Access数据库应用06-表的操作和修饰.ppt

* * 6.3 设置数据表的格式 方法2：把光标定位在表中的某一行中，单击右键，在打开的下拉菜单中，选择“行高”命令，弹出如图6.20所示的“行高”对话框。在“行高”框中，输入一个具体值 * * 6.3 设置数据表的格式 隐藏列是使数据表中的某一列数据不显示，需要时再把它显示出来，这样做的目的是便于查看表中的主要数据 6.3.2 隐藏列/取消隐藏列 2．设置列宽 在数据表视图中设置列宽与设置行高的方法基本相同 1．隐藏列 【例6.10】将罗斯文数据库的“订单”表中的“ID”字段列隐藏起来。操作步骤如下： * * （1）打开罗斯文数据库，打开“订单”表； （2）在“订单ID”字段列的列选择器上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，单击“隐藏字段”命令，如图6.21所示 6.3 设置数据表的格式 * * 2．取消隐藏列 如果希望把隐藏的列重新显示，操作步骤如下： （1）在任意字段的列选择器上单击鼠标右键。在打开的快捷菜单中，单击“取消隐藏列”命令，参见上图6.21； （2）在打开的“取消隐藏列”对话框中，勾选已经隐藏的列，例如“订单ID”，这时隐藏的列立即显示出来，然后单击“关闭”按钮，如图6.22所示 6.3 设置数据表的格式 * * 通常，冻结列是把一个表中最重要的，表示表的主要信息的字段列冻结起来 6.3.3 冻结/解冻列 【例6.11】冻结罗斯文数据的“订单”表中的“订单ID”、“客户”和“员工列”，操作步骤如下： （1）打开罗斯文数据库，打开“订单”表； （2）选定“订单ID”、“客户”和“员工”列，这时这三个字段列变为灰色 6.3 设置数据表的格式 * * （3）单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中，单击“冻结列”命令，如图6.23所示； （4）此时拖动水平滚动条时，“订单ID”、“客户”和“员工”这三个字段始终显示在窗口的最左边 6.3 设置数据表的格式 * * 数据表视图中所有数据的字体（包括字段数据字段名），其默认值均为5号宋体。用户可以根据自己的习惯更改字体设置。具体操作步骤如下： （1）打开数据库，打开需要设置的表。 （2）在“开始”选项卡的“文本格式”组中，单击“字体”下拉列表框，在列表框中选择需要的字体。 （3）单击“字号”下拉列表框，选择所需要的字号。 用同样的方法，在“字体”组中，还可以设置字体颜色、字型 6.3.4 数据字体的设定 6.3 设置数据表的格式 * * Access 2010数据表视图的默认表格样式为白底、黑字、细表格线形式。如果需要，用户可以改变表格的显示效果。另外，还可以设置表格的背景颜色、网格样式等。设置表格样式的操作步骤如下： 6.3.5 数据表样式的设定 （1）打开数据库，打开需要设置的表； （2）在“开始”选项卡的“文本格式”组中，单击 （填充色）按钮的下拉箭头，打开如图6.24所示的“调色板” 6.3 设置数据表的格式 * * （3）单击 （网格线）按钮的下拉箭头，打开“网格线”对话框，选择“网格线：横向”命令，如图6.25所示 6.3.5 数据表样式的设定 6.3 设置数据表的格式 * * 6.4 对数据表中的行汇总统计 6.4.1 向数据表添加汇总行 【例6.12】在罗斯文数据库中，统计“订单”表的订单数。操作步骤如下： （1）打开罗斯文数据库，打开“订单”表； （2）在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击 按钮； （3）在“订单”表的最下部，自动添加一个空汇总行，如图6.26所示 * * 6.4.2 使用汇总行求值的总和 【例6.13】在罗斯文数据库的成绩表中，统计每件商品的平均成本。 （1）打开罗斯文数据库，打开“产品”表； （2）在“开始”选项卡上的“记录”组中，单击 按钮； （3）在“产品”表的最下部，添加一个空汇总行 6.4 对数据表中的行汇总统计 数据表汇总是Access新增的功能，它把Excel的汇总功能移植到Access中。在Access中对表中不同数据类型的字段汇总的内容不同，对文本型字段实现计数汇总，对于数字字段、货币字段可以使用聚合函数实现最大值、最小值、合计、计数、平均值、标准偏差和方差 * * 6.4 对数据表中的行汇总统计 （4）单击“标准成本”列的汇总行的