Access数据库应用09-报表.ppt

分组排序 6、将主体节中的“供应商ID”字段添加到“供应商ID页眉”中，在“供应商ID页脚”中添加两个文本框控件，分别命名为“此供应商供应产品数”和“占总产品数百分比”； 7、在“报表页脚”中添加一个文本框控件，命名为“总产品数”，其控件来源为“=Count(*)” 8、打开“此供应商供应产品数”文本框的属性对话框，在“控件来源”中输入“=Count(*)”；在“占总产品数百分比”文本框的控件来源中输入“=[此供应商供应产品数]/[ 总产品数]”，并设置“格式”属性为“百分比”，“小数位数”属性为“2” * * 分组排序 9、为报表的各个节添加直线空间来分割数据。设置好的报表设计视图如图9.29所示 10、切换到报表视图模式，即可查看分组和排序及汇总的结果 * * 9.5.2 为报表记录添加编号 在Access 2010中可以为报表的记录添加编号，保证记录的浏览更清晰。可以使用计算控件并通过设置该控件的属性对报表进行自动编号，具体的操作过程如下： 1、打开需要创建编号的报表，并切换到设计视图。在这里选择9.2.5节中的创建的“采购价格总计”报表来进行编号添加的操作介绍 * * 添加编号 2、单击“报表设计工具/设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件，单击报表“主体”节中适当的位置，并拖动鼠标创建一个大小合适的文本框，如图9.30所示 * * 添加编号 3、打开文本框的属性对话框，给文本框输入一个名称，如“记录编号”。切换到“数据”选项卡或“全部”选项卡，在“运行总和”组合框中选择“工作组之上”，在“控件来源”属性文本框中输入“=1”，如图9.31所示 * * 添加编号 4、切换到属性对话框的“格式”选项卡，在“格式”框中输入“#.”，表示编号的格式显示为数字后面跟一个黑点，如图9.32所示 5、保存报表后，切换到报表的报表视图，可以发现每行记录前面都添加了数字编号 * * * 9.2.4 使用空报表 空报表是没有事先与数据源绑定的报表，需要根据需要手动选择数据源以及字段，其操作过程如下： 1、打开罗斯文数据库，单击“创建”选项卡下“报表”组中的 图标，将打开空报表的设计视图，数据库上部将自动打开“报表布局工具/设计”选项卡 * * 创建空报表 2、单击“报表布局工具/设计”选项卡下的“工具”组中的“添加现有字段”图标，打开如图9.11所示的“字段列表”对话框。展开“产品”表，将“产品代码”、“产品名称”以及“标准成本”字段拖放到左边的窗口中，形成报表 3、关闭“字段列表”对话框后，将报表切换到报表视图，即完成了一个空报表的创建过程 * * 9.2.5 使用设计视图 使用报表向导可以很方便地创建报表，但使用向导创建出来的报表形式和功能都比较单一，布局较为简单，很多时候不能满足用户的要求。设计视图可以用来创建复杂的报表以满足用户对报表更高的要求，是创建和设计报表最完善的方法，它通过添加控件的方式提高报表的功能。使用设计视图创建复杂报表的操作过程如下： * * 设计视图创建复杂报表的过程 1、单击“创建”选项卡下“报表”组中的“报表设计”图标 ，打开报表的设计视图。双击报表设计视图任意部分，打开属性对话框。在属性框的“所选内容的类型”下点击下拉箭头，选择“报表”，在“报表”的“数据”或“全部”选项卡中的“记录源”里选择“采购价格总计”查询对象，如图9.12所示 * * 设计视图创建复杂报表的过程 2、在报表的设计视图中，根据需要为报表添加一些控件。在页面页眉中添加一个标签控件，内容为“采购价格总计”，作为报表的标题输出。然后在报表设计视图的主体部分添加2个文本框控件，用来显示“采购价格总计”查询对象的字段内容。文本框的标签内容分别为“采购ID”、和“价格汇总”。最后在页面页脚部分添加一个标签控件和一个文本框控件，显示报表的制作人以及制作时间 * * 设计视图创建复杂报表的过程 3、打开各文本框的属性对话框后，设置其“控件来源”。主体节中的2个文本框的控件来源依次对应于“采购ID”和“价格汇总”，页面页脚部分的文本框的控件来源设置为“=Date()”，如图9.14所示 4、将设计视图切换为报表视图，即可看到该报表的结果 * * 9.3 报表的预览和打印 在报表设计完成后，即可进行报表预览或打印。为了保证打印出来的报表外观精美、合乎要求，通常需要使用Access 2010的打印和预览功能显示报表，以便对其做出修改。预览报表可显示打印报表的页面布局。选中所需预览的报表后，选择右键菜单中的“打印预览”命令，则Access 2010进入“打印预览”窗口，用户可以观察到所建报表的真实情况，与打印出来的效果是完全一致的 * * 9