Access数据库应用05-表的创建和使用.ppt

5.2 创建Access数据表 * * 到此，多值字段创建完成，在表设计图，在产品表中，输入“大米”，单击“供应商”字段的下拉列表，可以看到带有供应商的名字的下拉列表框，在名字的前面依次选中“佳佳乐”和“康富食品”两个供应商后单击【确定】，如图5.44所示 5.3 表的打开与修改 * * 5.3.1 选择操作 要选择某个字段，只需将鼠标光标移到需要选择的字段名上，单击即可，如图5.30所示，被选择的字段将呈现与其他字段不同的颜色。 5.3 表的打开与修改 * * 5.3.2重命名操作 对数据表中的字段重命名，主要有3种方法： 1．在设计视图中重命名 在表的【设计视图】窗口中，选中需要重命名的字段，删除原来的字段名，输入新的字段名 2．在数据表视图中重命名 在表的【数据表视图】窗口中，双击原来的字段名，此时该字段呈现为可编辑状态，输入新的字段名即可 5.3 表的打开与修改 * * 在表的【数据表视图】窗口中，选择需要重命名的字段名，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【重命名字段】命令，如图5.31所示。此时该字段呈现为可编辑状态，输入新的字段名即可 3．菜单方法重命名 5.3 表的打开与修改 * * 5.3.3 插入操作 1．在设计视图中插入字段 在表的【设计视图】窗口中单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【插入行】命令即可，如图5.32所示 5.3 表的打开与修改 * * 2．在数据表视图中插入字段 在表的【数据表视图】窗口中，选择某个字段后，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，选择【插入字段】命令即可，如图5.33所示 5.3 表的打开与修改 * * 5.3.4 移动操作 字段的移动操作是指将一个字段从一处移动到另一处，具体的操作为：选定需要移动的字段，按住鼠标左键不放，将光标拖曳到需要移动的位置后松开鼠标即可 5.3.5 删除操作 当数据库表中某个字段不再需要时，可将其删除，字段的删除操作主要有两种方法 5.3 表的打开与修改 * * 1．在设计视图中删除字段 在表的【设计视图】窗口中，选中需要删除的字段，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【删除行】命令即可，如图5.34所示 5.3 表的打开与修改 * * 2．在数据表视图中删除字段 在表的【数据表视图】窗口中，选中某个字段后，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中，选择【删除列】命令即可，如图5.35所示 5.4 设置表的主键 * * Access 2010中，不要求每个表都设置主键，但在表中 设置主键是有好处的。字段一旦被设置为主键，该字段就 不能输入相同的数据，并且内容不能为空，这样就可以利 用主键对记录快速地进行排序和查找。在一个表中，可以 设置一个字段为主键，也可以设置多个字段为主键，还可 以删除已经设置好的主键。 注意： 当某个字段被设置为主键后，该字段 的“索引”属性将自动变为“有（无 重复）”，而且不能通过下拉菜单更 改这种属性 5.4 设置表的主键 * * 5.4.1 单一字段主键的设置 在表的设计视图中，选中需要设置为主键的字段，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【主键】，命令如图5.51所示。或者单击【表格工具/设计】选项卡【工具】组中的【主键】按钮 5.4 设置表的主键 * * 5.4.2 多个字段主键的设置 设置多个字段主键的方法与设置单个字段方法不同，在表的设计视图中，选中需要设置为主键的字段的某一个，按下Ctrl键，再依次单击其他需要设置为主键的字段，最后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中，选择【主键】命令，如图5.37所示。或者按下鼠标左键不放，拖曳选中多个需要设置为主键的字段，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【主键】命令，或者单击【表格工具/设计】选项卡【工具】组中的【主键】按钮。 5.4.3 主键的删除 某个字段被设置为主键后，取消字段的主键的方法为： 选中该字段，按上面设置主键的方法做相同的处理即可。 5.5 设置表的关系 * * 5.5.1 建立表的关系 建立表之间的关系，数据库中至少要有两个表才可以实现。具体步骤如下： （1）在【数据库工具】选项卡的【关系】组中，单击 按钮，打开【关系】窗口。 （2）在表的【关系】窗口中，单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择【显示表】命令，或选择【关系工具/设计】选项卡【关系】组中的【显示表】命令。弹出【显示表】对话框，如图5.38所示 5.