表框中选择所需的文件格式。 图3.19 【Access选项】对话框 * * 3.4 Access 2010的功能区 ② 自定义功能区 在Access 2010中，允许对用户界面一部分的功能区进行个性化设置。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含经常使用的命令。 a．单击【Access选项】对话框左侧窗格中【自定义功能区】命令，打开【自定义功能区】窗格，如图3.20所示。 图3.20 【自定义功能区】窗格 * * 3.4 Access 2010的功能区 b．单击【新建选项卡】按钮，就在【主选项卡】列表框中添加了【新建选项卡】和【新建组】，如图3.21所示。 图3.21 【新建选项卡】和新建组 * * 3.4 Access 2010的功能区 c．选中【主选项卡】列表框中的【新建选项卡】，单击【重命名】按钮，打开【重命名】对话框，在对话框中如入“我的选项卡”，然后单击【确定】按钮，如图3.22所示。 图3.22 【重命名】对话框 * * 3.4 Access 2010的功能区 d．用同样的方法，可以将【主选项卡】列表框中的【新建组】重命名为【开发工具】。 图3.23 添加后的结果 e．在【从下列位置选择命令】下拉列表中，单击下拉箭头，选择所有命令。在下面的列表框中选中【Visual Basic】，单击【添加】按钮，该命令即被添加到【我的选项卡】的【开发工具】组中，如图3.23所示。 * * 3.4 Access 2010的功能区 ③ 自定义快速访问工具栏 【快速访问工具栏】是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令，如图3.23所示。 图3.23 快速访问工具栏 通常，系统默认的快速访问工具栏位于窗口标题栏的左侧，但也可以显示在功能区的下方，用户可通过自定义快速访问工具栏右侧的 按钮，弹出如图3.24所示的自定义快速访问工具栏下拉菜单，选择菜单中的【在功能区下方显示】或【在功能区上方显示】进行切换。 图3.24 自定义快速访问工具栏下拉菜单 * * 3.4 Access 2010的功能区 如果需要添加其他命令，则单击下拉菜单中的【其他命令】菜单项，弹出【Access选项】对话框，在【从下拉位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】或【所有命令】，如图3.25所示。 图3.25 【Access选项】之【快速访问工具栏】 * * 3.4 Access 2010的功能区 2．【开始】选项卡 在【开始】选项卡下，有如图3.26所示的一些工具组。 图3.26 【开始】选项卡 （1）选择不同的视图； （2）从剪贴板复制和粘贴； （3）设置当前的字体格式； （4）设置当前的字体对齐方式； （5）对备注字段应用RTF格式； （6）操作数据记录（刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等）； （7）对记录进行排序和筛选； （8）查找记录。 * * 3.4 Access 2010的功能区 3．【创建】选项卡 在【创建】选项卡下有如图3.27所示的一些工具组。 图3.27 【创建】选项卡 （1）插入新的空白表； （2）使用表模板创建新表； （3）在SharePoint网站上创建列表，在链接到新创建的列表的当前数据库中创建表； （4）在设计视图中创建新的空白表； （5）基于活动表或查询创建新窗体； （6）基于活动表或查询创建新报表； （7）创建新的数据透视表或图表； （8）创建新的查询、宏、模块或类模板。 * * 3.4 Access 2010的功能区 4．【外部数据】选项卡 在【外部数据】选项卡下，有如图3.28所示的一些工具组，用户可以利用该选项卡下的工具导入和导出各种数据。 图3.28 【外部数据】选项卡 （1）导入或链接到外部数据； （2）导出数据； （3）通过电子邮件收集和更新数据； （4）使用联机SharePoint列表； （5）将部分或全部